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新益為TPM咨詢公司概述:設(shè)備管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,設(shè)備的現(xiàn)代綜合管理是把組織、技術(shù)、經(jīng)濟有機地結(jié)合起來,確立全新的、規(guī)范化的管理理念和管理模式,實現(xiàn)全員、全過程管理。
設(shè)備管理
設(shè)備管理是對設(shè)備壽命周期全過程的管理,從規(guī)劃、設(shè)計、選型、購置、安裝、驗收、使用、保養(yǎng)、維修、改造、更新直至報廢的工作。通過設(shè)備管理實現(xiàn)設(shè)備投資合理化、設(shè)計安裝規(guī)范化、使用保養(yǎng)標準化、維護檢修專業(yè)化、更新改造經(jīng)濟化。
因此我們需要將相關(guān)的各類主要因素構(gòu)建成為一個開放的控制與反饋系統(tǒng),使設(shè)備在其壽命周期內(nèi)各個階段的管理都可按各自的特性有機結(jié)合在一起,由此實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)投資價值的最大化和運行效能的極限化。
一、“四庫”的建立
1、資料庫:資料庫需要將設(shè)備選型、安裝、調(diào)試、使用、維護、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術(shù)手冊,以及設(shè)備管理辦法和要求等收集、整理,是設(shè)備管理的基礎(chǔ)參考性文件
2、問題庫:問題庫是指設(shè)備加工、安裝、調(diào)試、運行、維護、修理工程中所遇到的問題(或發(fā)生的缺陷)進行收集、整理、分類、分析,制定處置和預(yù)防措施。
3、數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)庫是指設(shè)備加工、安裝、調(diào)試、運行、維護、修理工程中通過對數(shù)據(jù)收集、處理加工和解釋,使其成為對管理決策有用的信息它包括對數(shù)據(jù)進行收集、分析、計算、結(jié)論等過程。
4、標準庫:標準庫是指針對所管轄設(shè)備所對應(yīng)的各類標準、管理制度、法律法規(guī)的識別,以此作為設(shè)備選型、安裝、調(diào)試、使用、維護、修理和改造等設(shè)備管理行為的參考依據(jù)。
二、“十賬”的建立
1、設(shè)備合同臺賬:設(shè)計、安裝、調(diào)試、維護、檢修、技術(shù)改造、設(shè)備采購等合同、技術(shù)協(xié)議等。
2、設(shè)備臺賬:設(shè)備型號、設(shè)備結(jié)構(gòu)特點說明、生產(chǎn)廠家、備品備件、消耗性材料等。
3、定期工作臺賬:對應(yīng)設(shè)備的定期巡檢與點檢、定期給油脂、定期濾網(wǎng)更(切)換或清掃、定期預(yù)防性試驗、定期電纜紅外測溫、定期開關(guān)紅外測溫、定期設(shè)備(電氣)清掃等。
4、技術(shù)指導(dǎo)性文件臺賬:作業(yè)指導(dǎo)書、檢修文件包、工藝卡、檢修維護規(guī)程、技術(shù)改造方案、施工方案、調(diào)試大綱、試驗方案(大綱)、操作手冊等。
5、報告、總結(jié)、驗收文件臺賬:安裝移交資料或報告,調(diào)試報告,試驗報告,檢修總結(jié),技術(shù)總結(jié),安裝、調(diào)試、試驗、檢修、維護、技改項目等驗收文件等。
6、技術(shù)監(jiān)督臺賬:根據(jù)專業(yè)性質(zhì)的不同對應(yīng)技術(shù)監(jiān)督報表、及周期性技術(shù)監(jiān)督工作安排及標準、不合格處置方案及措施等。
7、技改及設(shè)備異動臺賬:技術(shù)改造方案的可行性分析、技術(shù)改造施工方案、技術(shù)改造效果評定、異動報告等。
8、工器具及計量器具臺賬:一般性工具臺賬、電動工具臺賬、起重工具臺賬、計量器具臺賬、計量器具檢定報告臺賬、電動工具檢查臺賬、起重工具檢查臺賬等。
9、培訓(xùn)及交流臺賬:各層級設(shè)備管理相關(guān)人員的培訓(xùn)需求及計劃(技術(shù)和管理)、計劃所對應(yīng)的培訓(xùn)方案、培訓(xùn)課件等支持性文件(課件、視頻、資料等)、培訓(xùn)效果評定(考試、總結(jié))等。
10、物資、費用臺賬:備品備件臺賬、消耗性材料臺賬、設(shè)備管理工程中所發(fā)生的費用統(tǒng)計臺賬等(設(shè)備、人工、備件、耗材、管理費用等)。
