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企業(yè)千條線,班組一針穿,班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的最基層組織形式。精益生產(chǎn)咨詢公司認為企業(yè)大政方針、戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn),均取決于班組的組織狀況和執(zhí)行過程,在一定意義上可以說“沒有班組就沒有戰(zhàn)略”;同時,班組建設(shè)是企業(yè)管理的基礎(chǔ),“基礎(chǔ)不牢,地動山搖”,所以企業(yè)必須抓好班組建設(shè)。在科技進步日新月異、知識經(jīng)濟方興未艾的今天,企業(yè)如何才能搞好班組建設(shè)呢?通過走訪一些優(yōu)秀班組長和研究一些紅旗班組事跡材料,我們發(fā)現(xiàn)圍繞“安全、穩(wěn)定、規(guī)范、執(zhí)行、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、班組長”等七個方面開展工作,就能收到事半功倍的效果。
班組建設(shè)
1.立足“安全與穩(wěn)定”抓班組建設(shè),為企業(yè)發(fā)展筑牢堅實保障
眾所周知,安全是企業(yè)的生命,穩(wěn)定是企業(yè)改革、發(fā)展的前提條件。班組處于生產(chǎn)一線,是企業(yè)安全、穩(wěn)定工作的前沿陣地,班組的安全、穩(wěn)定工作做得越扎實,企業(yè)發(fā)展才會有越堅實的保障。
安全工作,有一個形象比喻:經(jīng)營工作是彈性的,就像皮球,摔在地上還能彈起來;安全工作是剛性的,就像玻璃球,摔在地上就碎了。具體到班組,一個班組沒有完成既定經(jīng)營任務(wù),只要其他班組完成了,企業(yè)總體上還有機會完成,即使所有班組都沒完成,企業(yè)來年還有翻身的機會;一個班組發(fā)生了安全事故,其他班組完成的再好也沒用,企業(yè)實行的是一票否決制;安全事故如果比較大,甚至?xí)屍髽I(yè)破產(chǎn)。由此可見,班組必須以高度的責(zé)任感、使命感抓好本質(zhì)安全建設(shè)工作。
1.1大力宣傳教育,讓組員樹立“我要安全”意識。在教育時,既要從企業(yè)的角度講安全的重要性,更要從個人的角度講安全的重要意義,讓組員真正認識到自己主動要安全是對家庭、對親人的最大負責(zé)。在宣傳時,也要多增加一些人性化的標語,像“甜蜜的家盼著您平安歸來”、“安全人人抓,幸福千萬家”,真正觸動組員注重安全的神經(jīng)。通過宣傳教育,讓組員自覺從“要我安全”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我要安全”,牢固樹立安全意識。
1.2加強技能培訓(xùn),讓組員具備“我會安全”本領(lǐng)。一是在給組員配備有效安全防護用品的基礎(chǔ)上,根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定,全員進行安全取證培訓(xùn),保證人人持證上崗,熟練掌握消防滅火、應(yīng)急逃生等基本的安全知識和技能;二是班組要大力開展安全事故案例分析活動,尤其對國內(nèi)外同類型企業(yè)近期發(fā)生的和企業(yè)內(nèi)部發(fā)生過的事故,決不能把事故當故事講,要坐下來一起分析、一起思考,從而提高組員的安全風(fēng)險識別技能;三是班組要經(jīng)常演練安全應(yīng)急預(yù)案,提高組員安全風(fēng)險處置能力。
1.3落實“五想五不干”,確保組員“我能安全”作業(yè)。“五想五不干”(一想安全風(fēng)險,不想清楚不干;二想安全措施,不完善不干;三想安全工具,未配備不干;四想安全環(huán)境,不合格不干;五想安全技能,不具備不干。)是安全作業(yè)方法,實踐證明是卓有成效的,也具有較強的推廣借鑒意義。班組落實的具體方法是:作業(yè)前有交底,每次作業(yè)之前必須召開分析會,逐項對“五想五不干”內(nèi)容進行落實,讓參加作業(yè)的人員心中有數(shù),知道風(fēng)險在哪里,如何預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險,對“我能安全”作業(yè)充滿自信;作業(yè)中有檢查,派專人負責(zé)監(jiān)督整個過程,及時提醒和糾正不安全行為;作業(yè)后有總結(jié),完整記錄過程,修訂完善程序,更好地指導(dǎo)今后工作。
1.4建立工作機制,讓組員履行“我管安全”責(zé)任。一是在每個班組設(shè)立專兼職安全員的基礎(chǔ)上,企業(yè)要建立全員安全管理的工作機制,讓“人人都是安全員”,人人都肩負“我管安全”的重任;二是班組要將安全責(zé)任制落實到每個組員頭上,讓壓力傳下去、責(zé)任擔(dān)起來,人人都有履行“我管安全”的責(zé)任區(qū);三是班組要將隱患排查與合理化建議獎勵緊密結(jié)合起來,激發(fā)組員認真履行“我管安全”的積極性。
