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新益為6S咨詢公司概述:班組長是面對新員工最頻繁的管理層,招聘來的新員工、換崗來的新同事、其他班組來的技術(shù)學(xué)習(xí)者等都會給班組長帶來新問題和新挑戰(zhàn)。但是,無論情況如何復(fù)雜,有一點(diǎn)是不變的,現(xiàn)場發(fā)生的問題,90%來自心態(tài),10%來自知識。所以,要解決管理問題,最基本、有效的方法就是從心態(tài)、意識的改造做起。
優(yōu)秀班組長
新員工大都是滿懷著美好希望和憧憬進(jìn)人企業(yè)的,但對工作現(xiàn)場基本上一無所知,所以他們往往會感到不安和不知所措。新員工總有一種理所當(dāng)然的心態(tài),不愿意接受批評,實(shí)際工作能力差,眼高手低,習(xí)慣性的評論多,辦事少,這些情況正是班組最忌諱的。優(yōu)秀班組長業(yè)務(wù)能力都比較強(qiáng),要發(fā)揮經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)勢,帶動新員工迅速熟悉環(huán)境,熟知工作程序。
1、班組長指導(dǎo)新員工的基本步驟
(1)消除新員工的緊張心理。剛開始時(shí),新員工心里高度緊張,生怕做錯(cuò)了什么,如果培訓(xùn)人員也板著臉的話,那新員工就更加不知所措,結(jié)果越緊張?jiān)藉e(cuò),越錯(cuò)越緊張??上日乙粌蓚€(gè)輕松的話題,打消新員工的緊張心理,心理一旦輕松,培訓(xùn)也就成功了一半。
(2)解說和示范。將工作內(nèi)容、要點(diǎn)、四周環(huán)境逐一說明,待新員工大致有印象后,再將實(shí)際操作做一遍示范,解說和示范的主要目的是讓新員工在腦海里有個(gè)印象。此外,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
①如有危害人身安全的地方,應(yīng)重點(diǎn)說明安全裝置操作或求生之道。
②盡量使用通俗易懂的語言,如有疑感時(shí),要解答清楚。
③必要時(shí)多次示范。
(3)一起做和單獨(dú)做。做完一步,就讓新員工跟著重復(fù)一步,每一小步的結(jié)果都進(jìn)行比較,若有差異,班組長要說明原因在哪里,反復(fù)進(jìn)行數(shù)次后,可單獨(dú)讓其試做一遍,此時(shí)要站在一旁觀察,以策萬全。此外,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
①每進(jìn)步一點(diǎn),都立即口頭表揚(yáng),消除新員工緊張心理和增強(qiáng)其信心。
②關(guān)鍵的地方讓其口頭復(fù)述一遍,看其是否記住。
③觀察時(shí)動口不動手,讓其自行修正為好。
(4)確認(rèn)和創(chuàng)新。新員工能夠獨(dú)立工作后,對最終結(jié)果要反復(fù)確認(rèn),直到可“出師”為止。需確認(rèn)的項(xiàng)目包括作業(yè)是否滿足作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書的要求,能否一個(gè)人獨(dú)立工作,有無其他偏離規(guī)定的行為。傳授新員工技能后不能算功德圓滿,還要鼓勵(lì)新員工大膽創(chuàng)新、勇于改革,新員工、新視點(diǎn),必將走上新臺階。
(5)如出現(xiàn)下述情況,就需要重新對員工進(jìn)行訓(xùn)練:
①因升職、調(diào)配而引起職務(wù)變動時(shí)。
②工作方法、工序、材料等發(fā)生變化時(shí)。
③變更生產(chǎn)及業(yè)務(wù)計(jì)劃時(shí)。
④存在安全隱患,為了謀求徹底的安全作業(yè)時(shí)。
個(gè)別班組長生怕新員工超過自己,留上兩手“絕技”不外傳。殊不知,這是一種相當(dāng)保守的做法。該學(xué)會的終要學(xué)會,不是在你這里,就是在其他班組里。如果沒有集體意識,最終個(gè)人的存在會變得很局促,而且該教的不教,關(guān)鍵部分就必須自已動手才行,如果自己有特殊情況需要暫時(shí)離崗,就沒有人能夠頂?shù)蒙蟻?。這種狀況持續(xù)的時(shí)間一長,就會影響到班組的績效和集體榮譽(yù),最終也會使自己的升遷機(jī)會變得渺茫起來。
2、新員工指導(dǎo)項(xiàng)目精雕細(xì)刻才能出精品,要想在新員工里培養(yǎng)出精英,就必須花上些時(shí)間,必須有耐心,甚至要花上幾年的時(shí)間才能培養(yǎng)出一個(gè)好徒弟。以下一些班組長必講項(xiàng)目,是新員工了解企業(yè)現(xiàn)狀,熱愛本職工作的第一步,也可以說是建立企業(yè)印象的關(guān)鍵一步,要熱情地加以介紹才行。
(1)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)定和紀(jì)律等。如“員工手冊”、“品質(zhì)方針”、“行動指南”、“廠規(guī)廠紀(jì)”,各部門位置、組織結(jié)構(gòu)、負(fù)責(zé)人等,要詳細(xì)地告訴新員工。
(2)企業(yè)的基本要求。如整潔的穿著;上司、前輩的應(yīng)對禮節(jié);辦事禮儀;同事關(guān)系處理要領(lǐng);上下班要領(lǐng);辦理企業(yè)財(cái)物手續(xù)、貴重品的取拿等。
(3)有關(guān)工作的基本知識。擔(dān)當(dāng)該工作要具備哪些知識;如何接受指示和命令;如何向上司報(bào)告;如何向有關(guān)部門和人員傳達(dá)信息;遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要性;PDCA循環(huán)的流程。
(4)必會基本技能。工具、勞保用品、防護(hù)用具、消防器具,電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的使用方法。
(5)產(chǎn)品知識。本企業(yè)的主要產(chǎn)品及工作原理、服務(wù)范圍、物料調(diào)配等知識。
(6)其他。ISO、5S、TQM基礎(chǔ)知識,主要客戶、主要協(xié)作廠家等方面的情況。
班組長在開展生產(chǎn)現(xiàn)場管理作業(yè)時(shí),必須對生產(chǎn)班組群體的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、智能結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)、性格結(jié)構(gòu)、觀念結(jié)構(gòu)等有所了解。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等