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新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)步伐的高速推進(jìn),精益管理成為我國(guó)企業(yè)未來(lái)十年的必經(jīng)之路。古老的農(nóng)耕文化,至今還存留在社會(huì)的各個(gè)角落,讓企業(yè)精細(xì)化措施的推行大打折扣,嚴(yán)重制約著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升。
就我國(guó)目前的國(guó)情,特別是內(nèi)地城市,精細(xì)化的土壤并不成熟,粗耕化和精細(xì)化的界線(xiàn)并不明顯,企業(yè)要想達(dá)到良好的精細(xì)化管理效果,必須抓住精細(xì)化中的瓶頸,進(jìn)行重點(diǎn)管理,集中突破。就目前存在的普遍現(xiàn)象,可以考慮從如下幾個(gè)方面著手。
精益管理持續(xù)改善
瓶頸一:?jiǎn)T工自作主張和持懷疑態(tài)度的抵觸行為
在企業(yè)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)員工對(duì)上邊布置的事情往往并不“理解”,認(rèn)為那樣做對(duì)他們并沒(méi)有什么用,有的員工甚至按照自己的理解行事。為此,讓員工具備精細(xì)化管理的基本常識(shí),讓他們知道精細(xì)化管理的主要內(nèi)容、基本方法及重要意義,大家形成統(tǒng)一的共識(shí),知道什么是對(duì),什么是錯(cuò),應(yīng)該如何去做,為什么要這樣去做,就可以減少自作主張或持懷疑態(tài)度的抵觸行為。
瓶頸二:崗位“砝碼”不合理
特別是基層員工,工作內(nèi)容往往是由基礎(chǔ)性工作、臨時(shí)性工作、階段性工作、協(xié)助性工作等多種方式構(gòu)成的復(fù)合體,事情又多又雜,為了完成任務(wù),應(yīng)付考核,員工只好眉毛胡子一把抓。“哪一樣都抓、哪一樣都抓不好”成為自然法則。管理者應(yīng)站在員工“執(zhí)行狀態(tài)”的角度,正確考慮員工承受專(zhuān)業(yè)難度和強(qiáng)度的“極限”,合理地設(shè)定崗位職責(zé)和工作量。超過(guò)了這個(gè)極限,就算是機(jī)械,也難免要“拋錨”。
1、盡量不要超越“專(zhuān)業(yè)”極限
“簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做”,是精細(xì)化的特點(diǎn)。不熟悉的“異域之事”,未能經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的“意外事件”,只會(huì)使應(yīng)變能力有限的員工感到困惑。勉為其難、影響效率和效果,寧可另設(shè)崗位,或深入培訓(xùn),也不亂了陣腳,才能達(dá)到高質(zhì)高量的理想效果。
2、工作量要適當(dāng)
無(wú)論是人,還是動(dòng)物、計(jì)算機(jī)等,都有一個(gè)正常工作的時(shí)限和節(jié)奏。一味地追求挑戰(zhàn)極限,讓員工疲憊作戰(zhàn),只會(huì)讓精細(xì)化變成粗耕化。一會(huì)扯到東,一會(huì)又扯到西,也定會(huì)造成哪一方面都顧不好的結(jié)果。
瓶頸三:補(bǔ)充性規(guī)劃和部門(mén)性規(guī)劃不力
隨著精細(xì)化管理在中國(guó)進(jìn)程的推進(jìn),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的要求越來(lái)越高,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的背后往往隱藏著系統(tǒng)、周密的“預(yù)謀”。因此,做好補(bǔ)充性規(guī)劃與部門(mén)性規(guī)劃,不僅僅是為了贏得第二次競(jìng)爭(zhēng)的勝利,對(duì)前面的整體規(guī)劃更起著調(diào)整、補(bǔ)充、提升的戰(zhàn)略性作用。
1、補(bǔ)充性規(guī)劃
信息化、知識(shí)化的今天,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,任何一項(xiàng)決策,都需要與時(shí)俱進(jìn),不斷地進(jìn)行PDCA。企業(yè)必須堅(jiān)持不懈地提升木桶的短板,填補(bǔ)木桶的漏洞、縫隙,并由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行護(hù)理,水才會(huì)越來(lái)越滿(mǎn)。反之,因?yàn)槟硞€(gè)小小的漏洞、縫隙,或者根本就不懂補(bǔ)漏的人,導(dǎo)致“細(xì)水長(zhǎng)流”,桶里的水定會(huì)越來(lái)越少。
2、部門(mén)性規(guī)劃
與消費(fèi)者直接“面對(duì)面”溝通接觸的部門(mén),是構(gòu)成木桶的一塊重要的板。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任著領(lǐng)導(dǎo)者與執(zhí)行者的雙重角色,但他們中的絕大多數(shù)更習(xí)慣于做一個(gè)執(zhí)行者,規(guī)劃對(duì)于他們來(lái)講,并不是他們的專(zhuān)業(yè)長(zhǎng)項(xiàng)或者說(shuō)根本就抽不出時(shí)間。沒(méi)有經(jīng)過(guò)精心規(guī)劃就是粗耕化,員工單憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和想法各自盲目上陣,終會(huì)弄得大小問(wèn)題一大堆,砸了企業(yè)精細(xì)化耕耘的鍋。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把好這個(gè)關(guān),有困難應(yīng)及時(shí)反映,爭(zhēng)取協(xié)調(diào)與支持。
瓶頸四:執(zhí)行不到位
