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隨著改革的不斷深入,企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須以人為本,堅持科學(xué)發(fā)展觀,加強隊伍建設(shè),提高管理水平。班組作為企業(yè)的最小組織,是企業(yè)一切工作的立足點和出發(fā)點,企業(yè)的生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等所有經(jīng)營指標的完成都需要通過班組進行。班組建設(shè)的好壞直接關(guān)系到一個企業(yè)的發(fā)展,班組管理的強弱往往反映出企業(yè)是否具有活力和生機,班組是企業(yè)的基石。以下是精益生產(chǎn)咨詢公司關(guān)于推進班組建設(shè)管理的幾點思考。
班組管理
一、 選好班組長,是實現(xiàn)班組管理升級的前提。
俗話說:“兵慫慫一個,將慫慫一窩”。作為兵頭將尾的班組長能力大小,直接關(guān)系到班組任務(wù)的完成和企業(yè)目標的實現(xiàn)。所以說選好班組長是開展管理的前提和重點。一個好班組長應(yīng)具備以下條件:
1、注重學(xué)習(xí),不斷提高管理水平。班組長一般都是由車間或班組上一級領(lǐng)導(dǎo)部門直接任命,通過競聘上崗的很少。而考慮班組長人選時,大多注重業(yè)務(wù)技能,這樣班組長的管理能力就存在先天不足,需要加強培訓(xùn)和自我提高。首先企業(yè)要定時、有計劃、有針對性地組織班組長學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度,以及相應(yīng)管理知識;再次要引導(dǎo)和鼓勵班組長積極進行自學(xué),通過自學(xué),不斷提高個人的思想觀、價值觀、業(yè)務(wù)技能和管理能力。使班組長成為既懂業(yè)務(wù)又管理的企業(yè)人才。
2、注重道德修養(yǎng),團結(jié)班組員工。班組長的個人能力越強,越容易勿視團結(jié)員工的作用,作為班組帶頭人,不僅要在工作中帶好頭,而應(yīng)在個人思想道德、日常行為規(guī)范上帶好頭。一個班組多則幾十人、少則三、五人,員工思想素質(zhì)參差不齊,班組長在日常工作中的言行,無形中會對員工的思想和行動起到示范作用。當今社會日新月異,人們思想異?;钴S,班組長要帶頭抵制一些社會不良行為,不應(yīng)在班組中拉幫結(jié)派。而應(yīng)嚴格要求自己,注重個人道德修養(yǎng),多與組員交心,在工作、生活中主動幫助有需要的員工,與組員交朋友。在班組中當好表率,發(fā)揮標桿作用。
3、立足崗位創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流業(yè)績。企業(yè)不管在技術(shù)創(chuàng)新還是在管理創(chuàng)新方面,不能貪大求全,應(yīng)有“于細微處見精神”的細心和耐心。要明白“不擇小流方以成大海,不拒杯土方以成高山”的道理。企業(yè)家海爾集團總裁張瑞敏在談到創(chuàng)新時,說:“創(chuàng)新不等于高新,創(chuàng)新存在于企業(yè)的每一個細節(jié)之中。”為此,班組創(chuàng)新必須立足崗位,從大處著眼,小處入手,班組長要充分調(diào)動組員的積極性,發(fā)揮組員的才智,通過開展合理化建議、總結(jié)先進操作法、組織班組qc小組活動等形式多樣的活動,立足本職崗位、注重細節(jié)創(chuàng)新,用精巧的“小手筆”,做出秀麗的“大文章”,為企業(yè)生存發(fā)展建功立業(yè)。
二、健全班組制度,提高班組執(zhí)行力,是實現(xiàn)班組管理升級的保證。
制度管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的方法之一,班組應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度和經(jīng)營方針,聯(lián)系實際,制定出相應(yīng)的制度和管理措施,以此規(guī)范班組員工的思想和行動。
1、不斷完善班組制度,做到制度公開、公正。俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓”。筆者發(fā)現(xiàn)有些班組除公司和上一級的制度外,卻沒有本班組的制度和管理措施;有些班組有制度和管理措施,則是不成文的口頭潛規(guī)則。這樣的班組管理,大多是班組長說了算,不是用制度在管理,與現(xiàn)代企業(yè)管理不符。班組制度的制訂是整個班組的大事,事關(guān)全體組員。班組制度制訂必須以廠制廠規(guī)為依據(jù),實施前必須由全體組員通過,并形成書面制度,在班組中公開,這樣才能做到制度的公開、公正性。同時班組制度制定后不能一勞永逸,而應(yīng)根據(jù)廠情的變化,及時修改。只有適合實際的制度,才能有助班組的管理,實現(xiàn)事半功倍。
2、制度面前人人平等,做到制度執(zhí)行公平。有了班組制度,就要使其為班組管理服務(wù),不能制度歸制度、行動歸行動,各不搭界;更不能因人而宜,朝令夕改;也不要不好意思處理犯錯的員工,甚至千方百計“抹稀泥”,要賞罰分明。不要“大事化小、小事化了”,要從事故的根源上找原因。做到防患于未然。對在安全、質(zhì)量、消耗、成本、任務(wù)等方面,老是出問題的員工,給予一定的懲罰,不僅能教育本人,還可警戒員工,促使其加強責(zé)任心,增強責(zé)任感,把各項工作搞好,提高班組執(zhí)行力。
