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PMC即Production material control 的縮寫。是指對(duì)生產(chǎn)的計(jì)劃與生產(chǎn)進(jìn)度,以及物料的計(jì)劃、跟蹤、收發(fā)、存儲(chǔ)、使用等各方面的監(jiān)督與管理和呆滯料的預(yù)防處理工作。PMC部主要有兩方面的工作內(nèi)容。即PC(生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度的管理)與MC(物料的計(jì)劃、采購(gòu)、跟蹤、收發(fā)、存儲(chǔ)、使用等各方面的監(jiān)督與管理,以及呆廢料的預(yù)防與處理工作)。那么,工程項(xiàng)目如何運(yùn)用PMC管理模式呢?以下精益生產(chǎn)咨詢公司作出的策劃。
物料需求計(jì)劃
(一)項(xiàng)目分解與定義
在項(xiàng)目的執(zhí)行前期,項(xiàng)目的分解工作由PMC承包商來完成。根據(jù)業(yè)主要求及項(xiàng)目特點(diǎn),PMC 要有效的實(shí)施項(xiàng)目管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的分解和定義是必須的。利用組織分解(OBS)、工作分解(WBS)和責(zé)任矩陣(RAM)等相關(guān)工具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合考慮。
(二)PMC機(jī)構(gòu)設(shè)置
PMC的組織結(jié)構(gòu)沒有一成不變的;同類的項(xiàng)目,不同的業(yè)主、不同的PMC 承包商和EPC 承包商業(yè)可能提出不同的PMC組織要求。PMC組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是完全根據(jù)項(xiàng)目自身的需要確定的。典型PMC 項(xiàng)目型組織機(jī)構(gòu)則是由一組人員在業(yè)主、工程或分包商所在地執(zhí)行,通常適用于項(xiàng)目型組織。
PMC 項(xiàng)目經(jīng)理部
合同管理部設(shè)計(jì)管理部采購(gòu)管理部施工管理部試運(yùn)管理部控制部信息文控部PMC項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量管理部HSE管理部典型PMC項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖(注:小型PMC項(xiàng)目,基本管理部門也可以是某個(gè)或某些崗位。)
(三)各個(gè)部門職能如下典型的項(xiàng)目分工如下:
1.PMC 項(xiàng)目經(jīng)理。PMC項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)以下工作:
(1)代表PMC 承包商與業(yè)主聯(lián)系,在PMC合同規(guī)定的范圍內(nèi)對(duì)合同工程實(shí)施全面管理,遵守項(xiàng)目所在國(guó)家和地區(qū)的各項(xiàng)法律和政策,嚴(yán)格履行合同或協(xié)議。
(2)確定項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)和主要工作人員職責(zé),并報(bào)業(yè)主審查批準(zhǔn)。
(3)編制項(xiàng)目管理計(jì)劃及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)業(yè)主審批。
(4)批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施的基本工作方法和程序,編制項(xiàng)目總體規(guī)劃,明確項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段目標(biāo),確保項(xiàng)目建設(shè)按合同要求完成。
(5)組織項(xiàng)目開工會(huì)議,制定項(xiàng)目的工作任務(wù)及工作范圍。
(6)指定專人負(fù)責(zé)文件管理,以保證項(xiàng)目函電、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、圖紙資料及時(shí)整理,并保證工程檔案的完整性。
(7)審查、批準(zhǔn)EPC 總承包商的提交的各類文件,全面掌握項(xiàng)目的進(jìn)度、投資、質(zhì)量、HSE 管理情況并進(jìn)行相應(yīng)控制,預(yù)測(cè)項(xiàng)目實(shí)施中可能出現(xiàn)的問題。
(8)適時(shí)做出項(xiàng)目管理決策,制定工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和程序,指導(dǎo)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行以及質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理等各項(xiàng)工作,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)采取有效措施。
(9)建立和完善業(yè)主內(nèi)部及對(duì)外信息管理系統(tǒng)。
(10)工程機(jī)械竣工后組織做好工程交工、試運(yùn)行、考核等工作,組織編制項(xiàng)目完工報(bào)告,及時(shí)向業(yè)主發(fā)出完工通知。
2.合同管理部。
(1)依據(jù)PMC 項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制合同管理程序。
(2)全面負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的合同管理工作。
(3)負(fù)責(zé)EPC 總承包商的選定工作,包括招標(biāo)文件的編制、資格預(yù)審等。
(4)協(xié)助業(yè)主處理與工程相關(guān)的索賠事宜及合同爭(zhēng)議。
