本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：成本由無數(shù)具體問題累積而成，因此，降低采購成本的過程，實(shí)際上就是解決具體問題的過程。而在解決問題之前，企業(yè)首先要明確問題的落腳點(diǎn)，也即采購的目標(biāo)物。

尤其是為了控制倉儲(chǔ)成本，在對(duì)零存貨的追求中，準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)以及由此延伸出的準(zhǔn)時(shí)制采購，也成為很多企業(yè)共同的選擇。如豐田汽車工業(yè)正是依靠JIT受到全球工業(yè)界矚目。其內(nèi)涵如圖所示。

準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)的支持手段

JIT準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)和采購是全面采購成本管理的重要內(nèi)容，而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，完善的目標(biāo)物分析就不可或缺。如果缺乏對(duì)目標(biāo)物的妥善分析，就可能發(fā)生采購過量或不及時(shí)的情況。

目標(biāo)物分析并非簡單地按圖索驥，如果只是拿著采購需求表按單采購，那采購也將陷入誤區(qū)，繼而影響后續(xù)的采購和生產(chǎn)成本管理。企業(yè)必須從一開始就對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行妥善地分析。

1、要明確目標(biāo)物的基本信息

目標(biāo)物的基本信息主要包含6個(gè)方面的內(nèi)容。

（1）明確采購需求由哪個(gè)部門提出，又由哪個(gè)部門使用。

（2）明確目標(biāo)物的名稱及型號(hào)。

（3）確定目標(biāo)物的需求數(shù)量。

（4）確定相關(guān)部門對(duì)采購期限的要求。

（5）確定目標(biāo)物的參數(shù)要求。

（6）明確采購預(yù)算。

2、對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行功能性需求分析。

在明確目標(biāo)物基本信息之后，采購人員仍需對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行功能性需求分析。通過深入分析目標(biāo)物的用途，采購人員才能在采購時(shí)才有更大的選擇空間。一般來說，目標(biāo)物的功能性需求可以通過參數(shù)要求來辨別，如圖所示。

技術(shù)參數(shù)及要求

（1）預(yù)算內(nèi)優(yōu)選。如果相關(guān)部門對(duì)目標(biāo)物沒有詳細(xì)要求，采購人員則可在預(yù)算范圍內(nèi)，做出更佳選擇。比如預(yù)算3元的黑色中性筆，在預(yù)算內(nèi)就有多種選擇，采購人員可以選擇更加物美價(jià)廉的產(chǎn)品。

（2）替代品分析。即使相關(guān)部門對(duì)目標(biāo)物要求較為明確，采購人員也可以在對(duì)功能性需求和市場信息進(jìn)行綜合分析之后，尋找更加合適的替代品。比如行政部門需要采購吸塵器做職場清潔，那么，是否可以更換為更加便捷、便宜的掃地機(jī)器人呢？

通過對(duì)目標(biāo)物的用途進(jìn)行深入分析，采購人員也可以做出更加合適的選擇，在滿足相關(guān)部門的功能性需求的同時(shí)，從目標(biāo)物上實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本的控制和管理。

3、綜合考慮當(dāng)前價(jià)格、條件和年度支出

傳統(tǒng)的采購管理大多局限于目標(biāo)物的當(dāng)前價(jià)格，為了或許價(jià)格優(yōu)惠，采購人員可能盲目追求數(shù)量折扣，致使采購過量導(dǎo)致采購成本增加。

目標(biāo)物的價(jià)格分析是全面采購成本管理的重點(diǎn)內(nèi)容，但也不能只局限于當(dāng)前價(jià)格，必須結(jié)合當(dāng)前價(jià)格、條件和年度支出綜合分析，并將之納入到年度成本管理當(dāng)中。

全面采購成本管理應(yīng)追求成本最優(yōu)化，而非價(jià)格最低化。

采購談判切不可忽視數(shù)量折扣、次品率、期限、支付方式等供應(yīng)條件。企業(yè)必須將價(jià)格與供應(yīng)條件相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)采購成本最優(yōu)化。與此同時(shí)，在獲取數(shù)量折扣等優(yōu)惠時(shí)，企業(yè)也要考慮過量采購導(dǎo)致的年度支出增加和倉儲(chǔ)成本問題，以免得不償失。

4、要注意當(dāng)前和約與失效日期。

如非采購新物料，企業(yè)采購物料時(shí)大多已有和約在身。尤其是在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)機(jī)制下，采購作為一項(xiàng)持續(xù)性的作業(yè)，每個(gè)舊和約的失效期必然與新和約的生效期保持同步。

因此，目標(biāo)物分析也要注意當(dāng)前和約與失效日期。

當(dāng)前和約作為歷史數(shù)據(jù)的一部分，其價(jià)格和價(jià)格條件，能夠成為采購人員此次價(jià)格談判的重要依據(jù)。一般而言，當(dāng)前和約的失效日期，則是此次采購的最終期限。

5、區(qū)分目標(biāo)物的戰(zhàn)略重要性。

根據(jù)目標(biāo)物的戰(zhàn)略重要性的不同，采購成本管理策略也有所區(qū)別，適度采用準(zhǔn)時(shí)制采購策略。

準(zhǔn)時(shí)制采購是一種理想的采購策略，其極限目標(biāo)是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。簡單來說，就是把合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物料，在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)，從而最好地滿足采購方的需求。

準(zhǔn)時(shí)制采購的實(shí)現(xiàn)需要與供應(yīng)商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系，因此，為了實(shí)現(xiàn)成本效益最大化，面對(duì)戰(zhàn)略重要性不同的物料，企業(yè)也要不同程度地采用準(zhǔn)時(shí)制采購，從深層次上提高采購效益。