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新益為6S咨詢公司概述:班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)管理不可忽視的存在,但也恰恰是這個(gè)環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)管理問題,那么我們改如何進(jìn)行班組組織建設(shè)或者改以怎樣的原則來進(jìn)行班組建設(shè)才最為妥當(dāng)呢?
班組組織建設(shè)
一、什么是班組組織建設(shè)
班組組織建設(shè)就是通過明確職務(wù)或職位,理清班組內(nèi)各成員的責(zé)權(quán)關(guān)系,以使成員互相協(xié)作配合,優(yōu)化資源使用,推進(jìn)班組目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。班組組織建設(shè)必須使成員明確班組中有什么工作,誰去做什么,工作者承擔(dān)什么責(zé)任,具有什么權(quán)力,與上下左右的關(guān)系如何。只有這樣,才能避免由于職責(zé)不清造成的執(zhí)行中的障礙,才能使班組協(xié)調(diào)地運(yùn)行,保證目標(biāo)的
實(shí)現(xiàn)。
班組組織建設(shè)的主要內(nèi)容包括:
1、班組的設(shè)置
為了高效地完成工作目標(biāo),需要設(shè)置哪些班組?每個(gè)班組管理的權(quán)限在哪里?班組與班組之間是什么關(guān)系?
2、班組的管理架構(gòu)設(shè)計(jì)
班組管理的脈絡(luò)是什么?班組長下設(shè)副班長嗎?班組設(shè)置“五大員”嗎?班組設(shè)置管理小組嗎?等等。
3、班組的崗位設(shè)置
為了完成班組的目標(biāo)與工作,應(yīng)該設(shè)置哪些崗位來完成工作?每個(gè)崗位的標(biāo)準(zhǔn)定員是幾人?目前的崗位設(shè)置是否合理?
4、班組各崗位的權(quán)、責(zé)、利設(shè)置
每個(gè)員工的崗位職責(zé)是什么?要做哪些工作?權(quán)限是什么?目前,班組人員在崗位職責(zé)上是否有混淆不清的狀況?是否還有一些重要工作沒有人來完成的情況?
二、班組組織建設(shè)應(yīng)遵循的五大原則是什么
在調(diào)研與輔導(dǎo)的過程中發(fā)現(xiàn),班組組織建設(shè)存在著諸多問題,據(jù)此我們提出班組組織建設(shè)的五大原則:
1、范圍適當(dāng)
在一些企業(yè),我們看到一個(gè)車間幾乎就是一個(gè)大班組,一個(gè)班組長管理著四五十人,由于一個(gè)人的精力有限,管理范圍過大,必然會(huì)導(dǎo)致管理上的一些疏漏。我們建議一般班組以20人左右為宜,如果班組管理范圍過大,可進(jìn)行拆分或者下設(shè)小組,并設(shè)立小組長。
2、精干高效
在保證完成班組任務(wù)的前提下,應(yīng)力求做到機(jī)構(gòu)簡練、人員精干、管理效率高。
3、權(quán)責(zé)匹配
有些企業(yè)的基層管理者擔(dān)的責(zé)任多,承擔(dān)的罰款風(fēng)險(xiǎn)也大,但是相對(duì)應(yīng)的權(quán)利和激勵(lì)卻并不匹配,導(dǎo)致一些人甚至不愿意當(dāng)班組長。管理的基本原則之一是權(quán)、責(zé)、利對(duì)等,因此
應(yīng)做到權(quán)責(zé)匹配。
4、管理明確
即避免多頭指揮和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象。
5、全員參與
班組管理秉持全員參與的原則,通過設(shè)置“五大員”或者管理委員等方式,讓班組員工體驗(yàn)管理,實(shí)現(xiàn)換位思考和能力鍛煉。
以上內(nèi)容只是對(duì)班組組織建設(shè)進(jìn)行了一些簡單的介紹,在進(jìn)行班組建設(shè)時(shí),過程遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此,需要企業(yè)的管理層付出更多的精力去探討和摸索。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等