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新益為精益管理咨詢公司概述:精益管理是源于“豐田生產(chǎn)方式”的管理理念,其管理目的就是以最小的成本投人來獲得最大的收益。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,精益管理運用在了各行各業(yè)中,并取得了不錯的成就。
精益管理降低運營成本
在經(jīng)濟(jì)的推動下,我國醫(yī)療事業(yè)得到了較大的發(fā)展,同時,隨著精益管理在醫(yī)院的實施,醫(yī)院的成本得到了有效的降低。下面我們一起看看精益管理降低醫(yī)院運營成本的措施。
一、精益管理通過改造醫(yī)院內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)降低成本
1、加強(qiáng)制度的建設(shè)
精益管理的核心所在即為制度,因此應(yīng)該對醫(yī)院的管理制度進(jìn)行完善并健全,首先是建立不相容職務(wù)的分離,這是醫(yī)院內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要是為了避免由于個體權(quán)力過大或者是職務(wù)過高從而造成大面積的權(quán)利侵蝕;其次是建立審批授權(quán)制度,應(yīng)明確審批的主體人員,明確審批的流程,從而財務(wù).工作的流程進(jìn)行規(guī)范;最后是完善醫(yī)院內(nèi)的會計表,由于會計報表可對醫(yī)院的會計信息產(chǎn)生直接的影響,因此醫(yī)院應(yīng)該對各類會計報表進(jìn)行健全,對各類收支項目進(jìn)行精細(xì)化處理。
2、加強(qiáng)對醫(yī)院進(jìn)行風(fēng)險控制
首先醫(yī)院應(yīng)該構(gòu)建與國家新頒布的會計制度相符合的會計機(jī)制,對過時的會計制度進(jìn)行調(diào)整,同時對會計人員的構(gòu)成進(jìn)行優(yōu)化,保證會計工作的順利進(jìn)行,以及保障會計信息的準(zhǔn)確性,為醫(yī)院實施成本控制創(chuàng)造良好的基礎(chǔ);其次是醫(yī)院應(yīng)該構(gòu)建風(fēng)險管控體制,制定事前編制、事中監(jiān)督控制以及事后評價的風(fēng)險管控機(jī)制,并實施專人專項管理;最后,醫(yī)院建立相應(yīng)的信息管控系統(tǒng),建立完善的信息管控系統(tǒng),對醫(yī)院中的各種信息進(jìn)行匯總整理,從而可為醫(yī)院實行成本控制提供可靠的依據(jù)。
二、精益管理下控制醫(yī)院的主要經(jīng)濟(jì)活動
1、強(qiáng)化預(yù)算管理辦法
通常來講,強(qiáng)化預(yù)算管理辦法最好的方式就是采取收付實現(xiàn)制,但在醫(yī)院中若是需要對真實的財務(wù)狀況進(jìn)行全面反映則需要采取權(quán)責(zé)發(fā)生制,因此兩者在醫(yī)院的應(yīng)用會存在著一定的沖突,同時醫(yī)院的主要經(jīng)濟(jì)活動難以進(jìn)行有效的掌控,需要尋找一種既能對醫(yī)院的真實財務(wù)狀況進(jìn)行反映,同時又能對醫(yī)院預(yù)算管理要求進(jìn)行滿足的有效預(yù)算管理方式,因此我們建議,醫(yī)院在進(jìn)行日常的會計核算時,可采取權(quán)責(zé)發(fā)生制的預(yù)算管理辦法,在最終的時候?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以最大程度對醫(yī)院的預(yù)算管理需求進(jìn)行滿足,此種辦法的優(yōu)勢在于可對會計核算流程進(jìn)行簡化凹;而針對權(quán)責(zé)發(fā)生制存在的不能提供實時的會計預(yù)算信息以致最終數(shù)據(jù)的可靠性相對較差的弊端,醫(yī)院可采用的會計核算辦法,也就是日常進(jìn)行核算時采取權(quán)責(zé)發(fā)生制,在最后時將財務(wù)及預(yù)算報告同時“雙軌制”生成,并將預(yù)算報告當(dāng)做財務(wù)會計報告的部分開展審核處理工作,從而可抵消權(quán)責(zé)發(fā)生制存在的弊端,又能將預(yù)算管理的效率大大提高,繼而保證會計信息的較高準(zhǔn)確性。
2、構(gòu)建統(tǒng)以的會計核算機(jī)制
