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關于班組建設工作做法,有兩個形象貼切的說法:一個是“班組是企業(yè)的細胞”,一個是“上面千條線,下面一根針”。班組是企業(yè)最基層組織和作業(yè)單位。企業(yè)的各種決策和工作任務安排后,最終要經過班組來承載執(zhí)行而得到落實。
千條線萬條線都必須穿過班組這根 針眼。通過班組的精心“縫制”,才能實現管理的最終目的。“細胞”說也好,“針”說也好,兩個說法,均點破一個道理:即班組工作是全部企業(yè)工作的基礎。它的成敗,事關企業(yè)的成敗,謂之“基礎不牢、地動山搖”。故我們在班組建設上必須下大力氣,出真工夫,縫實基腳,把班組建設成為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的堅實平臺。現場管理咨詢專家講到:搞好班組建設是促進企業(yè)發(fā)展的首要條件,如何搞好班組建設是我們每位班組長的首要任務。只有搞好班組建設,才能有效的執(zhí)行生產指令,提高工作效率,保質保量完成各項生產任務,以促進企業(yè)的不斷向前發(fā)展。
豐田生產方式之所以被全球生產制造企業(yè)頂禮膜拜,其成功的根本在于打造了全員自動自發(fā)、持續(xù)改善機制。只要員工的潛能被激活,能力被釋放,集體的創(chuàng)造力將是驚人的。因此,如何調動班組成員的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮全員的潛能一直是班組建設中的難點和重點之一。
搞好班組建設,我們必須做好以下幾個方面的工作:
一、首先,班組建設必須以文化為導向,形成學習型群眾組織 “天下以人文化成”,文化建設歷來是小至企業(yè),大至國家工作重點。要搞好基層班組建設,班組文化是其內核。如何塑造班組成員的核心凝聚力和團結一致、整齊劃一的團隊精神?是文化!如何激活班組成員的積極能動性、創(chuàng)造力,使其敬業(yè)愛崗,擁有持久工作激情?還是文化!文化是隱形的競爭力,是匯聚人心、激活潛能的最強大力量!
具體到每個班組而言,文化是一種和諧、團結的組織氛圍,潛移默化中規(guī)范和改善人的行為、思想。 就拿班組安全文化來說吧。班組安全是天字號大事,搞好班組安全是順利完成任務的保障。強化班組成員的規(guī)范操作,安全生產要從意識入手,始終做到“嚴、細、實”。
比如:創(chuàng)新安全責任機制,我們可以實行《安全責任結對子》形式。查安全,找隱患,做到早發(fā)現,早預防。把不安全苗頭消滅在萌芽之中。一旦有人違反了規(guī)定,出現了不安全因素,堅決按《安全責任結對子》規(guī)定執(zhí)行。
一人犯規(guī)兩人受罰,班長負有連帶責任一起受罰,罰不是目的,而是為了受教育,是為了事故教訓,及時提醒。為了達到案例教育的目的,要把以往出現的問題,其他班組出現的問題都記在班組文化天地,以此積極營造“人人講安全,自保促互保”的良好氛圍。班組培訓過程中,導師精益求精的講,不厭其煩的教,徒弟虛心誠懇的聽,仔細刻苦的練。大家在用中學,學中用,互利互補。事實證明,班組內部培訓這一舉措非常有效可行,不但彌補了脫產學習的不足而且提供了理論聯系實際的機會。這樣一來既減輕了班組成員的思想負擔和工作壓力,又提高了學習興趣。強化班組成員的規(guī)范操作,提高安全防范意識。
在一個制造企業(yè)內,一個班組倡導和建立了學習互助的組織文化,員工在工作中互相競賽、學習,建設了內容豐富的文化分享平臺——班組天地,班組成員經常組織經驗交流和事跡分享,組內進行表彰嘉許,在他們的工作場所張貼著形式豐富的文化園地、看板,對日常工作中的問題、經驗、員工的事跡、情緒管理甚至生活問題紛紛給予分享、報道!
在這個班組,組員之間很少有沖突,問題會被即時討論解決,人和人之間也很少有摩擦,文化園地的黑板上專門開辟了一個懸掛笑臉的“諒解”版,上面?zhèn)鬟f著同事之間其樂融融的情誼……
班組文化應該強化典型引路作用。注重在創(chuàng)建先進班組活動中培養(yǎng)、樹立先進典型,推廣先進班組的成功做法和典型經驗,通過典型引路和榜樣帶動的作用。要以立足本崗,勤學苦練,降本提效,勤儉創(chuàng)業(yè),完善制度,狠抓落實,勇于攻關,追求卓越,團結合作,互幫互助為主要內容,鼓勵班組在創(chuàng)建活動中要有亮點,有創(chuàng)新,發(fā)揮集體的智慧和力量,深入開展創(chuàng)建先進班組活動。
在班組中掀起崇尚先進、學習先進、爭當先進、趕超先進的熱潮,激發(fā)班組打造品牌工程、爭當品牌員工的積極性。這樣的班組,能夠創(chuàng)造凝聚力、創(chuàng)造優(yōu)質和較好的工作績效!
