新益為5S咨詢公司概述：審查提案時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況給予不同的獎(jiǎng)勵(lì)措施，要做到公平、公開和公正。一般評審參考的因素有以下幾個(gè)方面：提案人、創(chuàng)意性、具體性、可行性、范圍、效益。

提案審查的標(biāo)準(zhǔn)審查標(biāo)準(zhǔn)

1、提案改善的審查要點(diǎn)

◆提案人

一般員工提出提案記4分，班長或領(lǐng)班提出提案記3分，組長以上的記1分。為什么要進(jìn)行這樣的區(qū)分呢？因?yàn)槠髽I(yè)應(yīng)盡量鼓勵(lì)一線員工提出提案。一線員工從事最具體的工作，最能了解改善的問題所在，也最能提出改善的方法。

◆創(chuàng)意性

越有創(chuàng)意的方案，實(shí)施的效果就會越好，越能發(fā)掘出公司的潛力。

◆具體性

具體的方案可以立即得到實(shí)施，會比較容易產(chǎn)生效益；有的提案只提出問題而沒有制定解決問題的方案，對于這種提案相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)會少一些。

◆可行性

越是投入的資金少、花費(fèi)的物力少，需要其他部門的配合也少的提案，可實(shí)施性就越強(qiáng)，即投入少、產(chǎn)出大的方案比較容易實(shí)施。

◆范圍

適用于全公司的提案效果最好；適用于幾個(gè)部門的，效果會稍微差一點(diǎn)；如果只適用于一個(gè)部門，則效果最差。

◆效益

提案產(chǎn)生的效益越好，應(yīng)該給予的獎(jiǎng)勵(lì)越高。例如，根據(jù)得到的不同分?jǐn)?shù)，可以設(shè)立不同的獎(jiǎng)項(xiàng)，如果得分在12分以下可以設(shè)立提案獎(jiǎng)，12-16分的設(shè)立創(chuàng)見獎(jiǎng)，17-19分的設(shè)立改進(jìn)獎(jiǎng)B，20分以上的設(shè)立改進(jìn)獎(jiǎng)A。根據(jù)不同的獎(jiǎng)項(xiàng)發(fā)給提案者不同的獎(jiǎng)金。

2、提案改善的要點(diǎn)

◆實(shí)施提案改善的主管應(yīng)具備的條件

作為實(shí)施提案改善的統(tǒng)帥——主管必須具備優(yōu)秀的品質(zhì)，能承受高壓的工作。主管必須充分理解提案改善的目的及做法，積極主動(dòng)地推行提案改善，意志堅(jiān)定，在遇到困難時(shí)勇于克服，不會半途而廢；能接受新觀點(diǎn)，不拘泥于現(xiàn)狀。

在與下屬溝通方面，要多鼓勵(lì)、少責(zé)備，隨時(shí)隨地準(zhǔn)備指導(dǎo)屬下，給屬下以啟發(fā)；尊重他人，能夠接納他人的意見和想法。

◆事務(wù)局（干事）的主要工作

干事是實(shí)施提案改善的中堅(jiān)人物，主要負(fù)責(zé)擬定章程、掌握進(jìn)度、定期召開會議、開展宣傳工作等等。當(dāng)然，實(shí)施提案改善，要依靠所有人員的力量。一個(gè)優(yōu)秀的干事不是一個(gè)繁忙的干事，而是一個(gè)能善用下屬、領(lǐng)導(dǎo)有方的干事。

◆提案改善的主要指標(biāo)

評價(jià)提案改善的指標(biāo)主要有兩個(gè)：第一是提案件數(shù)率，即當(dāng)月提案的總件數(shù)除以有提案資格的總?cè)藬?shù)；第二是提案的參加率，即提案的人數(shù)除以有提案資格的總?cè)藬?shù)。根據(jù)這兩個(gè)指標(biāo)，就可以判斷員工參與的積極性，以及提案改善活動(dòng)進(jìn)行得是否徹底和成功。另外可以統(tǒng)計(jì)一些其他的數(shù)據(jù)，如采用率、實(shí)施率、每人提案經(jīng)濟(jì)效率等。提案改善的主要指標(biāo)如圖所示。

提案改善的主要指標(biāo)

1、如何使提案改善活潑化

在企業(yè)實(shí)施提案改善的過程中，最初大家都比較有積極性，但過了不久，提案改善就陷入了低潮。原因是什么呢？

◆提案改善陷入低潮的原因

提案改善處于低潮，有員工的原因，也有管理者的原因。人的惰性使人們總是滿足于現(xiàn)狀，而不想進(jìn)行創(chuàng)新。另外，執(zhí)行、宣傳、頒獎(jiǎng)等方面出現(xiàn)的問題也會使提案改善處于低潮，如宣傳力度不夠，領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心程度不夠，下屬與領(lǐng)導(dǎo)者之間缺乏溝通而存在隔膜。

◆使提案改善活潑化

要使提案改善活動(dòng)按部就班地進(jìn)行下去，就要消除員工的消極情緒，使活動(dòng)的形式更加活潑化，如舉辦教育訓(xùn)練，讓專家到場演講和授課，制作一些宣傳海報(bào)和刊物，在公司的布告欄里公布提案改善榮譽(yù)榜，舉辦提案改善發(fā)表會，并讓員工積極參加一些活動(dòng)，如舉辦標(biāo)語、漫畫、壁報(bào)、短文競賽。

同時(shí)，一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是必需的。對于獲獎(jiǎng)的員工，每月都要把獎(jiǎng)金發(fā)放到位。對于在提案改善活動(dòng)中表現(xiàn)突出的員工，應(yīng)給予提拔或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對于所采用的方案要切實(shí)地實(shí)施，一方面是對員工的肯定，一方面能提高企業(yè)運(yùn)作的效率。這樣，可以徹底改善員工的“三不”做法，使提案改善活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行下去。