穩(wěn)定工作,需要解決好組員個體思想問題,讓人穩(wěn)心穩(wěn),還需要解決好班組和諧問題,讓人和力合。一是在班組中大力宣傳公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和開展形勢任務(wù)教育,讓組員知道已經(jīng)有人抬頭看清楚了康莊大道,自己只要安心埋頭拉車,就無飯碗之憂。二是在班組中施行統(tǒng)一的、透明的用工與薪酬制度和激勵機制,讓組員知道只要自己好好干,就會有好的收獲。只有統(tǒng)一的的制度才會讓拿得多的心安,拿得少的服氣,有助于內(nèi)部團結(jié),有助于形成比貢獻比成績的風(fēng)氣;堅決杜絕由于用工制度不同造成的待遇差異,這很容易引起組員個體氣不順,組員之間勾心斗角、離心離德,從而降低班組的凝聚力戰(zhàn)斗力。三是積極開展組員喜聞樂見的團隊建設(shè)活動,拉近距離、加深友誼、增進理解,將各種矛盾消弭于無形,讓組員和睦相處。四是班組長要經(jīng)常傾聽組員的呼聲與訴求,及時向上反映;企業(yè)要積極回應(yīng),在政策允許的范圍內(nèi)最大限度幫助員工解決,以解后顧之憂。例如:企業(yè)招聘時,在同等條件下,可以考慮優(yōu)先錄用子弟;員工家里有困難時,企業(yè)要及時送達組織溫暖。
2.圍繞“規(guī)范與執(zhí)行”抓班組建設(shè),為企業(yè)發(fā)展奠定深厚底蘊
班組建設(shè)是長期的、艱巨的,不可能畢其功于一役,必須常抓不懈,必須有規(guī)范的長效機制。同時,班組作為操作層、執(zhí)行層,所做的工作都是簡單、平凡的,要求只有一個,就是不斷重復(fù)“正確的做事”,其實這很不簡單,也很不平凡。海爾老總張瑞敏說:“什么是不簡單?把每一件簡單的事做好就是不簡單;什么是不平凡?把每一件平凡的事做好就是不平凡。”。班組建設(shè)的基本目標恰恰是要把簡單、平凡的工作做得不簡單、不平凡。辦法只有一個,就是班組成員嚴格對照規(guī)范的標準要求,不折不扣的執(zhí)行。
2.1規(guī)范管理,將班組建設(shè)體系化、制度化。一是要建立規(guī)范的班組建設(shè)長效機制,有領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、經(jīng)費保障、建設(shè)規(guī)劃等,讓班組建設(shè)常態(tài)化、長期化;有年度目標、具體內(nèi)容、基本方法等,讓組員看得見、記得住、夠得著,讓班組有努力的方向,克服班組建設(shè)的隨意性。二是建立規(guī)范的班組建設(shè)體系,縱向到底、橫向到邊,讓各項工作都有章可循、有規(guī)可依。特別要有體系化的、針對每個崗位的應(yīng)知應(yīng)會,確保執(zhí)行體系一定能“正確的做事”,也為重復(fù)不走樣奠定了基礎(chǔ)。三是建立規(guī)范的班組考評方法。定期開展“紅旗班組”評比活動,對獲榮譽的班組授流動紅旗,并給予重獎,形成班組建設(shè)比、學(xué)、趕、超的氛圍。
2.2狠抓執(zhí)行,讓令行禁止成為班組文化。人不是機器,有時會因為老是做同樣一件事而滋生麻痹大意,有時還想耍點小聰明省些步驟走近道,有時還會心情煩躁,等等,這些都是安全生產(chǎn)的隱患。國外曾經(jīng)發(fā)生過這樣一件事,大霧天飛機滯留機場很長時間,造成機長心情煩躁,重新起飛時沒有嚴格按照程序與塔臺確認最后一項指令,副駕駛發(fā)現(xiàn)問題但迫于機長權(quán)威沒有及時提醒和制止,最后造成機毀人亡的重大事故。可見,每一次作業(yè)都嚴格執(zhí)行體系是防止意外、規(guī)避風(fēng)險,保證重復(fù)不走樣的最佳方法。班組抓執(zhí)行,重點是想辦法讓組員每次作業(yè)都嚴格執(zhí)行體系。一是著力在班組培育作業(yè)前翻看體系的習(xí)慣,哪怕它是滾瓜爛俗的作業(yè),并在作業(yè)現(xiàn)場張貼簡易作業(yè)指南,保證執(zhí)行過程不遺漏、不偏差;二是作業(yè)人員要做好工作記錄,證明執(zhí)行到位;三是認真對體系執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,嚴肅考核有規(guī)不依、有章不循的現(xiàn)象。
3.堅持“學(xué)習(xí)與創(chuàng)新”抓班組建設(shè),為企業(yè)發(fā)展提供不竭動力
學(xué)習(xí)是提高能力的途徑,創(chuàng)新是持續(xù)進步的力量源泉。班組建設(shè)要上水平,必須要抓學(xué)習(xí),提高每個組員的知識水平和工作能力,必須要抓創(chuàng)新,將知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,助推企業(yè)科學(xué)發(fā)展。