二、其次,班組建設必須獲得中高層支持,創(chuàng)造火車頭效應 很多企業(yè)在推進班組建設工作時,都把班組建設當成一項基層的、執(zhí)行的工作來做,往往缺乏系統的規(guī)劃和整體的設計。事實上,基層班組建設不僅僅是基層班組長的工作職責,更是中高層的職責所在!
搞好班組建設工作,企業(yè)的中高層領導必須給與大力扶持和幫助。高層謀勢,中層謀局,基層搭臺。建設什么樣的班組管理模式?建設什么特色的組織文化?需要與企業(yè)的戰(zhàn)略、文化相結合,企業(yè)的人員組成往往呈現金字塔結構,基層不但人員數量最多,也承擔了企業(yè)80%以上的工作任務,所以,對于基層班組的建設,不僅僅是局部的工作職能,而是企業(yè)長治久安的保障。所謂火車快不快,全靠車頭帶,在進行班組建設時,中高層的支持和督導也是搞好這項工作,真正實現卓越班組建設的有利保障。
有一句話:“沒有不好的員工,只有不會管的領導”,員工積極性不高,不能歸咎于員工的素養(yǎng)和態(tài)度,而要在管理機制、領導方式等方面找原因。員工潛能的激活和挖掘需要正確的引導、有效的正向激勵和良好的環(huán)境影響,而嚴格的制度考核、嚴厲的懲罰并不能激發(fā)員工的積極性。
我們要在實踐的基礎上總結一些可操作的班組管理機制和方法,這些機制和方法的運用,要能有效的轉化員工的消極被動為積極主動,充分調動起員工的盡責意識、自主改善意識、創(chuàng)新意識……
第三、班組建設必須搞好自身隊伍建設,選好做好班組領頭雁班組工作好壞,主要取決于班組長素質的高低。提高班組建設與管理水平,關鍵是選拔和培養(yǎng)具有一定文化程度、年齡適宜、技能過硬、責任心強、會管理、能團結人的員工擔任。
作為班組長,我們必須嚴于律己,嚴格執(zhí)行企業(yè)的各項管理制度,嚴格按企業(yè)的各項規(guī)章制度辦事,認真履行自己的職責。我們要不斷加強學習,不斷提高自身的職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高自身的業(yè)務技能,以己為鏡,做人之表率,技能之標兵。對于我們的員工,我們除了要用企業(yè)的管理制度去約束他們,我們還要搞清楚他們在想些什么?他們需要什么?我們要為他們排憂解難,消除他們的思想顧慮。
我們要認真把握員工的思想動態(tài),及時消除員工的抵觸情緒,以提高員工的工作積極性,激發(fā)她們的工作激情。在遇到問題的時候,我們要動之以情,曉之以理,做到以理服人,以情留人,以理服人。要讓我們的員工看到希望,絕不感到失望。
作為班組長,還要積極領會領導意圖,狠抓班組工作落實。班組是廠實施管理的具體落實部門,班組是企業(yè)落實管理的具體細胞,企業(yè)領導的管理意圖通過班組進行細化和落實,落實程度如何體現班組的執(zhí)行力,班組如不能正確領會就會達不到車間的管理意圖,就不能很好的落實。
作為班組的管理人員,應該對車間下達的某個管理目標進行仔細的調查研究、并做好計劃,進行實施,在實施的過程中不斷的進行分析檢查,哪些地方沒有做好,哪些地方需要改進,并進行總結調整,在一個事情的實施過程中重復幾次,完成后經領導檢查,征求領導意見后再進行改進才能使這件事基本上完成。
搞好自身隊伍建設就是要不斷創(chuàng)新一些可操作的班組管理機制和方法,在人員組織上,根據員工的特長合理安排工作崗位,揚長避短。在小組建設中要根據員工的個性特點進行人員的合理搭配,以使我們的員工更好的發(fā)揮特長,充分調動員工的工作積極性,保證我們的員工在工作中有一個愉快的心情,減少摩擦。這樣才能夠保證生產任務的如期完成,各項規(guī)章制度也才能夠的有效實施。在制度方法上,制訂一些諸如《安全責任結對子》工作量完成最多績效考核等制度。
工作量完成最多,只有這樣做才能口服心服,才能贏得員工的信任。創(chuàng)造和諧的班組氣氛,使班組成員始終保持“不急、不躁、不松、不怠”的工作心態(tài)。
在日常管理中,堅持做到預防預測,嚴明紀律,周密周到,防患未然。
一是重視班前會工作小結和安排,要講到每項工作的循環(huán)排序和關鍵點的具體要求;
二是接班后首先到現場了解情況,搞清需求,調整好當班工作安排;
三是及時與班組成員交流工作情況,及時消除工作上的猜疑和不瞞,主動緩解矛盾,營造了良好的服務工作空間,提高了服務意識,增強班組成員之間的相互溝通和信任,高效優(yōu)質的完成工作任務。
