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看看下面這位斯斯文文的車間主任是如何建立制度流程,調(diào)教出一流車間的。
常年為企業(yè)做管理咨詢,逐漸發(fā)現(xiàn)一個有趣的事實:真正的管理大師,往往就“隱藏”在企業(yè)的某個角落里。他們可能只是一個主管或者班組長,沒有受過專業(yè)的管理培訓(xùn),但這些“小人物”有大智慧,他們能夠在實踐中摸爬滾打后總結(jié)出一套行之有效的管理辦法。
一次,在中部省區(qū)一個偏僻小鎮(zhèn)郊區(qū),我對某企業(yè)的一個小型生產(chǎn)分廠進(jìn)行訪談。由于工廠90%以上的職工都是周邊農(nóng)民,他們對我提出的問題要么不理解,要么漠不關(guān)心,訪談進(jìn)行很不順利——直到我遇到了一位姓岳的車間主任。
岳主任30出頭,斯斯文文的,戴個眼鏡,是這個廠唯一的一位大專生,說起話來思路清晰、頭頭是道。
我了解到,2年前,他還是另外一個車間的工段長,而當(dāng)時這個車間卻問題多多,不但三天兩頭出事故,而且生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量合格率總是不達(dá)標(biāo)。不到兩年時間,他把這個車間管理成為整個公司最優(yōu)秀的車間!
他是怎樣做到的呢?
什么是好領(lǐng)導(dǎo)?
岳主任說:“我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,就是解決‘亂子’、訂立規(guī)矩、培養(yǎng)干部。”
我問他,你這兩年時間具體做了哪些事情?
岳主任說:“剛來這個車間的頭2個月,我就是跟工人們呆在一起解決技術(shù)問題,經(jīng)常住在廠里,從來沒有正常下班過。2個月后,生產(chǎn)和技術(shù)方面的問題基本都解決了。我就開始訂立制度、流程和考核規(guī)定,大概又花了1個多月時間,車間完全實現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。再后來,我就是培養(yǎng)干部(工段長、班組長),放開手讓他們干!”
岳主任告訴我,他現(xiàn)在基本上每天有半天時間沒事情干,空下來就充電學(xué)習(xí)——查閱行業(yè)信息、技術(shù)動態(tài)資料,自學(xué)企業(yè)管理。
“作為一個好的領(lǐng)導(dǎo),出現(xiàn)意外事故的時候,你要到場,敢于承擔(dān)責(zé)任,擺平問題;如果連續(xù)出現(xiàn)同樣問題,就認(rèn)真研究,訂立制度和規(guī)矩,這樣意外的事故就越來越少了;接下來把精力放在培養(yǎng)干部上,有更多的人幫你管理,領(lǐng)導(dǎo)也就越來越輕松了!所以,最好的領(lǐng)導(dǎo)往往工作最輕松,而最差的領(lǐng)導(dǎo)往往忙得要命。”
據(jù)說,現(xiàn)在不光是岳主任實現(xiàn)了“工作解放”,下面的副主任和幾個工段長都已經(jīng)學(xué)會了這種管理模式,“他們現(xiàn)在也很輕松,每天正常下班,從來不加班。”
誰是好干部?
“我對干部有三個分類:一流干部是敬業(yè)想辦法——除了勤奮努力,工作上你得想辦法,發(fā)揮主觀能動性,按時保質(zhì)完成目標(biāo)。二流干部,能夠嚴(yán)格執(zhí)行,但不會想辦法解決問題。三流干部只是找借口,一次完不成,我給你機(jī)會;兩次完不成,降薪降級,嚴(yán)厲警告;三次還完不成,調(diào)走或者下崗,我堅決不用!”岳主任說。
怎樣確定一個干部是一流的?
“分兩個部分:一是看業(yè)績,我們每個月都有績效考核,到年底算總賬;二是看群眾基礎(chǔ),每年年底進(jìn)行一次民主評議,車間所有員工對干部進(jìn)行打分。第一部分是客觀事實,沒啥說的;但第二部分是主觀評價,我需要慎重對待。”岳主任解釋道。
“我原來在政府機(jī)關(guān)工作過,民主評議這東西還是有必要的,因為群眾基礎(chǔ)對一個干部開展工作至關(guān)重要。但評議結(jié)果只能作為參考,而不能成為絕對的評價依據(jù)。
在我看來,如果一個干部評議得分全是優(yōu)秀,在90分以上,說明他有老好人思想,不適合當(dāng)管理者;如果評議結(jié)果太差,70分以下,說明綜合能力差、不得人心,自然當(dāng)不下去;最好的人選是在中間,70-90分,這是我要重點(diǎn)提拔和培養(yǎng)的干部!”
考核與評估的訣竅
“我堅決推行末位淘汰制,班組大比武,每月進(jìn)行排名。
具體做法是:每一個同等工段都安排3個班組,工段長每天給各個班組制定生產(chǎn)計劃,并在當(dāng)天按照任務(wù)完成情況(包括工時、產(chǎn)量、安全生產(chǎn)、規(guī)章制度執(zhí)行等)進(jìn)行打分。每月綜合所有得分,將3個班組進(jìn)行排名:第一名獎勵,第二名不獎勵也不處罰,第三名罰款。”
據(jù)岳主任介紹,這樣強(qiáng)制排名之后,三個班組爭先恐后、互相比拼,使得每個工段在技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)高效方面都不斷取得進(jìn)步。
“我們所有干部實行強(qiáng)制的末位淘汰制,比如一個班組長,如果年底統(tǒng)計共計6次以上排名倒數(shù)第一,對不起,你必須下崗!新的班組長,由班組成員推選產(chǎn)生,也鼓勵毛遂自薦;原先的班組長自動降為普通員工,但仍可按照程序重新申請成為班組長——這樣能上能下,靠能力和業(yè)績吃飯,讓絕大多數(shù)員工感受到了公平!”
德魯克說過:管理是一門實踐的藝術(shù)。看來此話不假!既然是實踐的藝術(shù),真正的管理大師便只可能出現(xiàn)在實實在在的管理現(xiàn)場——哪怕是一個小小的生產(chǎn)車間!
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等