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看到這個標(biāo)題,相信很多人都會點(diǎn)進(jìn)來。我們每個人都在追求一條“捷徑”,總是想如何既快、又省力、又高質(zhì)地完成工作。那么什么是“捷徑”?套用數(shù)學(xué)上的概念,簡單的來說,兩點(diǎn)之間直線最短,直線這就是捷徑!那么可以看到,這其中其實(shí)暗含了一個前提條件,即我們知道我們的終點(diǎn)在哪里,我們才可以找到捷徑!
班組建設(shè)的捷徑是什么
但是,你清楚自己要去哪里嗎?你清楚班組建設(shè)要達(dá)成的目標(biāo)是什么嗎?目標(biāo)不清晰,何來捷徑?!所有目標(biāo)不清的行動,走的都是彎路!所以,在尋找捷徑之前,請先搞清楚你的目標(biāo)是什么?通過班組建設(shè)你想達(dá)成什么?實(shí)現(xiàn)什么?想解決什么問題。只有這個最根本問題想清楚,才有可能找到捷徑。
可惜的是,在調(diào)研、輔導(dǎo)、評審了數(shù)百家班組之后,幾乎90%的班組在開展班組建設(shè)時,根本沒有思考過這個問題,往往存在以下幾種情況:
一、為了落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)而搞班組建設(shè)。
所有工作都是為了滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,為了通過上級考核。標(biāo)準(zhǔn)為班組建設(shè)工作提供了框架,提供了思路,但標(biāo)準(zhǔn)不是中心,不是班組建設(shè)的目標(biāo)。而且,公司乃至集團(tuán)在制定標(biāo)準(zhǔn)時,需要照顧到下屬不同行業(yè)、不同類型班組的需求,最終形成的標(biāo)準(zhǔn)往往具有普遍適用型,但是具體到某個班組,其針對性要大打折扣,經(jīng)常會出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)中的部分條款不適用班組的情況,如果僅僅是以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求為目標(biāo)來開展工作,勢必存在著削足適履、生搬硬套的情況,最終做成了“兩張皮”。
二、為了用工具而搞班組建設(shè)。
我們說新班組建設(shè)是一個管理的變革,是用新的管理理念、方法、工具來重塑班組管理,重建班組環(huán)境。因此,在八九點(diǎn)的班組建設(shè)產(chǎn)品中設(shè)計(jì)了大量的管理機(jī)制、平臺和工具,比如三全管理模式、人本管理八大機(jī)制、三大平臺等。一些班組也陷入了為了用工具而用工具的局限。必須搞清楚的一點(diǎn)是,機(jī)制、方法、工具也只是手段,不是目的。工具是為了解決問題,不是為了用工具而搞班組建設(shè)。
到這里,你必須認(rèn)真思考一下了,到底是為了什么搞班組建設(shè)?班組建設(shè)的目標(biāo)到底是什么?想清楚這個問題,便會覺得豁然開朗。班組建設(shè)的方向明確了、重點(diǎn)突出了、思路清晰了,這就是最大的捷徑。那么怎么確定班組建設(shè)的目標(biāo)呢?
一、聚焦中心找提升。
班組的中心工作是什么?衡量班組工作做的好或者不好的指標(biāo)又是什么?
曾經(jīng)服務(wù)過的一個企業(yè),其車班的班組建設(shè)一直停滯不前,每次去班組輔導(dǎo),班組長要么避而不見要么就是找各種借口推脫:“我們?nèi)藛T分散難集中,不好搞班組建設(shè)。”在他的理解中,班組建設(shè)與日常管理是兩套東西,是負(fù)擔(dān)、是麻煩,做班組建設(shè)只是為了應(yīng)付考核和檢查。有一次,終于遇到了班組長,在聽了他一堆不著邊際的匯報(bào)后,我打斷他,問了他一個問題:“你們班班組建設(shè)的目標(biāo)是什么?”他一下子愣住了,支支吾吾說不清楚。我接著說:“作為一個車班,最重要的就是安全,其次是服務(wù),再次是節(jié)能環(huán)保,對不對?好,那么你的班組建設(shè)就應(yīng)該圍繞這三個重點(diǎn)來展開,其他的都是方法、手段和支撐,比如班組組織建設(shè),將班組劃分為安全、服務(wù)、節(jié)能三個輪值小組;看板設(shè)計(jì)也突出三項(xiàng)重點(diǎn)工作,將日常管控的過程目視化呈現(xiàn)出來……。”聽后,班組長恍然大悟:“原來這就是班組建設(shè),可能我以前理解偏了。”之后,車班將班組建設(shè)的目標(biāo)確定為“努力工作、安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,并結(jié)合這三個目標(biāo)形成了具體的落實(shí)措施。
二、聚焦短板求突破。
從當(dāng)前的問題出發(fā),可以作為班組建設(shè)的一個切入點(diǎn)。那么,班組可以自問一下,班組管理中的三個老大難問題時什么?班組的幾項(xiàng)考核指標(biāo)里薄弱項(xiàng)是什么?班組最近被上級考核的項(xiàng)目是什么?班組客戶的報(bào)怨點(diǎn)是什么?班組員工不滿意的地方是什么?通過自評和自查,找到1-3個班組目前迫切需要解決的問題,然后借助新的管理理念、方法和工具,制訂解決方案。在解決問題的過程中提升班組建設(shè)。
那么,最后一個問題,你的班組建設(shè)目標(biāo)是什么?
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等