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本文摘自以上書籍,作者:新益為
新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:隨著市場狀況的不斷變化,供應(yīng)環(huán)境也隨之改變,此時(shí),企業(yè)也必須在供應(yīng)環(huán)境分析中,調(diào)整全面采購成本管理策略,從而增強(qiáng)企業(yè)采購的適應(yīng)性,確保采購戰(zhàn)略決策的正確性,繼而提升企業(yè)市場競爭力。
例如,作為全球最有名的家居公司,宜家在全球擁有近2000家供應(yīng)商,因地制宜則成為宜家保持采購成本優(yōu)勢的重要措施。最初,宜家在亞太地區(qū)的中央倉庫設(shè)置在馬來西亞,所有亞太地區(qū)供應(yīng)商的采取均需先行送往馬來西亞,再運(yùn)送至各地區(qū)的商店。
然而,隨著中國市場所占比重的不斷擴(kuò)大,上述措施在成本縮減方面的作用愈趨弱化,反而導(dǎo)致中國市場的產(chǎn)品成本較高。于是,宜家開始逐漸改變供應(yīng)商管理策略:針對(duì)中國市場的重點(diǎn)產(chǎn)品,交由中國供應(yīng)商生產(chǎn),并直接運(yùn)送至中國商店,同時(shí)承擔(dān)周邊國家或地區(qū)的產(chǎn)品供應(yīng)。
在企業(yè)運(yùn)營中,深入的供應(yīng)環(huán)境分析無疑十分必要,其涉及因素也較為復(fù)雜,主要涉及3個(gè)方面。
①宏觀環(huán)境因素,包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境等;
②供應(yīng)商及所處行業(yè)環(huán)境,可分為完全競爭市場、壟斷競爭市場、寡頭壟斷市場和完全壟斷市場;
③微觀環(huán)境,即采購在企業(yè)內(nèi)部所處的環(huán)境,包括領(lǐng)導(dǎo)及各部門的重視程度,信息技術(shù)在采購中的應(yīng)用程度等。
供應(yīng)環(huán)境的復(fù)雜性和多變性,使得供應(yīng)環(huán)境分析難以實(shí)現(xiàn)一勞永逸。相反地,供應(yīng)環(huán)境分析需要周期進(jìn)行,甚至以項(xiàng)目為基礎(chǔ),根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)環(huán)境進(jìn)行具體分析。
由于宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境的相對(duì)穩(wěn)定,一般而言,供應(yīng)環(huán)境分析的重點(diǎn)主要集中于供應(yīng)市場分析,即以物料價(jià)值、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和我方價(jià)值為核心要素,對(duì)供應(yīng)商及所處行業(yè)環(huán)境進(jìn)行分析,如圖所示。
供應(yīng)環(huán)境分析
具體而言,供應(yīng)環(huán)境分析的流程可分為5大步驟。
1、確定目標(biāo)。
全面采購成本管理的任一環(huán)節(jié)都需要明確的目標(biāo)作為指引。供應(yīng)環(huán)境分析同樣如此,如無明確目標(biāo),分析人員也可能在龐雜的環(huán)境因素中模糊焦點(diǎn),分析效率和結(jié)果也將因此大打折扣。
供應(yīng)環(huán)境分析的目標(biāo)一般包括6點(diǎn)內(nèi)容。
(1)要解決什么問題?
(2)問題要解決到什么程度?
(3)解決問題的期限是多久?
(4)需要多少信息?信息的準(zhǔn)確度如何?
(5)如何獲取信息?由誰負(fù)責(zé)?
(6)如何處理信息?
2、成本效益分析。
供應(yīng)環(huán)境分析流程同樣需要投入相應(yīng)的成本,如人力成本、市場調(diào)查成本等。因此,在分析之前,企業(yè)也需對(duì)其成本效益進(jìn)行確定。確定供應(yīng)環(huán)境分析全流程所涉及的成本支出,并確定分析結(jié)果帶來的效益,是否能夠覆蓋成本。
需要注意的是,基于采購效率的需求,在對(duì)成本的分析中,也不能忽視時(shí)間成本。供應(yīng)環(huán)境分析必須限定在一定的時(shí)間內(nèi)完成,以免影響企業(yè)運(yùn)營效率,導(dǎo)致后續(xù)的采購生產(chǎn)與市場節(jié)奏脫節(jié)。
3、可行性分析。
獲取信息和分析信息需要一定的渠道和技術(shù),比如國際數(shù)據(jù)庫或?qū)I(yè)代理商信息,以及數(shù)據(jù)分析模型等。根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件,是否能夠獲取相應(yīng)的信息和技術(shù)?企業(yè)需要對(duì)此有清晰的認(rèn)知,這就是可行性分析。
為了提高供應(yīng)環(huán)境分析的可行性和效率,企業(yè)需要首先尋找企業(yè)內(nèi)部和公開渠道可獲取的信息,從而以更低的成本更快地獲取供應(yīng)環(huán)境數(shù)據(jù)。
除此以外,根據(jù)分析目標(biāo)和預(yù)算,企業(yè)也可以購買高效的數(shù)據(jù)信息或研究分析服務(wù),甚至進(jìn)行外出調(diào)研,以此提升供應(yīng)環(huán)境分析的準(zhǔn)確性。
4、制定研究方案與實(shí)施。
當(dāng)確定了分析目標(biāo)、計(jì)劃、負(fù)責(zé)人和所需資源等信息之后,企業(yè)也能夠據(jù)此制定完善的研究方案并加以實(shí)施。
一般來說,實(shí)施環(huán)節(jié)包含案頭分析和實(shí)地調(diào)研兩方面。
案頭分析就是對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分析和解釋,可以直接通過信息系統(tǒng)完成。當(dāng)案頭獲取數(shù)據(jù)不夠完善時(shí),則可以進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,與供應(yīng)商或其他服務(wù)商進(jìn)行面對(duì)面溝通,以追尋更新、更詳細(xì)的信息。
無論如何,實(shí)施環(huán)節(jié)都需要遵循最初制定的分析計(jì)劃,以免消耗過多資源或迷失分析目標(biāo)。
5、編寫總結(jié)報(bào)告與評(píng)估建議。
在供應(yīng)環(huán)境信息收集結(jié)束之后,負(fù)責(zé)人就需對(duì)此進(jìn)行歸納、總結(jié)和分析,形成一份完整的供應(yīng)環(huán)境分析總結(jié)報(bào)告。負(fù)責(zé)人在總結(jié)報(bào)告中,不僅要對(duì)供應(yīng)商選擇方案進(jìn)行比較,還需針對(duì)分析目標(biāo)提出相應(yīng)的評(píng)估建議,為采購管理提供決策依據(jù)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等