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新益為6S咨詢公司概述:項目管理的結構決定了對精益轉換項目進行管理的機構的內部結構。結構要設計得可以對參與團隊成員指出:轉換方向的明確性:對信息的收集分配責任;對重要的決策明確責任并提出問題的解決途徑。
精益生產
精益生產實施的管理方法包含有一系列同確定的里程碑有關的活動。涉及這些活動和里程碑的進展得到了監(jiān)控,保證從實施的活動中得到好處以及形成一致的意見。簡單問題將在團隊級得到解決。有時候,有些問題必須要在較高的管理層才能解決。
項目管理的結構,必須分配這些責任并且確定問題的解決途徑。建議編制實施的日志文件,并記錄整個計劃內發(fā)生的活動。對日志的適時修正,也應該包括工作的實施、計劃的完成、公開的活動和問題,以及在信息收集過程中發(fā)現(xiàn)的有關情況等。
1、指導委員會
為了保證精益生產的成功實施,要建立一一個指導委員會,來監(jiān)督實施活動。代表所有主要職能部門的管理層的人員,必須被選在指導委員會工作。指導委員會的成員,還應該包括分配到過程團隊和物料團隊的那些員工的經理們。這種進行報告的關系,不僅可以保證每天職務層上下的聯(lián)絡,而且還成為教育指導委員會的平臺。
比喻說來,指導委員會起著精益生產實施的“董事會”的作用。指導委員會提供對精益生產實施進展的全面指導和管理,并且還準備公司將來可能范圍的轉變。指導委員會應該定期監(jiān)督,朝向精益生產管理方法項目的里程碑的進展。為了便于指導委員會成員和各團隊之間的聯(lián)系,也應該選定一位指導委員會協(xié)調員。
2、精益生產/指導委員會協(xié)調員
有一些團隊的成員,根據(jù)他們每天日常活動的額外需要兼職地參與精益生產的實施。然而,精益生產/指導委員會的協(xié)調員,應該得到全職的委派從事實施。這個人負責上、下以及全部團隊成員之間的聯(lián)系。除了要使團隊對他們各項活動持續(xù)負責之外,在通信聯(lián)絡需要時,精益生產/指導委員會的協(xié)調員,還起著指導委員會和各團隊之間聯(lián)系人的作用。協(xié)調員必須評價要提交指導委員會作出決議的各種問題。
在實施過程中,精益生產的協(xié)調員和指導委員會,必須積極投人到項目的成功之中。在這方面產生的問題、疑惑和爭議,都必須在進行之前予以討論并加以解決。在共同工作之下,你的公司將很快能夠享受到精益生產管理方法帶來的好處。
3、實施團隊
精益生產實施的一一個重要目標是向你的公司提供一套經營業(yè)務的新工具。在實施項目已完成的情況下,新的精益生產管理方法必須成為日常的管理程序。當前的管理方法和精益生產的管理方法之間的分歧,在實施過程開始之后,將很快顯而易見。雖然經過了培訓,團隊的成員也許對精益生產的管理方法,還是不太熟悉或是感到不方便的。
在批判分析當前的管理方法并實施新的精益方法時,還會有一段不穩(wěn)定的時期。這種不穩(wěn)定性對于大多數(shù)的人來說,可能是一種不方便的感覺。有一些問題還不太會有明確和容易的解決辦法。要防止倒退到那種親切的而又方便的稔熟系統(tǒng)去的誘惑。在這些誘惑發(fā)生時,要利用新的精益方法指導準則進行工作來解決問題。
在實施過程中,每個團隊的認識和感到的方便程度,是會逐漸演變的,直到對精益方法的徹底理解完成為止。在新的精益生產線開始工作的時候,團隊的各位成員就應該對這套新工具感到方便了。
4、工序團隊
工序團隊是由擁有生產L序方面特定知識的員工組成的。這包括關于產品是如何生產出來的、各種產品彼此之間有何不同、生產品所需要的時間、存在什么生產問題。以及設備資源管理能力方面的各種知識。工序團隊的典型成員,包括了來自生產、設計和工業(yè)管理工程、生產管理、質量管理以及調度等方面的代表。
5、物料團隊
物料團隊的各位成員,在關于生產產品所采用采購的以及所生產的零件方面,是非常知識淵博的。他們懂得物料清單、零件靠模的資料、計劃制訂系統(tǒng)和隨后發(fā)出訂單的常規(guī)程序,是如何進行的,還有過去的處理以及預期的系統(tǒng)等。物料團隊的一般成員包括:總調度員、計劃人員、采購人員、發(fā)送、倉庫保管、系統(tǒng)和銷售以及市場營銷等等。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等