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新益為6S咨詢公司概述:班組是企業(yè)最基層的團(tuán)體,也是最重要的團(tuán)體,優(yōu)秀班組能為企業(yè)創(chuàng)造巨大的價值,相反,班組建設(shè)不好則有可能動搖企業(yè)的根基。因此,加強班組建設(shè),打造優(yōu)秀班組刻不容緩。
優(yōu)秀班組建設(shè)
1、優(yōu)秀班組的特征一 個士氣高昂的班組,一般具有以下七個特征。
(1)班組的團(tuán)結(jié)來自內(nèi)部凝聚力,而非起因于外部壓力。
(2)班組內(nèi)成員沒有分裂為互相敵對小班組的傾向。
(3)班組具有適應(yīng)外部變化和處理內(nèi)部沖突的能力。
(4)成員間有強烈的認(rèn)同感,對班組有強烈的歸屬感。
(5)每個班組成員都能明確掌握班組的目標(biāo)。
(6)成員對班組目標(biāo)及上司抱肯定或支持態(tài)度。
(7)成員承認(rèn)班組的存在價值并具有維護(hù)其繼續(xù)存在的傾向。
班組長除了要有過硬的業(yè)務(wù)能力,還要有能體現(xiàn)管理者魅力和價值的班組建設(shè)的能力。一個人的業(yè)績可能非常優(yōu)秀,但是只注重個人的業(yè)績而忽視了班組,充其量只是一個業(yè)務(wù)精英。如果使班組發(fā)揮出巨大的效能作用,便是一個管理者最大的喜悅。
2、如何建設(shè)一個優(yōu)秀班組
(1)充滿激情。激情可以感染組織中的每個人,而且激情可以激發(fā)每個成員的戰(zhàn)斗力,讓員工對遠(yuǎn)景充滿信心和希望。一個沒有激情的人是不可能組建起一個有激情的班組的。
(2)善于激勵。在工作遇到難題時,作為一個精神的鼓勵者可以使員工在疲倦時重新振奮精神,面對難題。而且只有善于激勵,才能讓能力不足、信心不強的員工成長起來。
(3)善于組合。班組中必然有各種性格特點的人,需要發(fā)現(xiàn)他們每個人的優(yōu)缺點,發(fā)揮個人的優(yōu)勢加以組合,以使班組發(fā)揮最大的效能。班組長也要學(xué)會布局一強 與弱的配搭,活躍與循規(guī)蹈矩的組合等。然后,再將他們分別安排到班組中的不同位置。
(4)從組織上給班組建設(shè)創(chuàng)造有利條件和環(huán)境。搞好班組建設(shè)離不開有利的外部環(huán)境和條件,也就是企業(yè)在內(nèi)部體制改革中給班組一定的必要的權(quán)限,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。可以從以下幾個方面給班組適當(dāng)放權(quán)。
①生產(chǎn)、組織指揮權(quán):在保證完成企業(yè)統(tǒng)一 下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)計劃的前提下,讓本班組根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)組織班組生產(chǎn)工作。
②成員使用權(quán):在不違背上司組織要求的前提下,班組可以量才使用,加強管理和調(diào)整。
③獎金分配權(quán):根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定,班組可以具體實施獎金的分配。即使是企業(yè)實施的獎罰,最好也要經(jīng)過班組民主討論后報請企業(yè)審批執(zhí)行。
④人際關(guān)系協(xié)調(diào)權(quán):班組處在生產(chǎn)第一線, 是最基層的工作班組,直接和非正式群體、個體打交道,人情熟,信息反饋快,溝通也方便。非重大問題一般由班組解決比較好,避免矛盾上交。
在班組建設(shè)中,士氣主要是指班組和成員的工作精神面貌,核心的內(nèi)容就是群體凝聚力。一個群體凝聚力的強弱主要是看班組內(nèi)成員之間的互相選擇程度。選擇程度越高,凝聚力越強;選擇程度越低,凝聚力越弱。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等