目前醫(yī)院對于會計核算獨享以及成本分?jǐn)偟确矫嫔形催M(jìn)行明確統(tǒng)一的規(guī)定,所以醫(yī)院在實行新的會計制度時,可對會計核算對象以及成本范圍進(jìn)行加強(qiáng)管理,并建立統(tǒng)一的會計核算機(jī)制,針對醫(yī)院管理成本費用的核算不再實行分?jǐn)偟姆绞?,?yīng)將其作為針對成本活動單獨項目進(jìn)行反映,將會計信息的準(zhǔn)確性、真實性、條理性進(jìn)行提高。
3、優(yōu)化工作流程,提高工作效率
精益管理模式的關(guān)鍵之處就是建立、實行標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)流程的優(yōu)化、再造,從而實現(xiàn)流程管理;醫(yī)院相關(guān)人員應(yīng)該對醫(yī)院的看病流程、住院流程、手術(shù)流程等進(jìn)行簡化,同時做出明確的規(guī)定,從而可提高醫(yī)院病床、手術(shù)臺的周轉(zhuǎn)率等,從而減少不必要運營成本的消耗;并制定相應(yīng)的成本目標(biāo)計劃,以保證醫(yī)院各科室形成利、權(quán)、責(zé)為核心的經(jīng)營管理責(zé)任制,并明確落實到具體的科室、班組以及個體,使醫(yī)院形成全面的成本控制體系問。
4、加強(qiáng)醫(yī)院能源的消耗管理
首先相關(guān)人員應(yīng)用醫(yī)院能源體系的運作流程基于精益管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行重新梳理,并對能源計量體系的建設(shè)進(jìn)行健全,對不同性能的能源消耗組成進(jìn)行分析,并對可能存在浪費的環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的分析,并采取具有針對性的措施進(jìn)行處理;同時圍繞醫(yī)院的基礎(chǔ)環(huán)境保障設(shè)備進(jìn)行深入的分析,并查找浪費源頭;完善能源消耗測量、計量的設(shè)備建設(shè),對基礎(chǔ)環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,同時依據(jù)環(huán)境的變化準(zhǔn)確調(diào)控基礎(chǔ)動能設(shè)備的能源利用效率;同時針對大功率的醫(yī)用設(shè)備的使用盡可能實現(xiàn)錯開高峰期進(jìn)行使用;同時針對照明燈具的管理,可依據(jù)不同科室的不同使用情況制定照明標(biāo)準(zhǔn),夜班時,除開必需特殊科室外,其余科室應(yīng)盡量減少照明燈全亮的現(xiàn)象出現(xiàn)。
5、加強(qiáng)醫(yī)院維修成本管理
首先醫(yī)院在購人醫(yī)療設(shè)備時應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)設(shè)備的質(zhì)量,避免購人不合格的醫(yī)療設(shè)施設(shè)備,增加不必要的維修成本;在購入設(shè)備后,相關(guān)人員應(yīng)該對設(shè)備的投人使用情況進(jìn)行嚴(yán)密跟進(jìn),同時檢查各科室對醫(yī)療設(shè)備的使用情況,抽查各科室人員有無嚴(yán)格按照說明書來使用,杜絕違規(guī)、揩施操作造成設(shè)備的損耗,增加維修成本;針對大型的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)與生產(chǎn)單位簽定售后維修協(xié)議,并盡可能延長保修期限;同時醫(yī)院應(yīng)該適當(dāng)引起專業(yè)對口的維修技術(shù)人員,避免部分醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)損壞之后只能閑置或者是直接報廢,同時還能減少外送維修的次數(shù),有利于降低醫(yī)院的運營成本;同時可定期組織維修技術(shù)人員展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作,針對具有較大潛力的人員可給予其進(jìn)修機(jī)會,不斷提高我院自身的醫(yī)療設(shè)備維修水平,有利于延長設(shè)備的使用壽命,降低設(shè)備購置成本。
綜上所述,我們看到了精益管理在醫(yī)院運營中的產(chǎn)生的積極作用。精益管理作為各行各業(yè)企業(yè)管理的通用模式,在其他行業(yè)也會降低運營成本,提高企業(yè)的利潤,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等