三、現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理三大模式
現(xiàn)代設(shè)備管理當前面臨的最主要挑戰(zhàn),是在既有的各類管理理論和方法的基礎(chǔ)上,尋找一種新的方法和途徑,將設(shè)備管理的知識、技術(shù)方法和信息控制能力融合在一起。
1、設(shè)備管家制
設(shè)備管家制是以產(chǎn)品為中心、以點檢為核心裝備保障管理體制,企業(yè)產(chǎn)品作業(yè)線上的事由三位一體的基層設(shè)備管理機構(gòu)即產(chǎn)線設(shè)備管家來實施,充分調(diào)動基層員工的積極性,形成領(lǐng)導(dǎo)和基層兩個積極性,追求裝備價值的最大化。
以“全員參加的服務(wù)與產(chǎn)品維修”的理念,作為“設(shè)備管家”開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),用當家作主的思路和方法,來推進企業(yè)產(chǎn)品主要作業(yè)線設(shè)備的管理工作。按照“點檢的實務(wù):點檢前期的五準備和點檢作業(yè)的五要素”,開展“設(shè)備管家體系”的本職點檢工作,為企業(yè)發(fā)展提供強有力的基礎(chǔ)保障。
按維修策略,實施預(yù)防維修和預(yù)知維修相結(jié)合的方針,對所管轄的設(shè)備及其隱患,要有預(yù)測的能力,將其處理在突發(fā)故障前,確保產(chǎn)品作業(yè)設(shè)備的安全、順行。做好產(chǎn)品作業(yè)設(shè)備相關(guān)信息的記錄、數(shù)據(jù)的收集和整理,積累經(jīng)驗,全面掌握所管轄設(shè)備的運行狀態(tài)。
2、賽車式維修管理模式
賽車式維修管理的目標是:提高設(shè)備的可用率,降低事后糾正性維修,控制維修時間,控制維修費用。賽車式維修管理實質(zhì)是“事后維修”、“項目管理”、“關(guān)注速度”和“關(guān)注行為”幾個事件的交集。
一般停機下的維修活動主要包含預(yù)防性維修或者糾正性維修,以及調(diào)整、安裝等內(nèi)容。賽車式緊急搶修工作負荷將主要時間放在準備階段,這樣在實施階段以最大的工作負荷,最短時間完成任務(wù)需求,完成工作之后,還需要一個總結(jié)評價的過程。與一般檢修比較,賽車檢修的準備工作量和檢修投入強度加大。
可以說,從一般的停機修理到賽車式緊急搶修,組織需要做一系列變革:良好的團隊合作、明確的任務(wù)和責任定義、暢通和準確的溝通、精湛的狀態(tài)監(jiān)測技術(shù)應(yīng)用、持續(xù)改善、不斷的技術(shù)設(shè)計與優(yōu)化、建立基準和不斷對標、培訓(xùn)與實踐。
3、重視人機互動
按照智能制造的生產(chǎn)模式,生產(chǎn)系統(tǒng)中所有設(shè)備和加工對象都要具備信息交換和信息處理的功能,即M2M技術(shù),但其實更重要的人和設(shè)備的聯(lián)系,即人機互動性。
正如智能制造不是要讓機器代替人,而是人與設(shè)備融為一體,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,形成新的生產(chǎn)能力和創(chuàng)造力。企業(yè)只有加強設(shè)備管理的人機互動性,注重人的因素,科學、高效地管理設(shè)備,才有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
如何加強設(shè)備管理的人機互動性,實現(xiàn)人機關(guān)系的綜合平衡,企業(yè)應(yīng)從以下六個方面做起。
1、強調(diào)系統(tǒng)化,統(tǒng)籌安排。這就是運用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)分析方法來指導(dǎo)設(shè)備管理的實踐活動,解決和處理設(shè)備管理的實際問題。
2、強調(diào)人的素質(zhì)。這里所說的素質(zhì),指的是廣義的素質(zhì),是人們具有知識和能力的總和。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的培訓(xùn)機構(gòu),對員工強化設(shè)備管理、使用、維護保養(yǎng)意識教育,提高設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平及管理水平,從而保證設(shè)備管理目標的順利實現(xiàn)。
3、廣泛地運用先進的管理理論和方法。隨著社會的發(fā)展,科學技術(shù)水平的提高,這就要求設(shè)備管理人員要不斷補充新知識,汲取先進的管理理論和方法,并善于將知識轉(zhuǎn)化為能力,真正做到與時俱進,提高設(shè)備管理水平。
