伴隨著中小企業(yè)的飛速的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)所需要的物料也與日俱增。隨之而來(lái)，物料信息的管理變的尤為重要。傳統(tǒng)的管理模式，也受到了聚大的沖擊。加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，特別是以制造業(yè)為主的企業(yè)，精益生產(chǎn)咨詢公司認(rèn)為物料成本在整個(gè)產(chǎn)品中占據(jù)的成本比重特別大。

物料管理

加強(qiáng)物料管理，適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成物料管理任務(wù)，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物料的供給，降低物料采購(gòu)成本、庫(kù)存占有成本及提高物料高效利用，成為每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)。以此為基礎(chǔ)，逐步形成了以后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為中心，前臺(tái)數(shù)據(jù)操作，來(lái)管理物料的采購(gòu)、物料庫(kù)存及物料使用情況的管理系統(tǒng)模式。

從物料的基礎(chǔ)信息著手，分成不同類別、不同的采購(gòu)方式、不同的貨期等信息，分成相應(yīng)的采購(gòu)模式。對(duì)入庫(kù)的物料按物料的價(jià)值、使用情況、安全庫(kù)存、物料質(zhì)量等相關(guān)信息，反過(guò)來(lái)評(píng)定供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的物料報(bào)價(jià)、交貨期、物料質(zhì)量、合同履約率等進(jìn)行綜合管理，幫助采購(gòu)人員選擇最佳供應(yīng)商和采購(gòu)策略，保證物料庫(kù)存合理占用。并為企業(yè)提供最大的收益的同時(shí)做到最小的安全庫(kù)存。下面從物料信息設(shè)置與相應(yīng)物料的管理兩方面入手來(lái)闡述如何對(duì)物料的管理。

1 物料信息

物料的主要信息包括物料號(hào)、圖號(hào)、物料名稱、型號(hào)規(guī)格、封裝形式、ABC類別、工藝路線、物料類別、保質(zhì)期、圖片及相關(guān)說(shuō)明。

物料分類：物料存貨的種類通常會(huì)很多，動(dòng)則就可能是上千種甚至上萬(wàn)種，所以企業(yè)為物料分類就尤其重要。如果分不清主次，雞毛蒜皮一把抓，可想而知，其效率和效益是不可能高起來(lái)的。而分清主次，抓住主要的對(duì)象，卻一定可以事半功倍。比如，在物料管理中，這一法則的運(yùn)用就可以使工作效率和效益大大提高。權(quán)衡管理力量和經(jīng)濟(jì)效果，制定ABC分類管理標(biāo)準(zhǔn)（注：它的劃分標(biāo)準(zhǔn)主要是從價(jià)格方面來(lái)制定的），可以把物料分成A類物料、B類物料及C類物料。

C類物料主要一些加工及生產(chǎn)所需要的必須品，它們一般通過(guò)采購(gòu)過(guò)來(lái)的，價(jià)格相對(duì)比較低廉的一些原材料（物料名稱類似于小電阻、電容、白布帶等），客觀上來(lái)講，這些C類物料對(duì)型號(hào)規(guī)格、封裝形式、工藝路線、保質(zhì)期及單位都沒有太多的要求，平時(shí)多是附加一些圖片說(shuō)明來(lái)管理就完全可以了，所以也有很多企業(yè)把C類物料通常稱之為原材料。

B類物料通常情況是C類物料（原材料）經(jīng)過(guò)加工后，形成的半成品及外購(gòu)過(guò)來(lái)的直接可以使用的通用組件。半成品的加工過(guò)程消耗了過(guò)量的原材料，融入了大量的人力成本，所以它的價(jià)格要昂貴很多，這也是為什么很多企業(yè)把半成品做了B類物料的主要原因。此時(shí)加工生產(chǎn)的半成品可以對(duì)外銷售。所以B類物料對(duì)物料屬性中的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、封裝形式、工藝路線、物料類別、保質(zhì)期、圖片都有明確的要求。以物料名稱【特氟龍管】為例，型號(hào)規(guī)格有【4*6】，也有【2*4】的；封裝形式有【全透明】，也有【半透明】的。其它的信息也有類似的要求，這里不做太多的說(shuō)明。