班組要大力開展學(xué)習(xí)型組織建設(shè),讓組員做到干著今天的工作,想著明天的事業(yè),學(xué)著后天的本領(lǐng),不斷拓寬知識領(lǐng)域、改善知識結(jié)構(gòu),提高組員的綜合素質(zhì)和班組的整體實力。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組,需做到“五個結(jié)合”:一是世界觀與方法論結(jié)合,但方法論要遠多于世界觀。每個組員都要著重學(xué)習(xí)安全與實操技能,刻苦鉆研本專業(yè)知識,立志成為專業(yè)細分領(lǐng)域的專家。二是規(guī)定動作與自選動作相結(jié)合。在每年的班組建設(shè)方案中都要詳細列出學(xué)習(xí)計劃及考核方法,引導(dǎo)督促組員學(xué)習(xí)。同時,企業(yè)要將定級定崗定薪與學(xué)歷、職稱、資質(zhì)等緊密結(jié)合,激發(fā)組員自學(xué)的熱情。三是請進來與送出去相結(jié)合。在“請進來”方面,主要請企業(yè)內(nèi)部專家、其他班組的行家能手、服務(wù)商的技術(shù)人員來傳授經(jīng)驗、解疑答惑;在“送出去”方面,班組要努力避免骨干離不開、閑人去培訓(xùn)的現(xiàn)象,積極向企業(yè)推薦表現(xiàn)優(yōu)秀、有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的組員,促成其參加企業(yè)組織的脫產(chǎn)英語培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)等。四是傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合。班組要繼承“師帶徒”光榮傳統(tǒng),舉行拜師儀式、簽訂師帶徒協(xié)議、建立考評機制,建立名正言順的師徒關(guān)系,讓老師樂意教、徒弟愿意學(xué),讓“絕技”不“絕跡”。還要借助網(wǎng)絡(luò)平臺,拓寬學(xué)習(xí)途徑和內(nèi)容;借助仿真模擬系統(tǒng),提高操作技能。五是練習(xí)與比賽相結(jié)合,以賽促學(xué)。企業(yè)要定期舉行技能比武,積極參與行業(yè)協(xié)會組織的技能大賽,在員工中掀起“對照標準出題練、立足崗位刻苦練、互幫互學(xué)比著練、技術(shù)比賽推動練”的熱潮。
班組要大力開展創(chuàng)新型組織建設(shè),讓班組充滿生機與活動,為企業(yè)發(fā)展源源不斷提供動力。一是創(chuàng)新班組建設(shè)方法,讓班組建設(shè)始終契合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,與當前的理念、科技接軌,永不落后于時代。二是將新技術(shù)新知識新方法與日常工作創(chuàng)造性地結(jié)合起來,圍繞“節(jié)能減排、降本增效、精細管理”等大力開展技術(shù)革新、建言獻策,促進企業(yè)升級轉(zhuǎn)型,為企業(yè)發(fā)展貢獻更大價值。
4.加強班組長選育,建立一支高素質(zhì)的班組長隊伍
“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,兵再好,沒有良將調(diào)度組織,還是散兵游勇。班組長是一個班組的靈魂,班組長隊伍素質(zhì)高低是加強班組建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
對于班組長隊伍建設(shè),首先要在“選撥”上下功夫,群眾的眼睛是雪亮的,選撥班組長可以將公推直選與公開競聘結(jié)合起來,保證將業(yè)務(wù)精湛、組員信服的人選撥到班組長崗位上。其次,要在“培育”上下功夫,努力提高班組長的個人綜合素質(zhì)。企業(yè)針對每種性質(zhì)的班組制定班組長的崗位素質(zhì)模型,新任班組長缺什么就補什么。對班組長的培訓(xùn),除了進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)外,還要有組織協(xié)調(diào)能力、情感溝通能力方面的培訓(xùn),提高帶隊伍的能力。其三,要在“標準”上下功夫,引導(dǎo)班組長對照標準嚴格要求自己和主持開展工作,真正成為班組的主心骨。班組長的做人標準、工作標準要高于組員,處處起到模范帶頭作用。其四,要在“考評”上下功夫,鼓勵先進,鞭策后進。除了在薪酬制度設(shè)計上提升班組長待遇,使其權(quán)責(zé)利相一致外,更要開展班組年度業(yè)績考評和優(yōu)秀班組長評比表彰活動,充分激發(fā)班組長的責(zé)任感和工作熱情。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等