“贏在執(zhí)行”是一個(gè)陳舊卻新鮮的話(huà)題。說(shuō)其陳舊,是因?yàn)檫@個(gè)道理似乎高、中、基領(lǐng)導(dǎo)無(wú)人不曉;說(shuō)其新鮮,是因?yàn)閳?zhí)行不力而造成任務(wù)失敗的例子周而復(fù)始。所以,我們必須強(qiáng)化員工的意識(shí),特別是基層領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)、考核等強(qiáng)制措施將以下幾個(gè)要點(diǎn)在他們的腦海中打上烙印。
1、布置不等于完成
人們往往有一個(gè)誤區(qū):只要方案好,其它問(wèn)題就不用多考慮了。試問(wèn):把一個(gè)好的方案放在抽屜里,它會(huì)自動(dòng)生效嗎?答案顯然是:不能,它必須要借助于不折不扣的執(zhí)行。布置完成以后,執(zhí)行者是否就能立刻弄清執(zhí)行的意圖、要點(diǎn)、方法、步驟、技巧等,這還需要一個(gè)過(guò)程,較為復(fù)雜的執(zhí)行更需要示范、演練、指導(dǎo)等。
2、嚴(yán)格是保障
沒(méi)有較強(qiáng)的執(zhí)行力,執(zhí)行的效果定會(huì)大打折扣,甚至根本就執(zhí)行不下去。管理中,上崗上線(xiàn)是從情理的角度看問(wèn)題,嚴(yán)格與否是從事理的角度看問(wèn)題,只要有人開(kāi)綠燈,就一定有人會(huì)效仿。這樣的執(zhí)行,從開(kāi)始到結(jié)束,執(zhí)行就會(huì)遞減式地打折,最后,干脆就不執(zhí)行了。所以,執(zhí)行必須要嚴(yán)格,對(duì)于執(zhí)行力不強(qiáng)的員工,可以通過(guò)培訓(xùn)、示范、演練、指導(dǎo)等方式進(jìn)行提升,使其達(dá)標(biāo)。對(duì)于頑固不化的害群之馬,絕對(duì)不能姑息。
3、過(guò)程控制是關(guān)鍵
“下級(jí)應(yīng)付上級(jí)檢查、上級(jí)檢查走馬觀花”的社會(huì)現(xiàn)象在人們的心中由來(lái)已久,有人甚至對(duì)考核、檢查的字眼持懷疑和不理的態(tài)度。所以,在執(zhí)行的過(guò)程中,員工到底是在認(rèn)真執(zhí)行,還是在走馬觀花,還是在應(yīng)付了事,什么樣的動(dòng)機(jī)都有可能存在。過(guò)程的控制應(yīng)該重點(diǎn)考慮如下幾件事情:
第一件事情,將執(zhí)行者進(jìn)行分組,縮短管理的寬度。如八個(gè)人一個(gè)小組,并由一名德才兼?zhèn)洹⒂型膯T工擔(dān)任小組長(zhǎng)。小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各組員的執(zhí)行工作,并直接對(duì)上司負(fù)責(zé)(管理的長(zhǎng)度也要縮短)。
第二件事情,加強(qiáng)執(zhí)行過(guò)程的跟蹤。小組之外可設(shè)立監(jiān)事數(shù)名,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各小組執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行抽查、慰問(wèn)和指導(dǎo),對(duì)個(gè)別小組可采取反復(fù)突擊檢查的行動(dòng)。
第三件事情,加強(qiáng)執(zhí)行的反饋。各小組對(duì)執(zhí)行過(guò)程必須如實(shí)地進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào),對(duì)遇到的問(wèn)題要求及時(shí)反饋。
第四件事情,立竿見(jiàn)影、賞罰分明的措施。執(zhí)行優(yōu)秀者,當(dāng)場(chǎng)就獎(jiǎng),可以樹(shù)立榜樣,激勵(lì)眾人。執(zhí)行不力者,當(dāng)場(chǎng)就罰,可以引以為戒,防范未然。
瓶頸五:治標(biāo)不治本
管理中,企業(yè)為了一味追求目標(biāo)管理,往往導(dǎo)致絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)為了目標(biāo)而目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)要求員工方面也只看目標(biāo),最終造成員工不擇手段地追求目標(biāo)的惡果。
1、標(biāo)本同治
管理,管是手段,理才是目標(biāo)。企業(yè)必須正確考慮管理中的非量化重要影響因素,在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的同時(shí),適當(dāng)?shù)乜紤]個(gè)性化管理手段進(jìn)行補(bǔ)充,管理才能優(yōu)化。盡量避免一刀切,充分調(diào)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)、員工的主觀能動(dòng)性,只有將被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)換為能動(dòng)式管理,才能達(dá)到標(biāo)本同治的效果。
2、通過(guò)企業(yè)文化建設(shè)培養(yǎng)精細(xì)化耕耘的土壤
對(duì)于實(shí)施精細(xì)化耕耘的企業(yè),需要培養(yǎng)勇于“挑戰(zhàn)極限”的文化和“不折不扣”的執(zhí)行文化。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,分階段、分層次地圍繞這兩種文化主題展開(kāi)多形式的活動(dòng),培養(yǎng)精細(xì)化耕耘的土壤。
精細(xì)化管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)、艱巨且周而復(fù)始的工作,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的人力現(xiàn)狀,和目前面臨的核心瓶頸,制定針對(duì)性較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)措施,既要重點(diǎn)突破,又要長(zhǎng)期培養(yǎng),精細(xì)化管理才能步步為贏。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等