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新益為班組建設(shè)咨詢公司概述:破窗效應(yīng)認為環(huán)境中的不良現(xiàn)象如果被放任存在,會誘使人們仿效,甚至變本加厲。一幢有少許破窗的建筑為例,如果那些窗不被修理好,可能將會有破壞者破壞更多的窗戶。這個現(xiàn)象,就是犯罪心理學中的破窗效應(yīng)。而在班組管理中,一點小小的錯誤就會出現(xiàn)大亂子,我們該如何謹防破窗效應(yīng)呢?
班組建設(shè)
一、企業(yè)班組檢核中可能誘發(fā) “破窗效應(yīng)”的因素
1、規(guī)章制度不嚴密、不完善
一個班組的作風來源于班組的風氣,取決于班組中正氣和邪氣誰占主導地位。規(guī)章制度是進行班組管理的重要依據(jù),是全體員工必須遵守的行為規(guī)范。規(guī)章制度不嚴密、不完善,就出現(xiàn)混亂局面,容易使班組產(chǎn)生離心力。
2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴格
班組管理中,如果對于違反規(guī)章制度的事情,班組管理者沒有嚴肅處理,人性中的從眾性弱點會產(chǎn)生法不責眾的暗示心理,對第一個闖紅燈者不予制止,就會給所有等紅燈的人們這樣一個暗示:違反規(guī)則不會受到懲罰且能獲益。
3、初戰(zhàn)不慎,開局不利
在每個班組建設(shè)過程中,各種“第一”所產(chǎn)生的輻射效應(yīng)是無窮的,第一次班會,第一次勞動競賽,第一次質(zhì)量安全檢查,第一次優(yōu)秀員工評比……
如果每一個“第一”班組長都能認真設(shè)計,嚴格要求,每一個“第一”都能獲得成功,那么今后這些活動將站在較高的起點上發(fā)展;
反之,若有某個“第一”因為設(shè)計不夠嚴密,或者管理不夠規(guī)范到位,則員工很容易從中看出他們“活動”的可能性,以后這一類的活動如果想再“亡羊補牢”嚴格要求,難度就大得多。
而且,若后來仍無有效方法進行改進的話,則這一類活動的負面影響又會輻射到其它類型的活動中,形成“破窗效應(yīng)”。
4、對錯誤行為教育不及時
教育有效性的關(guān)鍵就在于及時、徹底、“一針見血”。
有時候,由于事務(wù)繁忙,錯誤行為本身沒有造成太大的破壞,或由于其它的一些客觀因素,班組長是在員工錯誤行為發(fā)生幾天之后,甚至是幾個星期之后才對其進行處理;
有時有些班組長又可能把員工的錯誤進行“冷處理”,或者只是輕描淡寫的批評就了事。
這種不及時的教育就象隔夜的茶,一旦錯過了認識的興奮點,就很難再在員工心中引起共鳴;事后說多了反而會增加員工的逆反心理,為今后的管理設(shè)置路障。
5、教育方式不得法
如果教育無法深入人心,則組員可能出現(xiàn)“陽奉陰違”的現(xiàn)象:表面上承認錯誤,接受教育,實際上“心結(jié)”仍未解開,容易伺機再犯;
二、企業(yè)班組管理如何防止“破窗效應(yīng)”
1、標準力求精細化,不準打破“窗”
制度、標準、規(guī)范是班組管理的基礎(chǔ),也是防止“破窗效應(yīng)”的安全網(wǎng)。
制度、標準、規(guī)范應(yīng)力求精細化,才具有可操作性。
“千里之堤,潰于蟻穴”,只有充分認識到“破窗效應(yīng)”,充分關(guān)注細節(jié),才能防微杜漸,形成良好習慣,使得管理不斷推進。
2、執(zhí)行做到嚴格化
及時修好“窗”,制度、規(guī)范、標準上墻是前提,執(zhí)行嚴格是保證,管理制度、標準、規(guī)范只有落實到行動中,才能有效地制止“破窗效應(yīng)”的發(fā)生。
執(zhí)行嚴格包括執(zhí)行及時和執(zhí)行到位。當?shù)谝簧?ldquo;窗”打破時,要及時處理,而且要按照標準處理到位,執(zhí)行嚴格化是班組管理的關(guān)鍵,是防止“破窗效應(yīng)”的核心。
3、班組管理實現(xiàn)持續(xù)化
時時維護“窗”。
由于人性中的惰性,養(yǎng)成一個好習慣比形成一個壞習慣要費力費時,好習慣需要長時間一點一滴積累,而破壞一個好不容易養(yǎng)成的好習慣往往瞬間即可完成。
同樣的道理,制度、規(guī)范、標準上墻,執(zhí)行嚴格,短期內(nèi)防止“破窗效應(yīng)”并不難,難的是將制度、規(guī)范、標準執(zhí)行到底。
執(zhí)行一項新制度,有時會經(jīng)歷“領(lǐng)導重視——重點推進——懈怠執(zhí)行——制度落幕”這樣的制度效力衰減過程。
當執(zhí)行懈怠時,“破窗效應(yīng)”慢慢顯現(xiàn);最后制度落幕,悄無聲息,“破窗效應(yīng)”不斷擴散,“好事”無人做,“壞事”、壞現(xiàn)象隨處有。
從“破窗效應(yīng)”中,我們可以得到一個道理:任何一種不良的現(xiàn)象都在傳遞一種信息,這種信息會導致不良現(xiàn)象的無限擴展,所以,在企業(yè)班組管理當中,只有每一件小事都不出亂子,才不會出現(xiàn)大問題,我們需要時時解決,不然錯誤就會無限延伸。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等