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本文摘自以上書籍,作者:新益為
新益為6S咨詢公司概述:精益崇尚“以人為本”的思想,強調“對人的尊重”“重視人的作用”以及“追求自主管理”,具有典型的東方色彩。而“以人為本”,主要表現在注重員工個人成長,即員工意識和能力的提升,并把企業(yè)的競爭力與每個員工的意識能力提升聯(lián)系起來。
大多數的企業(yè)都不缺少規(guī)章制度,但是大多數企業(yè)都缺少自上而下堅持統(tǒng)一的執(zhí)行力,這是一種普遍現象。
還有一個值得注意的現象是,一談到執(zhí)行力,仿佛都是企業(yè)內部的管理層在談,似乎執(zhí)行力是專門針對普通員工提出來的,所有的管理層都天然的具備了執(zhí)行力,不需要再對他們談執(zhí)行力的問題。
這是一個嚴重的誤區(qū)。雖然說執(zhí)行力不強最終是在員工的身上體現,但要追究責任,最終卻要追究到領導的身上。因為團隊領導是不是具備了執(zhí)行力,是不是以身作則把某項工作堅持下去,會直接影響到團隊成員執(zhí)行力的表現。一定程度上可以說,在一個企業(yè)內部,高層有高層的執(zhí)行力,中層有中層的執(zhí)行力,基層有基層的執(zhí)行力。
對于基層來說,其實最需要的是行動力,而行動力強調的,恰恰就是立即行動,立即執(zhí)行,并且堅持不懈。張瑞敏對執(zhí)行與行動之間的關系看得很透徹,從他到海爾后制定的一系列制度可以看出,他制定的新制度都具備極強的可執(zhí)行性,每一個人都可以通過堅定不移的行動去執(zhí)行這些制度。
1984年,在張瑞敏剛到海爾(那時還叫電子設備廠)的時候,看到的是一個瀕臨倒閉的小廠:員工領不到工資,在廠區(qū)打架罵人、隨便偷盜公司財產、在車間隨地大小便等現象比比皆是,公司一年換了四任廠長。
張瑞敏首先以個人的人格擔保,從朋友那里借了幾萬元錢,為每一個員工發(fā)了兩個月的工資,此舉令所有員工深感意外。接著,他召開了員工代表大會:“借錢總要還,只能靠自己掙。怎么掙錢,生產銷售什么,這是我的責任。但是,一旦決策,能否生產出合格的產品并銷售出去,就要靠全體員工。”
但他表示擔心。“按照目前的情況,打架罵人,這種狀況能經得起客戶的考察嗎?我們能否文明一點,至少在廠區(qū)不再打人罵人?”有的職工代表表態(tài)說,“一定相互監(jiān)督,不再打人罵人”。于是出臺了第一條制度“不準打人罵人,否則罰款XX元”;
張瑞敏接著說:“我們能不能不要隨便把廠里的東西拿家去?”工人們同意,于是形成了第二條“不準哄搶公司財物,否則,罰款XX元”。張瑞敏再接再厲:“我們能不能不要在車間大小便?”這時職工代表很激動:“這一條做不到,我們還是人嗎。”于是定出了第三條“不準在車間大小便,否則罰款XX元”……
張瑞敏一口氣制定了13條管理條例,每一條都緊挨員工的道德底線,讓員工感覺“不該”違背。因此,制度本身有極強的可執(zhí)行性。此外,張瑞敏沒有讓制度停留在這13條上,而是抓住每一個違反制度的典型行為,發(fā)動大家討論,上升到理念層次,再以這種理念為依據,制定更加嚴格的制度。
這樣,每執(zhí)行一次制度,就沉淀一個理念,以理念為依據,再制定更多的制度。結果是,制度越來越健全,文化越積越厚重,思想越來越統(tǒng)一。最終形成了“制度與文化有機結合”的海爾模式。
可見,執(zhí)行的前提一定是你的制度是否符合人性,是否符合企業(yè)和員工的共同利益。如果出臺的制度只考慮了公司的利益,而忽視了員工的利益,在這種情況下要求員工毫無疑義的去執(zhí)行,顯然也是不現實的。
對于中層干部來說,計劃是執(zhí)行的開端。有很多干部兢兢業(yè)業(yè)埋頭苦干,忙得團團轉,結果卻不盡如人意。中層干部做事要有計劃,不能業(yè)務一忙就急著增加人手——多加人手,不僅僅是多支出一份工資,還要多一個辦公位置、多一部電話、多一份餐點……更重要的是可能還會多一份矛盾。所以,中層干部的執(zhí)行力必須要用到點上,不能隨意安排。
那么,高層領導應該履行什么樣的職責呢?
高層要做張瑞敏做的事情,張瑞敏做的最重要的事情就是創(chuàng)造了海爾文化。社會在發(fā)生改變,人的價值觀也發(fā)生了深刻的變化,我們人人都追求財富,要打造執(zhí)行力,就要創(chuàng)造企業(yè)的執(zhí)行文化,創(chuàng)造執(zhí)行環(huán)境。
什么叫文化?什么叫環(huán)境?
德國人開車,就算沒有交通警察,也一樣乖乖地遵守交通規(guī)則。據說,曾經有個德國人,半夜來到十字路口,這里沒有人,沒有電子警察,加上天氣風雨交加,他闖了紅燈。結果第二天,他就被警察局傳喚了。原來,一位路過的老太太發(fā)現他闖紅燈,舉報到了警察局。第三天,保險公司來電話了:“我們要把你的保險費率增加6%。據我們調查,你是一個危險人物。”再過幾天,銀行打電話來了:“你的房子需要提前還貸。因為據我們調查,你這個人不講規(guī)則。”
這就是文化,這就是環(huán)境,它讓你不得不遵守交通規(guī)則。同樣,我們的團隊也需要這樣的文化,這樣的環(huán)境。只有在這樣的文化環(huán)境里,執(zhí)行力與行動力才是統(tǒng)一的,團隊的戰(zhàn)斗力也才能在行動的過程中得到體現。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等