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一、消除安全庫存可能造成缺貨成本
1.零存貨模式必然導致缺貨情況的發(fā)生
新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:零存貨模式容易導致缺貨成本的發(fā)生。所謂缺貨成本,是指由于庫存供應(yīng)中斷而造成的損失。包括原材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)品庫存缺貨造成的延遲發(fā)貨損失和喪失銷售機會的損失(還應(yīng)包括商譽損失)。精益生產(chǎn)方式下的管理模式,實施JIT管理,認為安全庫存是一種浪費,那么缺貨是在所難免的,這一現(xiàn)象甚至經(jīng)常發(fā)生。
精益生產(chǎn)方式生產(chǎn)流程
因為精益生產(chǎn)方式采用看板指令進行采購、生產(chǎn)、出貨,所有的步驟都必須按時按量完成,所以生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商必須保持良好的關(guān)系,以保證原材料供應(yīng)在質(zhì)量、數(shù)量、性能上有所保障。因為,一旦斷貨,對該企業(yè)的某方面肯定是災(zāi)難性的,企業(yè)有可能會因此失去銷售、失去客戶,甚至造成商譽損失。一般由缺貨造成的損失比儲存費用、訂貨費用更難以確定,一旦發(fā)生缺貨,就會造成損失,而這種損失是無法彌補的。
2.零存貨模式的特點
精益生產(chǎn)方式下的適時存貨制是一種“零庫存”模式,旨在通過降低原材料和產(chǎn)成品的庫存量,盡可能地消除供應(yīng)鏈和生產(chǎn)上不必要的浪費,根據(jù)顧客的需求來生產(chǎn)、供貨,以減少與之相關(guān)的供應(yīng)鏈成本及管理費用,通過該管理模式能減少一大筆應(yīng)用于存貨的資金。采用這種管理模式的優(yōu)越性在于:減少存貨資金的占用量,減少機會成本和材料貶值損失;降低存貨方面的儲存費用和管理費用;有助于增強對質(zhì)量的控制。天行健精益生產(chǎn)管理咨詢公司
3.零存貨模式的局限性
零存貨否定了傳統(tǒng)的經(jīng)濟訂購批量中的幾項前提假設(shè),比如需求量固定、訂貨提前期已知、產(chǎn)品價格已知等等,零存貨模式認為市場是不斷變化著的,而且來自政策層面的影響也是層出不窮,在這樣的環(huán)境下,這些前提假設(shè)都變得過于理想化,實際操作起來庫存量很大,而且也同樣不能排除缺貨的發(fā)生,相反的,過高的庫存對企業(yè)內(nèi)部的管理增加了難度。
但是,零存貨模式在給企業(yè)減少庫存積壓的同時,也給企業(yè)帶來了一定程度的風險,比如一旦供應(yīng)鏈被破壞,或者企業(yè)不能在短期內(nèi)根據(jù)顧客需求量進行調(diào)整,于是缺貨成本產(chǎn)生了,對企業(yè)勢必造成一定程度的損失。此外,在減少一大筆儲存費用的同時,這種小批量、多批次會影響供應(yīng)商的議價能力。
二、預(yù)算實施過程中與目標出現(xiàn)偏差
市場的多變勢必導致在預(yù)算實施過程中出現(xiàn)與目標的偏差。精益生產(chǎn)方式所采用的目標成本管理作為一種預(yù)算管理,是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標,在成本預(yù)測、成本決策、測定目標成本的基礎(chǔ)上,進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。既然如此,實施精益生產(chǎn)方式的企業(yè)往往通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于控制開支以及預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量和利潤,因此由市場環(huán)境變化所帶來的不確定風險以及資源的稀缺在一定程度上給企業(yè)增加了難度。
三、忽視質(zhì)量問題導致增加質(zhì)量成本
忽視質(zhì)量問題必然會增加質(zhì)量成本。這是任何一家生產(chǎn)企業(yè)都必須重視的問題,應(yīng)當將企業(yè)中質(zhì)量預(yù)防和鑒定成本費用與產(chǎn)品質(zhì)量不符合企業(yè)自身和顧客要求所造成的損失一并考慮。而實施“零庫存”模式的企業(yè)大多都與供應(yīng)商有著長期的生意往來,供應(yīng)商對企業(yè)的生產(chǎn)零部件的屬性和數(shù)量了如指掌,像日本豐田對產(chǎn)品追求舒適、美觀,往往對零部件是量身訂造的,在豐田迅速擴展的同時,對零部件的需求大幅增加,原有的供應(yīng)商無法提供足夠數(shù)量的零部件,使得豐田必須與之前所不熟悉的供應(yīng)商合作,此時又沒有對產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴格把關(guān),才會導致豐田召回事件的發(fā)生,造成一大筆在質(zhì)量方面的成本。質(zhì)量成本是實施精益生產(chǎn)的企業(yè)所必須注意的問題,無論是在平緩發(fā)展階段,還是在快速擴展階段,都必須對產(chǎn)品質(zhì)量進行把關(guān)。導致質(zhì)量事件發(fā)生的原因主要有以下兩點:
