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5S管理是整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)五個工作環(huán)節(jié)的綜合概括。近幾年,5S管理不僅僅運(yùn)用于企業(yè),更運(yùn)用在了提升醫(yī)院管理水平上。對于醫(yī)院5S管理的推行,新益為5S咨詢公司提出了如下的幾個要點(diǎn)。
醫(yī)院5S管理
5S管理是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seisou)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)5個管理工作的簡稱。5S管理作為一種先進(jìn)的管理方法,重點(diǎn)是創(chuàng)造工作高效率和整潔的工作環(huán)境,提升醫(yī)護(hù)人員素養(yǎng)。醫(yī)院推行5S管理的要點(diǎn)如下文所示。
一、推行5S管理是一項(xiàng)綜合性的工作
醫(yī)院在5S管理推行過程中應(yīng)用下列工作方法:
1、現(xiàn)場調(diào)查。以醫(yī)院管理研究所專家來院訪查后反饋的問題結(jié)果作為基礎(chǔ)資料,同時收集推行5S管理前醫(yī)院各科室工作現(xiàn)狀的文字和圖片資料。
2、查閱文獻(xiàn)。一是對國內(nèi)外有關(guān)5S管理方法的文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)梳理,包括5S管理的概念、理論、作用、工具、發(fā)展等,并對這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。二是掌握目前國內(nèi)醫(yī)院應(yīng)用5S管理的研究報告和學(xué)術(shù)論文等,學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法和管理經(jīng)驗(yàn)。
3、問卷設(shè)計和調(diào)查。對5S管理推進(jìn)工作進(jìn)行階段性的問卷設(shè)計和調(diào)查,掌握工作進(jìn)展情況,通過問卷調(diào)查及時發(fā)現(xiàn)問題并制定相應(yīng)的解決措施。
4、專家咨詢。邀請醫(yī)院管理研究所專家來院進(jìn)行工作檢查和指導(dǎo),邀請其他醫(yī)院管理人員來院介紹5S管理經(jīng)驗(yàn)和方法。
5、評分表分析。通過5S管理實(shí)施過中各節(jié)點(diǎn)(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))定期檢查的相關(guān)評分表的數(shù)據(jù)分析,掌握醫(yī)院5S管理實(shí)施效果、工作效率等狀況。
二、推行5S管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的必然趨勢
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,提高醫(yī)院工作的規(guī)范化和制度化,是建立現(xiàn)代醫(yī)院管理的必然趨勢。推行5S管理,對塑造醫(yī)院形象、節(jié)省工作成本、保障醫(yī)療安全、提升服務(wù)品質(zhì)、提高操作標(biāo)準(zhǔn)化、加強(qiáng)職工素養(yǎng)教育、創(chuàng)造令患者滿意的就醫(yī)環(huán)境具有非常重要的意義。
5S管理的核心是提高工作效率,按照5S管理“三定”:定點(diǎn)、定量、定容和“三要素”:場所、方法、標(biāo)識,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作氛圍。醫(yī)院通過5S管理為患者和職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高了醫(yī)護(hù)人員的工作效率,也為患者提供更加舒適的治療環(huán)境。
三、推行5S管理要抓住環(huán)節(jié)要點(diǎn)
努力提高人員的修養(yǎng),養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是5S管理的核心;沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動將無法實(shí)施,也堅(jiān)持不了;故5S管理要始終著眼于提高人員素養(yǎng)。常態(tài)化要求日常工作中職工認(rèn)真執(zhí)行各區(qū)域5S整頓制度講究“人人5S,處處5S,時時5S”。5S管理工作環(huán)節(jié)要點(diǎn)。
1S整理,要區(qū)分出“要”與“不要”的物品,對“不要”的物品進(jìn)行處理,節(jié)省空間,提高工作效率;
2S整頓,要把必要的物品按規(guī)定定位,擺放整齊,明確標(biāo)識;
3S清掃,要清除工作場所內(nèi)的臟污,設(shè)備異常馬上修理,并防止污染的發(fā)生,使不足、缺點(diǎn)明顯化,保障工作質(zhì)量;
4S清潔,要將前面3S的實(shí)施制度化、規(guī)范化,并維持效果,通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在;
5S素養(yǎng),要人人按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升“人的品質(zhì)”,人人養(yǎng)成對任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的良好習(xí)慣。
醫(yī)院推行5S管理,抓住各環(huán)節(jié)要點(diǎn),為醫(yī)院樹立一流形象,激發(fā)職工士氣,增進(jìn)工作效率等工作提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),所以,5S管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的必然趨勢。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等