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新益為5S咨詢公司概述:班組管理從來不是件容易的事,并不是班組長(zhǎng)隨便說幾句,員工就會(huì)做好本職工作這么簡(jiǎn)單,班組管理需要目的,有計(jì)劃的進(jìn)行,今天我們就來講講班組管理的計(jì)劃該如何制作,步驟有哪些。
班組建設(shè)管理
制訂班組管理的步驟是什么?我們用一個(gè)例子來說明:企業(yè)黨群工作部正在開展—項(xiàng)主題性工作“ 班組建設(shè)”,并組織了班組長(zhǎng)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,班組長(zhǎng)必須帶領(lǐng)班組員工進(jìn)行“班組創(chuàng)建”,將學(xué)習(xí)到的新管理理念運(yùn)用到班組。那么,他如何來制訂該項(xiàng)計(jì)劃呢?
1、第一步:陳述價(jià)值,達(dá)成共識(shí)
要不要做比如何做更加重要!班組在制訂某項(xiàng)工作計(jì)劃時(shí),首先需要向班員闡釋這件工作任務(wù)的重要性、對(duì)班組的價(jià)值和意義是什么、對(duì)班組員工會(huì)帶來什么收益等等。在這個(gè)過程中,班組長(zhǎng)也可以是一個(gè)引導(dǎo)者,讓班組員工談?wù)剬?duì)這項(xiàng)工作任務(wù)的看法,在討論中得出共識(shí)。
以“班組建設(shè)”為例。“班組建設(shè)”對(duì)班組成員來說可能比較陌生,為什么要做班組建設(shè)、跟“我”有什么關(guān)系,班組成員對(duì)這些問題可能認(rèn)知不是很清晰。因此班組長(zhǎng)在推進(jìn)“班組建設(shè)”工作時(shí),首先要充分傳達(dá)班組建設(shè)的價(jià)值和意義,否則很難獲得班組成員的支持,工作難以開展。
2、第二步:任務(wù)分解,明確要素
將任務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分解,細(xì)分為子任務(wù),確保任務(wù)可測(cè)量、可評(píng)價(jià)。“班組建設(shè)”是一項(xiàng)龐大的工程,不可能一 步到位,那么現(xiàn)階段重點(diǎn)應(yīng)該做些什么呢?結(jié)合班組當(dāng)前的突出問題,經(jīng)過大家的討論,確定了“ 班組文化理念制定、班組團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)模式建設(shè)、班組輪值管理模式應(yīng)用、案例管理法運(yùn)用”四大核心內(nèi)容。
3、第三步:研究策略,制訂方案
為了完成工作目標(biāo),我們必須尋找正確的工作策略,以保證目標(biāo)的順利實(shí)施。擬定工作策略的三個(gè)關(guān)鍵詞是:
措施:對(duì)于如何完成任務(wù)目標(biāo),進(jìn)行策略分析,決定用什么方式、方法、什么步驟來完成工作目標(biāo)。措施需要逐步細(xì)化到可操作的環(huán)節(jié)。
控制:在完成任務(wù)的同時(shí),對(duì)時(shí)間、質(zhì)量、成本等方面的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
評(píng)估:預(yù)先評(píng)估完成目標(biāo)可能存在的障礙、困難、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并找出應(yīng)對(duì)策略。
班組長(zhǎng)可組織全體班組成員就“ 班組建設(shè)”這四大模塊內(nèi)容進(jìn)行研討,并分別形成實(shí)施內(nèi)容、步驟、目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)等。
4、第四步:盤點(diǎn)資源,分工到位
任務(wù)計(jì)劃的完成需要各種資源的支持,比如人力資源、政策資源、物資資源等,盤點(diǎn)所需要的資源支持情況,并尋求相關(guān)人士的支持。其中,人力資源是最重要的一項(xiàng)資源,因?yàn)樗泄ぷ鞫夹枰巳ネ瓿?,需要將每?xiàng)工作明確責(zé)任到人,分工到位。
5、第五步:形成計(jì)劃,監(jiān)督落實(shí)
將計(jì)劃制成一份詳細(xì)的表格, 并讓任務(wù)參與人員全面了解工作計(jì)劃。
以上便是班組管理計(jì)劃制定的一般步驟,班組長(zhǎng)只要做好以上步驟,可以說你的班組管理計(jì)劃的完善度便已經(jīng)達(dá)到了百分之八十以上,希望對(duì)大家有借鑒參考意義。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等