1.實施精益生產(chǎn)方式的企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系
單源供應(yīng)是導致質(zhì)量問題發(fā)生的外部原因。零存貨模式是精益生產(chǎn)方式的典型特點之一,實施精益生產(chǎn)方式的企業(yè)的庫存量接近零,供應(yīng)商能夠按時、按量地完成供貨任務(wù),而且在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、開發(fā)階段都必須保持緊密的合作關(guān)系。那么,企業(yè)在對供應(yīng)商的審核過程必須是非常的嚴格。這種嚴格的審核從短期而言,會加大企業(yè)的成本支出,最終轉(zhuǎn)嫁到產(chǎn)品價格身上,從長期而言,這種密切的合作關(guān)系有助于保證產(chǎn)品質(zhì)量和降低原材料價格。
但另一層面,如果生產(chǎn)企業(yè)在高速發(fā)展階段,大規(guī)模的擴張會導致原有的供應(yīng)商無法按時按量地提供原材料,而鑒于訂單的壓力,企業(yè)必須在短期內(nèi)增加新的合作伙伴,新的供應(yīng)商對該企業(yè)了解尚淺,而且關(guān)系基礎(chǔ)不夠強硬,所提供的產(chǎn)品不一定能保證質(zhì)量,在此情況之下,質(zhì)量問題悄然而至。而如果企業(yè)在平穩(wěn)發(fā)展階段,未能處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,經(jīng)過精心篩選的合作伙伴也可能提供次品,而對于沒有安全庫存的企業(yè)來說,這點是致命的。
2、質(zhì)量管理直接增加成本支出
質(zhì)量管理并不是獨立存在的,必須貫穿于企業(yè)采購、生產(chǎn)、出庫的全過程,在實行質(zhì)量管理的過程中,必須重視質(zhì)量成本的核算與考核。這種管理涉及到質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計分析、預(yù)防性工作、評估性工作、補救性措施等等,這一系列復(fù)雜的質(zhì)量管理過程會直接導致成本的支出,因此往往很多企業(yè)在質(zhì)量事件發(fā)生之后才想方設(shè)法要補救,給企業(yè)挽回信譽。
既然實施一系列的質(zhì)量成本管理會直接造成一大筆支出。那么,對于一個生產(chǎn)企業(yè)而言,是應(yīng)該權(quán)衡這筆直接費用帶來的支出與質(zhì)量監(jiān)管得當所減少的支出,還是應(yīng)該時刻把住產(chǎn)品質(zhì)量為顧客樹立一個品牌形象。這點應(yīng)當由企業(yè)管理者去權(quán)衡,但從長期來看,保證質(zhì)量、樹立品牌是必須的。
四、未引入合適的成本核算方法
基于精益生產(chǎn)方式諸多特點,它所適合的一套成本管理模式比較復(fù)雜,企業(yè)在引入精益生產(chǎn)方式往往是長期的事情,這種改革不是一蹴而就的,所以建立起一套適合自身的成本管理模式和信息系統(tǒng),除了要投入一大筆資金之外,還要經(jīng)過長時間的摸索。另一方面,我國加工型企業(yè)基本處于國際產(chǎn)業(yè)增值鏈的低端環(huán)節(jié),真正體現(xiàn)科技水平和要素按量的設(shè)備和中間投入嚴重依賴進口,在這種情況下,根本無需考慮產(chǎn)品生產(chǎn)周期成本以及對目標的預(yù)算,只需要按指令進行加工生產(chǎn),完成任務(wù)。
傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)無法應(yīng)用于精益生產(chǎn)方式。但國內(nèi)很多企業(yè)對精益生產(chǎn)方式認識不到位,僅僅學到表面的看板管理和零存貨模式,而沒有制定一系列與之相匹配的成本管理模式,傳統(tǒng)的成本管理模式偏向?qū)Τ杀具M行事中控制和事后控制,歸集直接材料、直接人工和制造費用,不能揭示與各生產(chǎn)步驟有關(guān)的成本動因,也就無法對產(chǎn)品生產(chǎn)的每一道工序辨別出增值作業(yè)和非增值作業(yè)。精益生產(chǎn)方式是從產(chǎn)品研發(fā)時期開始對產(chǎn)品的生產(chǎn)周期成本進行跟蹤,從而對成本進行有效的事前控制,如果采用傳統(tǒng)的成本核算法對產(chǎn)品成本進行計算,將難以達到對產(chǎn)品的事前控制。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等