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本文摘自以上書籍,作者:新益為
新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:沒(méi)物料不能生產(chǎn),沒(méi)生產(chǎn)不能出貨,不能出貨就沒(méi)有銷售,沒(méi)銷售就沒(méi)客戶,相對(duì)來(lái)說(shuō)公司就沒(méi)有收入;再就是有物料卻不能投入生產(chǎn),有生產(chǎn)卻沒(méi)有計(jì)劃安排,賣的產(chǎn)品卻有品質(zhì)問(wèn)題,這樣周而復(fù)始的問(wèn)題,最終會(huì)影響一個(gè)公司或一個(gè)體系的發(fā)展,甚至倒臺(tái)。
在很多公司,會(huì)聽(tīng)到高層這樣說(shuō),總是因物料不能及時(shí)到位,生產(chǎn)進(jìn)度跟不上,品質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題,出貨期不能滿足客戶的要求。追根究底,是沒(méi)有一個(gè)管理部門去協(xié)調(diào),去解決這些問(wèn)題的,在這時(shí),就體現(xiàn)出PMC系統(tǒng)的重要性。
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)精益供應(yīng)鏈管理,就必須明確“計(jì)劃”的內(nèi)涵。只有依靠妥善的計(jì)劃管理,如需求計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃、物料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃等,企業(yè)運(yùn)作才能遵循計(jì)劃,供應(yīng)鏈管理才能真正走向精益。
計(jì)劃管理中的一個(gè)重要概念,即生產(chǎn)及物料控制(PMC,即Production material control)。
1.PMC的概念
PMC通常分為兩個(gè)部分。
(1)生產(chǎn)控制(PC,即Production Control),主要職能是生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制;
(2)物料控制(MC,Production Material Control),俗稱物控,主要職能是物流需求計(jì)算、物料計(jì)劃、物料請(qǐng)購(gòu)、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和正常進(jìn)出用料控制)等。
目前,很多企業(yè)的生產(chǎn)和物料管理,仍然呈現(xiàn)出粗放管理的特征,這也催生出一系列管理難點(diǎn),如:生產(chǎn)部門數(shù)據(jù)反饋不及時(shí)、生產(chǎn)流程數(shù)據(jù)難掌握、材料損耗率難控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督難實(shí)施……
在多品種、小批量的精益生產(chǎn)時(shí)代,生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制(PMC)的職能越發(fā)重要,并成為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的核心部門,統(tǒng)籌公司資金、信息、物流、人力資源、前端市場(chǎng)營(yíng)銷等核心職能,是企業(yè)生產(chǎn)和物流運(yùn)作的總指揮和總調(diào)度。
在精益時(shí)代和企業(yè)微利時(shí)代,由于市場(chǎng)的變化莫測(cè),企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃頻變,這也導(dǎo)致企業(yè)物料控制、采購(gòu)控制、庫(kù)存控制、呆滯料控制變得更復(fù)雜,物料占企業(yè)資金的比率在不斷攀升,達(dá)到5.5%—8.0%之間。
2.PMC的管理挑戰(zhàn)
從表象來(lái)看,如果企業(yè)未曾建立完善的PMC系統(tǒng),就難以形成足夠的計(jì)劃能力、控制能力及溝通協(xié)調(diào)能力,而這也將造成各種問(wèn)題。
(1)頻繁出現(xiàn)停工待料。由于生產(chǎn)與物料控制缺乏妥善計(jì)劃,物料供應(yīng)常常無(wú)法跟上生產(chǎn)進(jìn)度,因而頻繁出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象;
(2)生產(chǎn)時(shí)間難以控制。頻繁的停工待料現(xiàn)象,進(jìn)一步導(dǎo)致生產(chǎn)時(shí)間的難以控制,尤其是在交期的限定下,缺料時(shí)出現(xiàn)生產(chǎn)停滯現(xiàn)象,而來(lái)料時(shí)又需要加班加點(diǎn)趕貨;
(3)無(wú)效的庫(kù)存積壓。不良的物料控制,也會(huì)打亂物料采購(gòu)和生產(chǎn)的節(jié)奏,當(dāng)生產(chǎn)流程停滯時(shí),卻可能有大量物料或半成品積壓在倉(cāng)庫(kù)中;
(4)無(wú)效的生產(chǎn)計(jì)劃。當(dāng)物料控制無(wú)法與生產(chǎn)計(jì)劃相匹配時(shí),既定的生產(chǎn)計(jì)劃也難以發(fā)揮作用,企業(yè)只能根據(jù)來(lái)料情況頻繁更改生產(chǎn)計(jì)劃;
(5)產(chǎn)能預(yù)測(cè)失效。由于生產(chǎn)計(jì)劃的失效,企業(yè)也難以對(duì)產(chǎn)能進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),尤其是隨著緊急訂單的增多,銷售預(yù)測(cè)也變得模糊;
(6)企業(yè)聲譽(yù)受損。當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)和物料進(jìn)度不相匹配,企業(yè)的交貨期必然受損,這也會(huì)進(jìn)一步影響企業(yè)聲譽(yù);
(7)陷入惡性循環(huán)。物料進(jìn)度不穩(wěn)定,生產(chǎn)計(jì)劃頻繁調(diào)整,后續(xù)的品質(zhì)管理也會(huì)失控,返工也成為常見(jiàn)現(xiàn)象,而這又反過(guò)來(lái)影響生產(chǎn)計(jì)劃……最終企業(yè)生產(chǎn)陷入惡性循環(huán)。
面對(duì)上述現(xiàn)象帶來(lái)的管理挑戰(zhàn),企業(yè)的應(yīng)對(duì)方法就是重新整理業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的生產(chǎn)和物料控制,也即建立完善的PMC系統(tǒng)。如圖所示。
PMC系統(tǒng)
借助這樣一套完整的PMC系統(tǒng),企業(yè)就能夠建立起一套適應(yīng)市場(chǎng)需求變化、協(xié)調(diào)性強(qiáng)的組織架構(gòu)與運(yùn)作體系,與此同時(shí),輔以物料需求計(jì)劃、企業(yè)資源計(jì)劃等管理理念的實(shí)施與配合,企業(yè)就能真正掌握產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)、物料配送運(yùn)作、物料督促到位、庫(kù)存控制的有效方法,從而令整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程更加流暢,達(dá)到提升企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)需求、減少庫(kù)存和壓縮成本之能力,提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)和適應(yīng)能力。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等