第四、班組建設必須充滿活力,日常應在組織執(zhí)行力、民主制度建設、班組活動和6S管理方面下功夫執(zhí)行力是領導班子綜合素質的重要體現,也是領導成員個人能力的關鍵要素。作為基層車間的生產班組,我們對執(zhí)行力的概念是這樣認識的,執(zhí)行力在每位員工心中的概念不同,它同時貫穿于生產和生活之中,既體現個人素質,更體現個人的責任感,員工個人能力素質大小和責任感大小體現員工的執(zhí)行力。
組建一個執(zhí)行力強的、高效的團隊。首先、要有共同目標,只有具有共同目標的團隊才有凝聚力、戰(zhàn)斗力。所以,必須要有一個比較清晰的發(fā)展思路和制定一個可以預期的發(fā)展目標。其次、要有一個坦誠、自由、即時的溝通機制,只有良好的溝通才能凝聚更多的智慧、才能高效的完成目標。
特別是重大的決策要多聽取不同的想法,因為每個人的想法都有一定的局限,這樣就可以形成更全面的方案并找出可能出現問題的應對措施。第三、要有很好的執(zhí)行力,只有具有執(zhí)行力的團隊才有競爭力。怎么樣才能讓團隊有執(zhí)行力呢?首先,每個員工的職責必須明確(創(chuàng)業(yè)初期,可能一人多職),如果一個員工都不知道自己該做哪些工作,那么又怎么會有執(zhí)行力呢。其次,要讓團隊能夠高效的工作,企業(yè)就要創(chuàng)造一個基本的工作條件以確保員工有良好的工作心態(tài)。
作為生產班組,以按時、保質、低耗、環(huán)保、制度建設、班組活動為主要方針目標,在生產過程中應該如何提高執(zhí)行力呢?
我認為:
1.嚴格按生產計劃和工藝技術要求,科學、合理地組織生產,并根據需要,該加班就加班、該延時就延時,及時解決生產中突出問題。
2.開展好過程控制和其它有關質量活動。班組在生產過程中的質量靠原料的有效供給、設備的有效保證、員工的有效監(jiān)控、作為班組長,應該對重點工序重點監(jiān)控,并對車間上百個質量控制點進行循環(huán)監(jiān)控,對特殊工序應該建立多重監(jiān)控體系,使質量工作始終保持在受監(jiān)控過程中,讓我們生產的每一批產品,每一項服務都是精品。
3.加強班組管理,以班組標準化建設內容為重點,建立、健全班組各項管理制度,不斷提高班組科學管理和民主管理水平。
建立必要的規(guī)章制度。沒有規(guī)矩,不成方圓。要制定班組的各項管理制度,如質量管理、目標管理、考勤制度等,明確班組內的工作職責,任務、作業(yè)程序等。通過制度的建立健全,使班組的基礎工作做到工作內容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數據化、工作管理系統化。 堅持用制度創(chuàng)新的思路來加強班組建設,建立健全班組崗位責任制、班前會、班務公開、班組安全文明施工等制度,健全班組管理目標體系、責任體系和考核評價體系,形成有利于增強班組競爭力的運行機制和激勵機制的局面。
4.組織員工按照車間的統一部署積極開展各種節(jié)能降耗、勞動競賽、技術攻關等活動。
5.搞好安全教育,堅持做到安全文明生產。做好思想政治工作,教育職工堅持四項基本原則,遵守社會公德和職業(yè)道德。
6、“6S”實際上是一種工作習慣而已,這就好比我們起床要疊好被子,要洗臉漱口一樣,只要我們能將“6S”這一工作貫穿于我們的日?;A管理工作之中,就能使我們的員工逐步養(yǎng)成自覺搞好“6S”的良好習慣。在具體的工作中,我們必須要劃定各自的責任區(qū)域,照管好各自的“一畝三分地”,做到責任區(qū)域明確。此外,還要對員工進行正確的引導,時時的監(jiān)督,發(fā)現問題要及時予以糾正。加強班組的硬件建設,可以直接讓員工看到企業(yè)對班組建設的投入,親身體驗“職工之家”的整潔、舒適、溫馨,不僅能使廣大職工保持良好的精神狀態(tài),更好地投入到生產工作中去,也會促使職工革除掉許多不良習慣,進而增強企業(yè)的凝聚力和向心力,使企業(yè)實現用環(huán)境留人的目的。培養(yǎng)提高班組隊伍素質 。
作為班組長的我們,要有強烈的責任心和耐心,要持之以恒,這樣是一定能夠取得到良好效果的。惟有做到思想上重視、態(tài)度上端正、行動上積極、方法上有效、措施上得力、機制上創(chuàng)新、獎罰上分明,才能真正搞活班組建設工作,使企業(yè)的基礎得到鞏固和提高,最終實現企業(yè)的健康、快速、有序、長足的發(fā)展。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等