A類物料通常情況是C類物料通過(guò)加工生成的多個(gè)B類物料，再通過(guò)焊接、插拔及裝配等其它工序，生產(chǎn)成相應(yīng)的成品。此時(shí)的成品與軟件程序相結(jié)合，可以完成數(shù)據(jù)檢測(cè)、分析數(shù)據(jù)及報(bào)告的生成。是完全可以給企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)便捷、提高產(chǎn)品合格率很有價(jià)值的產(chǎn)品。這些產(chǎn)品也是企業(yè)營(yíng)業(yè)收入的主要來(lái)源。

以上，對(duì)物料的管理從大的類別分類做了詳細(xì)的闡述，但是沒有對(duì)物料信息中的物料號(hào)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。主要是因?yàn)?，在?shí)際的過(guò)程中，不是那一類別的物料，小到電阻電容，大到成品，它們都有自己唯一的一個(gè)物料號(hào)。也就是不同的物料它們的物料號(hào)一定不一樣，正是由于這種唯一性，才能給物料管理代來(lái)極大的方便。

2 物料編碼及物料號(hào)

物料編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的。因此物料在編碼時(shí)，應(yīng)用多數(shù)字，應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并減少錯(cuò)誤發(fā)生的次數(shù)。物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類展開也稱為多級(jí)分類。

但是分類再多也不要打破編碼的完整性。完整性在物料編碼時(shí)，保證了所有的物料都應(yīng)當(dāng)有物料編碼的依據(jù)。在完整性能保證了以后，就要考慮物料編碼唯一性，也稱之為單一性。所謂的唯一是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，絕無(wú)一個(gè)物料有多個(gè)物料編碼。其次是物料編碼的一貫性如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去。如果以類別為分類標(biāo)準(zhǔn)的話，就一直沿用類別在中途不能改變用其它的分類。

最后，所生成的物料編碼要適應(yīng)電腦管理，電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性，如編碼盡可能短、少使用其它符號(hào)、必須有足夠的數(shù)量，以方便組成的不同的物料。

生成了這樣物料號(hào)，用計(jì)算機(jī)來(lái)處理是相當(dāng)?shù)姆奖愕?。開發(fā)完的系統(tǒng)中，即可以提供查找功能，也可跟蹤物料的使用情況。以BOM表為例，可以以通過(guò)物料號(hào)追蹤到相應(yīng)物料的使用情況。有了此物料號(hào)，方便了管理同時(shí)s也方便了跟蹤。

3 物料管制卡

一個(gè)物料的完整信息現(xiàn)在都全了，再加上相應(yīng)的物料編碼，就完全可以做出一張針對(duì)當(dāng)前貨位的物料管制卡了。

可以看到物料的信息，比如物料名稱、型號(hào)規(guī)格及封裝形式等其它信息。此時(shí)，很多人都能看到所生成物料號(hào)，此時(shí)還有條形碼。正是由于物料編碼的合理與規(guī)范化，通過(guò)計(jì)算機(jī)系生成更為方便的掃描槍管理模式。在物料的使用過(guò)程中，都有相關(guān)的日期、出庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量及結(jié)存數(shù)量，在物料進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，能通過(guò)掃描槍直接掃描出當(dāng)前物料相關(guān)信息，還能查到的此物料的結(jié)存數(shù)。這就為盤點(diǎn)卡的制作大大的提高的效率。

有了此物料管制卡的存在，幾萬(wàn)種的盤點(diǎn)，也可以在幾天內(nèi)完成。這樣管理物料即清楚、高效、又能在很大程度上節(jié)約人工成本。條形碼也是當(dāng)前企業(yè)管理物料中，必不可少的信息，但是所有的這一切都是建立在合理的物料信息設(shè)置及物料編碼基礎(chǔ)之上。所有的東西都標(biāo)準(zhǔn)了，都規(guī)范化了，管理也就更方便，也就更能為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)不小的力量。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，物料信息的管理是一個(gè)以生產(chǎn)加工為主企業(yè)必不可少的工作，看似很煩瑣的東西，只要我們的管理理念能跟上，做出適合企業(yè)發(fā)的管理模式也是可以的。一般倉(cāng)庫(kù)所規(guī)定：“有料必有賬，有賬必有料，且料賬要一致”，由于物料有了平面及立體布置規(guī)劃，整齊擺放，再根據(jù)物料管制卡信息的匯總，迅速地取出所要用的物料及查找物料的安全庫(kù)存，將變的不再是太難的事情。企業(yè)在發(fā)展，規(guī)模也在擴(kuò)大，好的管理模式也應(yīng)當(dāng)跟上，再借助好的信息化管理思想，只有這樣，企業(yè)的明天才會(huì)更美好，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。