三、提高班組員工責(zé)任心、忠誠度,是實現(xiàn)班組管理升級的關(guān)鍵。
員工的責(zé)任心、忠誠度,決定企業(yè)的執(zhí)行力,如何提高員工的責(zé)任心和忠誠度是當前企業(yè)急需解決的一大難題。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,人們物質(zhì)生活有了很大的提高,企業(yè)所發(fā)的薪金,已不是部分員工唯一收入來源,所以說要搞好班組管理,必須提高員工責(zé)任心和忠誠度。
1、宣揚“主人”意識,提高企業(yè)凝聚力。主人翁精神無論在國企、外企、私營企業(yè)等各種所有制企業(yè)中都不會落伍,更不會過期。在現(xiàn)代企業(yè)制度中,員工雖然不全是企業(yè)的主人,但工作中員工的“主人”意識不能丟,以“主人”心態(tài)認真工作的員工,必會受到企業(yè)的賞識,受到同事的的尊重,在工作中創(chuàng)造不凡的業(yè)績。主人翁精神具體表現(xiàn)在強烈的責(zé)任心和對企業(yè)的高度忠誠上。為此,企業(yè)各級部門要針對提高員工責(zé)任心、忠誠度開展工作:一要開展好勞動模范、工人先鋒號、先進個人、崗位立功等形式多樣先進的評比,同時加強先進事跡的宣傳,以先進事跡鼓舞人、激勵人;二要及時做好廠情廠務(wù)、市場環(huán)境等情況通報,使員工了解企業(yè)生產(chǎn)、安全、質(zhì)量等企業(yè)經(jīng)營情況和面對的內(nèi)、外環(huán)境,讓員工從思想、行動上關(guān)心企業(yè)的生存發(fā)展。三要關(guān)心員工的生活、做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工感受到企業(yè)的溫暖,看見在企業(yè)工作的前途和希望。
2、人盡其才,物盡其用,充分發(fā)揮員工所長。提高員工工作責(zé)任心、忠誠度首先要利用表揚、激勵的方法,使員工有成就感、自豪感。其次要通過制度約束,根據(jù)員工業(yè)績,利用經(jīng)濟杠桿獎勤罰懶,獎勵先進、懲罰落后,激發(fā)員工積極性。主要的是企業(yè)和班組要熟悉、了解員工的長短,做到知人善用,當好伯樂,給員工一個展示自我的平臺。一個企業(yè)只有做到“人盡其才、物盡其用”,才能“人得其位、位得其人”“樹移死、人挪活”,通過崗位調(diào)動由落后變先進的成功案例數(shù)不勝數(shù)。也可以在相同工種的班組中,進行班組長與組員雙向選擇,即:班組長公開選擇組員,組員公開選擇班組和崗位,實現(xiàn)優(yōu)化組合,充分發(fā)揮企業(yè)人力資源。
三、構(gòu)建和諧班組,實現(xiàn)推進班組管理升級的目標。
“上下齊心,其利斷金”、“眾人拾柴火焰高”等諺語告訴我們團結(jié)的力量。無論一個國家、一個企業(yè),還是班組、家庭都要團結(jié)一心,團結(jié)是開展一切工作的前提和保證,為此要搞好班組管理,就必須創(chuàng)建一個團結(jié)、和諧的班組團隊。
1、加強技能培訓(xùn)提高員工素質(zhì)。技能是員工賴以生存的手段和基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展的必要條件。一名優(yōu)秀的員工除了高度的責(zé)任心,還需具備高超的職業(yè)技能,所以企業(yè)要通過開展技能培訓(xùn)、組織技能比武、進行技能鑒定和開展勞動競賽等形式多樣活動,不斷提高員工業(yè)務(wù)操作技能,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化生產(chǎn)專業(yè)知識的高素質(zhì)員工的執(zhí)行力相對就強。
2、組織開展好“創(chuàng)爭”活動,營造團結(jié)、向上的班組文化,提高班組凝聚力。“創(chuàng)建學(xué)習(xí)班組、爭做知識員工”活動開展后,企業(yè)要有目的地鼓勵班組開展一些生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、設(shè)備等方面的“小競賽”、“小核算”、“小座談”、“小點子”。這樣,不但能使技術(shù)好的員工由于強烈的認知感而主動幫助后進,在生產(chǎn)中發(fā)揮更大的作用,同時也促進了技術(shù)差些的員工努力向前看齊,形成互幫互助、人人爭先的好局面,帶動了班組人員業(yè)務(wù)水平的提高。為企業(yè)班組員工學(xué)文化、學(xué)技能搭建了一個良好的自我提高平臺,使員工通過活動增進了信任和友誼、加強了合作和團結(jié),既提高了班組凝聚力,又促進了班組團結(jié)和諧。
總而言之,班組管理是否到位決定著企業(yè)的興衰。這需要企業(yè)各部門配合、支持,班組長大膽管理,利用好“5s”、“六西格瑪”等先進管理理念和方法,不斷創(chuàng)新、發(fā)展,使傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代新思想、新科技有機結(jié)合,使企業(yè)班組管理逐步實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等