4、加強信息工作。設(shè)備管理人員必須利用現(xiàn)代技術(shù),建立完善的設(shè)備技術(shù)檔案,做到各種臺帳齊全,數(shù)據(jù)正確;加強配件計劃性進購、合理貯存;強化全員設(shè)備管理意識,形成全員設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理,責任到崗到人。
5、強調(diào)不斷創(chuàng)新,樹立科學的發(fā)展觀。在保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的狀態(tài)下,要不滿足于現(xiàn)狀,從先進性、經(jīng)濟性、可行性、合理性配套上去選型設(shè)備,利用一切可能的機會進行技術(shù)改造,從而使機械設(shè)備更加適應(yīng)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的需要。
6、重視理論聯(lián)系實際。設(shè)備管理者在實踐中必須充分發(fā)揮積極性、主動性、創(chuàng)造性,因機制宜地將設(shè)備管理和設(shè)備維護、保養(yǎng)、維修相結(jié)合,才能科學、高效、合理地進行設(shè)備管理。
四、現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理的有效途徑
設(shè)備的高效管理對于提高生產(chǎn)效率、促進技術(shù)進步、保證正常生產(chǎn)經(jīng)營和提升企業(yè)經(jīng)濟效益都具有突出的作用,目前,許多企業(yè)設(shè)備管理不善,只局限于單個環(huán)節(jié),總體利用率不高,忽視技術(shù)改進與更新,忽視設(shè)備的前期管理和經(jīng)濟管理,阻礙的企業(yè)的前進步伐。正確理解和認識設(shè)備管理工作的重要意義,探討現(xiàn)代設(shè)備管理的有效途徑,才能最大化發(fā)揮設(shè)備效能,保障企業(yè)的生存與發(fā)展。
1、建立健全設(shè)備管理體系
設(shè)備管理工作周期長、涉及面廣,是一個系統(tǒng)工程,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,做好制度建設(shè),建立起系統(tǒng)、科學、嚴密的設(shè)備管理組織保障體系,優(yōu)化配置各組織機構(gòu)和人員,確立各級職能部門和人員的具體職責,規(guī)范設(shè)備管理內(nèi)容,針對設(shè)備的全過程使用周期,樹立“維護設(shè)備人人有責”的理念,不斷完善設(shè)備管理制度。通過制度來規(guī)范和約束設(shè)備管理流程,以及員工的操作、維護行為,實現(xiàn)設(shè)備綜合管理,督促全員上下用好、管好、修好以及更新改造好設(shè)備,使設(shè)備管理工作由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變。同時設(shè)立監(jiān)督與考核部門,實行設(shè)備管理檢查情況的通報制度,把相關(guān)考核指標納入各單位的年度工作目標中,形成有效的激勵機制,使設(shè)備管理水平得到不斷提高。
2、加強對操作人員的管理
隨著科學技術(shù)的發(fā)展和自動化程度的提高,設(shè)備的技術(shù)水平和生產(chǎn)效率不斷提高,企業(yè)生產(chǎn)對設(shè)備的依賴程度也不斷提高,因此對操作人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求。操作人員是設(shè)備一級維護保養(yǎng)的主要責任人,他們的精神狀態(tài)、操作技能、熟練程度、工作責任心以及維護保養(yǎng)習慣,是設(shè)備順利地、最大化地發(fā)揮效能的基礎(chǔ)。應(yīng)加強對操作人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,保證組織培訓(xùn)和考試通過之后,操作人員才能獨立操作設(shè)備,確保他們掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、操作及維護保養(yǎng)等內(nèi)容。針對不同的設(shè)備,分別實行個人負責制、機長負責制和專人負責制。對于設(shè)備事故,應(yīng)仔細分析每起事故的原因,嚴肅處理事故責任人,以杜絕重大事故和預(yù)防其他事故發(fā)生,為安全、高效生產(chǎn)提供可靠的物質(zhì)保障。
