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班組是企業(yè)管理的最小單元,是各項具體生產(chǎn)任務(wù)的最終落腳點。作為班組的“兵頭將尾”,班組長在構(gòu)建團(tuán)隊意識,培育團(tuán)隊精神,增強(qiáng)班組凝聚力過程中起著關(guān)鍵性的作用。通過大量的生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)管理咨詢的案例實踐,新益為班組建設(shè)咨詢公司總結(jié)提煉了班組長需要重點關(guān)注的四個方面。
班組長
一、班組長做好表率是源頭
俗話說的好,“火車跑的快,全靠頭來帶”。班組長是兵頭將尾,既是管理者又是操作工。班組長自身執(zhí)行力的強(qiáng)弱決定了所帶領(lǐng)的班組的執(zhí)行力強(qiáng)弱。一個執(zhí)行力很強(qiáng)的班組長可以通過自身示范來影響成員的工作作風(fēng)和工作激情。因此作為一個優(yōu)秀的班組長,必須身先士卒、百折不撓,由此產(chǎn)生的巨大的示范和凝聚作用,有效地激勵和團(tuán)結(jié)員工,形成很強(qiáng)的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,從而高效實現(xiàn)班組目標(biāo)。人們常說,“領(lǐng)導(dǎo)主動,員工激動”、放在班組管理上最恰當(dāng)不過,班組長與員工接觸最密切,班組長的一言一行員工都看在眼里,班組長積極主動,見了困難上,見了榮譽(yù)讓,下屬如何能不激動,班組的凝聚力又如何能不高呢?
二、公正民主的管理是基礎(chǔ)
民主管理是班組成員判斷班組長優(yōu)劣的一個主要標(biāo)準(zhǔn),也是對班組長的一大測試和考驗。集“兵”與“將”的雙重職責(zé)于一身的班組長必須健全班組管理、考核、培訓(xùn)、獎懲等管理制度,用透明的制度說話而不是靠個人好惡、關(guān)系親疏來處置班組事務(wù)。要加強(qiáng)基層班組的民主管理,摒棄那種“家長式管理”獨斷專行的做法,調(diào)動職工的民主意識,從而達(dá)到集思廣益、調(diào)動員工積極性的目的。
要在班組內(nèi)堅持開展形式多樣、內(nèi)容豐富、針對性較強(qiáng)、班組工人喜聞樂見的教育活動,重視發(fā)揮骨干的模范帶頭作用,健全群眾合理化建議,工作創(chuàng)新以及工作監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),全方位,多角度地抓好班組建設(shè),合理地對待班組中每一個成員,并公正地評價每一位職工。尤其是獎金的分配、業(yè)績評價、學(xué)習(xí)機(jī)會以及先進(jìn)評比等涉及職工切身利益問題的處理,公正、合理與否對團(tuán)隊凝聚力的構(gòu)建有直接的影響。
此外,在基層班組管理中,只有讓成員積極參與班組的管理活動,才是真正的民主管理。民主參與班組管理需要班組長用民主方法進(jìn)行管理,需要班組長開誠布公地進(jìn)行集體決策,允許在參與班組全過程管理中提出不同意見建議,甚至批評,只有允許大家說話,才能提高大家對班組建設(shè)的積極性,同時也能真正暴露問題,共同克服并努力實現(xiàn)班組目標(biāo)。
三、保持有效溝通是保證
只有通過溝通,才能使班組成員的情感得到交流,才能協(xié)調(diào)班組成員的行為,才能促進(jìn)團(tuán)隊精神。班組成員文化程度不盡相同,個性、興趣、愛好互有差異,加上利益的不同,在企業(yè)所處位置及視角的不同,產(chǎn)生歧見和矛盾再所難免。但在通常情況下,這些歧見和矛盾并不明顯,對班組工作也不會產(chǎn)生太大影響。但在薪酬調(diào)整、工作評比、業(yè)績獎勵等方面與自身利益密切相關(guān)的事項。往往會因為視角的不同,判斷標(biāo)準(zhǔn)不同就會存在分歧甚至是沖突。面對這些情況,班組長應(yīng)積極創(chuàng)造交流的平臺,疏通交流渠道,消除班組內(nèi)成員之間的成見與隔閡、減少分歧、消除矛盾,在利益上做到先人后已、不謀私利,處事上公正透明,才能創(chuàng)造良好的班組氛圍。
