新益為5S咨詢公司概述：實(shí)驗(yàn)室藥品5S管理，基本涵蓋了藥品采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、使用、回收、過(guò)期及失效藥品處置、廢棄物處理、庫(kù)存管理的全過(guò)程。在全過(guò)程管理中，5S管理的具體措施如下文所示。

實(shí)驗(yàn)室5S管理

目前，我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理中存在一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，這些問(wèn)題亟待5S管理來(lái)處理。

一、高校實(shí)驗(yàn)室藥品5S管理前的問(wèn)題

1、制度文件不系統(tǒng)、 未突出重點(diǎn)和細(xì)節(jié)

高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理制度大體比較粗放，不系統(tǒng)、不完整、不深入，尤其在存儲(chǔ)和使用環(huán)節(jié)，因涉及教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)三個(gè)主要領(lǐng)域，涉及教師較多，涉及藥品種類(lèi)較多，沒(méi)有分門(mén)別類(lèi)，有針對(duì)性的出臺(tái)文件。導(dǎo)致文件指導(dǎo)性不強(qiáng)、操作性不強(qiáng)，甚至有名無(wú)實(shí)。

2、硬件投入不足， 無(wú)法做到系統(tǒng)管理

高校實(shí)驗(yàn)室使用頻繁，要求使用率達(dá)到90%以上，實(shí)驗(yàn)室布局、藥品分區(qū)、存儲(chǔ)設(shè)備配置、存儲(chǔ)條件保障等不易完全滿足藥品管理的要求，無(wú)法做到系統(tǒng)管理。

3、日 常管理混亂、人員培訓(xùn)不足

部分實(shí)驗(yàn)室藥品管理較為混亂，藥品使用獨(dú)立分散，文件管理懈息，實(shí)驗(yàn)后藥品整理不及時(shí)，廢棄物處理不規(guī)范，實(shí)驗(yàn)室巡查未持續(xù)開(kāi)展，師資培訓(xùn)不足，實(shí)驗(yàn)室管理工作主要依靠實(shí)驗(yàn)教師的責(zé)任心和經(jīng)驗(yàn)，容易耽誤教學(xué)進(jìn)度，影響教學(xué)效果，同時(shí)導(dǎo)致藥品重復(fù)采購(gòu)和浪費(fèi)。

二、高校實(shí)驗(yàn)室藥品5S管理措施

1、整理

整理是指把實(shí)驗(yàn)室中必需品和非必需品分開(kāi)，在實(shí)驗(yàn)室中只放置必需品。把每天或每周常用的藥品、試劑、文件（SOP、記錄文件等）、表格、儀器設(shè)備、器具等放在實(shí)驗(yàn)室中。把使用周期較長(zhǎng)、目前無(wú)任何作用的物品放在倉(cāng)庫(kù)中，建立檔案，定期檢查。如把“濃”溶液、母溶液等保存在倉(cāng)庫(kù)中，把配置成的稀溶液放置在實(shí)驗(yàn)室中。實(shí)驗(yàn)室使用的操作文件應(yīng)為批準(zhǔn)的現(xiàn)行文本，廢止的和舊文件不應(yīng)出現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室。為了推行5S的實(shí)施，可采用紅牌作戰(zhàn)法。

2、整頓

整頓是根據(jù)藥品理化性質(zhì)、貯存和使用特點(diǎn)，按照實(shí)驗(yàn)室使用人員心理、效率及安全的需求科學(xué)地確定物品放置的場(chǎng)所及位置，分類(lèi)擺放整齊，做好標(biāo)識(shí)，方便取用。評(píng)估這個(gè)環(huán)節(jié)有三個(gè)原則，即三易原則，易取、易放、易存儲(chǔ)。主要工作是三定，定位置、定標(biāo)識(shí)、定數(shù)量。實(shí)驗(yàn)室藥品5S管理首要任務(wù)是將藥品分類(lèi)放置保存，可依據(jù)藥品的MSDS,建立藥品信息庫(kù)，明確藥品存放位置、數(shù)量、規(guī)格、存儲(chǔ)條件等信息，提高藥品管理效率，分區(qū)貯藏。合理設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)、減少藥品的非正常消耗和廢棄。藥品要貼好標(biāo)簽，采用恰當(dāng)?shù)奈『头Q量的方法，避免交叉污染。儲(chǔ)藏室應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防曬等基本條件，內(nèi)置溫濕度計(jì)和滅火器。危險(xiǎn)藥品按照國(guó)家公安部門(mén)的規(guī)定來(lái)存放和管理，藥品使用應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則。

3、清掃

清掃就是將實(shí)驗(yàn)室打掃干凈，保持無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的良好狀態(tài)。采取恰當(dāng)?shù)姆莱?、防蟲(chóng)、防火等措施。做好實(shí)驗(yàn)室值日排班，及時(shí)清掃和清場(chǎng)。將清掃工作和檢查工作相結(jié)合，檢查是否有跑冒滴漏的情況，檢查藥品的瓶子或袋子是否使用完畢，檢查藥品標(biāo)簽有無(wú)脫落，檢查有無(wú)變質(zhì)或者過(guò)期藥物。

4、清潔

將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并將總結(jié)的好方法標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。劃定管理區(qū)域和藥品儀器設(shè)備管理區(qū)域，明確責(zé)任區(qū)和責(zé)任人。對(duì)易燃易爆劇毒藥品采用“雙人保管、雙本賬、雙把鎖、雙人領(lǐng)用、雙人使用”的“五雙”管理制度。制定藥品采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、清場(chǎng)、廢棄物處理管理規(guī)范，制定危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)急救援預(yù)案和輻射安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。實(shí)驗(yàn)室藥品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)取、使用、分裝均要做到規(guī)范化。運(yùn)用PDCA循環(huán)重復(fù)進(jìn)行，持續(xù)改進(jìn)藥品5S管理方法。

5、素養(yǎng)

實(shí)驗(yàn)室藥5S管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室藥品管理各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室使用人員的培訓(xùn)和考核，激發(fā)實(shí)驗(yàn)室使用人的熱情和責(zé)任心，形成人人遵守規(guī)章制度的氛圍，通過(guò)每一次實(shí)驗(yàn),每一天的工作, 潛移默化地改變實(shí)驗(yàn)室使用者的行為習(xí)慣，使大家逐步形成一種自覺(jué)行為， 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣和素養(yǎng)。