3、做好設(shè)備維護保養(yǎng)工作
為了降低設(shè)備事故率,讓設(shè)備管理工作更加完善,需要對設(shè)備進行保養(yǎng)和維護,對設(shè)備展開常規(guī)性的檢查,使設(shè)備達到正常運作標準。設(shè)備管理部門需要認真負責設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,具體來說要詳細編制年度修理、改造計劃以及檢查表格,對于每年需要修理、改造的設(shè)備包括實施內(nèi)容和具體進度進行統(tǒng)籌安排。同時設(shè)備管理部門還需要對設(shè)備維修質(zhì)量進行監(jiān)督和管理、對于設(shè)備維修技術(shù)合同進行審核和簽訂,并跟蹤整個承修單位的修理水平狀況,對于設(shè)備修理所引發(fā)的后續(xù)問題及時跟蹤處理。為了降低維修成本,同時避免出現(xiàn)設(shè)備停機狀況,使用單位和責任人需要隨時改善設(shè)備的運行狀況,保障安全運行,讓設(shè)備技術(shù)狀態(tài)始終保持在良好的水平。
4、加快信息化建設(shè)
信息化建設(shè)是目前的發(fā)展趨勢,在現(xiàn)代化設(shè)備管理中,需要構(gòu)建信息化設(shè)備管理模式。第一、對于設(shè)備業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容需要進一步完善,以此來鞏固和健全設(shè)備管理信息體系。第二、對數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程進行研究,以此建立設(shè)備管理系統(tǒng)的邏輯模型,然后從安全性、數(shù)據(jù)庫、信息編碼和功能模塊設(shè)計四個方面對設(shè)備管理系統(tǒng)進行設(shè)計。第三、對設(shè)備管理模型和程序進行開發(fā),主要可以通過系統(tǒng)設(shè)計成果來展開。設(shè)備信息化管理系統(tǒng)可分為很多模塊,主要包括系統(tǒng)管理、采購管理、定時提醒、指標評價、基礎(chǔ)信息管理、調(diào)撥管理、臺賬管理、備品配件管理、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備維修、報廢管理、事故與故障管理模塊等。
5、設(shè)備改造更新與經(jīng)營管理
為了隨時了解設(shè)備歷史情況和運行狀態(tài),需要建立詳實、完備的設(shè)備檔案信息。應(yīng)嚴格執(zhí)行設(shè)備管理技術(shù)標準,用現(xiàn)代科學技術(shù)來指導(dǎo)設(shè)備管理工作,在一些重大的技術(shù)改造項目中實行可行性研究報告審批制度。對以往的舊設(shè)備,可以進行深入改造和替換,讓設(shè)備和技術(shù)能夠不斷升級革新,降低設(shè)備能耗,并且切實提升設(shè)備的技術(shù)水平和工作效率。為了讓設(shè)備購置成本更低,讓設(shè)備能夠得到充分利用,可以實行設(shè)備股權(quán)經(jīng)營調(diào)撥和設(shè)備租賃經(jīng)營??梢耘馁u或者租賃出去那些多余閑置的設(shè)備,從而減少設(shè)備無形磨損,盤活閑置資產(chǎn),讓設(shè)備使用率更高,為企業(yè)增加更多的收益。
結(jié)語
傳統(tǒng)的設(shè)備管理正在向現(xiàn)代的設(shè)備綜合經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變,隨著科技的發(fā)展,對設(shè)備管理的認識已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的定義,未來的設(shè)備管理將建立智能網(wǎng)絡(luò)平臺,以狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷技術(shù)為主,發(fā)展改善性修理和復(fù)合修復(fù)工藝。這就需要我們確立現(xiàn)代化、規(guī)范化的設(shè)備管理理念和管理模式,采取穩(wěn)健和、高效的設(shè)備管理措施,對設(shè)備實行從規(guī)劃、設(shè)計、制造、調(diào)試、使用、維護、改造以至報廢的全壽命管理,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,促進企業(yè)乃至全社會的經(jīng)濟效益和社會效益的提高。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等