此外,讓班組成員了解上級的精神和班組工作任務(wù)目標(biāo)也離不開有效的信息溝通。通過有效信息傳遞和溝通,在傳達(dá)上級管理信息的同時,也在傳遞過程中吸收和吸取班組成員對領(lǐng)會上級精神,完成工作任務(wù)的看法及意見。班組長要善于歸納、匯總大家的意見,并積極采納與班組目標(biāo)一致的建議,使班組成員獲得參與班組管理與決策的機(jī)會,不斷提高和激發(fā)成員對團(tuán)隊目標(biāo)和團(tuán)隊意識的責(zé)任感和榮譽(yù)感。
四、團(tuán)隊“氛圍”是關(guān)鍵
積極向上的團(tuán)隊氛圍,能使員工積極向上,團(tuán)結(jié)一致。這種氛圍往往能使情緒低落者受到鼓舞,在班組內(nèi)形成一種團(tuán)結(jié)互助氣氛,班組的工作效率必將大大地提高。因此,班組長應(yīng)將創(chuàng)造良好的團(tuán)體工作氛圍作為構(gòu)建團(tuán)隊意識的重要任務(wù)。培育團(tuán)隊精神,打造團(tuán)隊氛圍,把班組不同類型的職工團(tuán)結(jié)在一起為班組目標(biāo)共同奮斗。打造團(tuán)隊氛圍需要做到:
首先,要建立健全規(guī)章制度,做到規(guī)范管理。如果沒有健全規(guī)章制度,嚴(yán)明勞動紀(jì)律和職業(yè)道德規(guī)范,就根本談不上工作效率,也談不上團(tuán)隊的執(zhí)行力。團(tuán)隊規(guī)范的作用在于把班組成員的個人行為,納入一個有利于實現(xiàn)班組目標(biāo)的工作秩序之中,使大家在各安其位的同時又能有序配合。
其次,要重視班組道德規(guī)范的建設(shè),通過班組道德規(guī)范的建設(shè),營造相互尊重、相互愛護(hù)、相互信任的人際關(guān)系氛圍。引導(dǎo)班組成員之間以誠相待,在班組成員的工作生活中,相互同情,增進(jìn)理解,友誼和尊重。既主張班組成員間的平等競爭,又強(qiáng)調(diào)相互支持相互幫助,班組全體成員同甘共苦,共享榮譽(yù)。
第三,是班組長在日常工作中要協(xié)調(diào)好班組內(nèi)部人際關(guān)系。協(xié)調(diào)班組內(nèi)人際關(guān)系:
一要保持與成員之間的親近感,不要官不大架子大;
二要盡好自己的職責(zé),給每一位職工施展才華的機(jī)會,發(fā)揮成員專長,人盡其才,能力互補(bǔ)。調(diào)整工作方式,讓單調(diào)乏味的工作輕松活潑,引導(dǎo)職工踴躍提合理化建議,總結(jié)工作中的創(chuàng)新做法,提升班組業(yè)績,提高班組的地位,增進(jìn)班組成員的優(yōu)越感、榮譽(yù)感;
三要在生活中關(guān)心成員的思想和生活,了解他們家庭情況,掌握他們的思想動態(tài),不但在工作上多幫助,多指導(dǎo),還要在生活上多關(guān)心,多愛護(hù),搞好暖心工程;
四要增進(jìn)干群信任,班組長應(yīng)把握各種機(jī)會,表達(dá)對他們的信任與友誼,讓所有成員都能在集體生活中享受到工作的快樂。
班組長在生產(chǎn)管理過程中,一定要關(guān)注上述的四大注意事項,通過改善與創(chuàng)新,使班組的綜合能力發(fā)揮出最大的作用。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等