(5)協(xié)助采購(gòu)管理部完成甲方供材的商務(wù)標(biāo)的評(píng)審工作以及采購(gòu)合同的編制工作。
(6)審批EPC 總承包商提出的分包申請(qǐng),并在分包的合同中加注業(yè)主權(quán)益的條款。
3.設(shè)計(jì)管理部。
(1)協(xié)助業(yè)主完成設(shè)計(jì)的政府審批工作。
(2)依據(jù)PMC 項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制設(shè)計(jì)管理程序。
(3)確保統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于設(shè)計(jì)承包商以及EPC 總承包商的設(shè)計(jì)工作中,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)交叉工作。
(4)審查EPC 總承包商提出的各類設(shè)計(jì)成果文件,審核EPC 總承包商的設(shè)計(jì)分包工作。
(5)對(duì)EPC 總承包商的設(shè)計(jì)工作進(jìn)行管理與控制。
(6)設(shè)計(jì)變更的處理與協(xié)調(diào)。
(7)參加重大質(zhì)量問題的處理和解決,并提出意見。
4.采購(gòu)管理部。
(1)協(xié)助業(yè)主完成甲方供材的采購(gòu)工作。
(2)協(xié)助業(yè)主完成供應(yīng)商的入圍管理工作。
(3)依據(jù)PMC項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制采購(gòu)管理程序。
(4)審查EPC 總承包商推薦的合格供應(yīng)商。
(5)審查EPC 總承包商提出的各類采購(gòu)成果文件。
(6)對(duì)EPC 總承包商的全過程的采購(gòu)工作進(jìn)行管理與控制。
5.施工管理部。
(1)依據(jù)PMC項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制施工管理程序。
(2)檢查EPC 總承包商的開工準(zhǔn)備工作,審查EPC 總承包商施工總體部署和施工組織設(shè)計(jì)。
(3)審查EPC 總承包商提交的各類施工成果文件,審核EPC 總承包商的施工分包工作。
(4)定期檢查工程現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行情況,對(duì)EPC 總承包商的施工工作進(jìn)行管理與控制。
6.試運(yùn)管理部。
(1)依據(jù)PMC項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制試運(yùn)行與竣工驗(yàn)收管理程序。
(2)依據(jù)PMC合同規(guī)定的職責(zé)范圍,協(xié)助業(yè)主完成試運(yùn)行的組織管理工作。
(3)協(xié)助業(yè)主組織對(duì)規(guī)模較大、較復(fù)雜的總承包項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之前的初步驗(yàn)收。
(4)指導(dǎo)EPC 總承包商,使之配合試運(yùn)行與竣工驗(yàn)收工作。(5)協(xié)助業(yè)主完成竣工驗(yàn)收的申請(qǐng)工作,協(xié)調(diào)與政府部門的關(guān)系。
7.控制部。
(1)依據(jù)PMC項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制控制管理程序。
(2)編制項(xiàng)目一級(jí)、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,作為項(xiàng)目進(jìn)度的控制基線,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行全方面的管理與控制。
(3)審查EPC 總承包商提交的進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)、審查、評(píng)價(jià)、分析,提出計(jì)劃調(diào)整措施,形成綜合報(bào)告提交業(yè)主審批。
(4)及時(shí)了解工程進(jìn)度情況,收集、整理有關(guān)資料,為處理索賠提供證據(jù)。
(5)進(jìn)行估算,編制項(xiàng)目的目標(biāo)成本,作為整個(gè)項(xiàng)目的控制基準(zhǔn)。
(6)編制各項(xiàng)投資計(jì)劃,負(fù)責(zé)各項(xiàng)投資管理工作。
8.質(zhì)量管理部。
(1)依據(jù)PMC項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制質(zhì)量管理程序。
(2)建立項(xiàng)目質(zhì)量管理體系,審查、監(jiān)督各承包商質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況。
(3)確保各項(xiàng)合同有明確的質(zhì)量條款,明確的質(zhì)量責(zé)任。
(4)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程質(zhì)量動(dòng)態(tài),提出質(zhì)量評(píng)估報(bào)告和質(zhì)量改進(jìn)、預(yù)防質(zhì)量問題的建議。
(5)參與重大工程質(zhì)量問題的處理。
9.HSE管理部。
(1)依據(jù)PMC項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制HSE 管理程序。
(2)確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策文件在整個(gè)項(xiàng)目的貫徹執(zhí)行。
(3)組織落實(shí)業(yè)主下發(fā)的有關(guān)HSE 文件和指令。
(4)建立項(xiàng)目HSE管理體系,審查、監(jiān)督各承包商HSE管理體系的運(yùn)行情況。
(5)組織或主持重大HSE事故、事件的調(diào)查和處理。
(6)組織或指導(dǎo)開展HSE 培訓(xùn)工作,提高HSE工作的管理水平和相關(guān)人員的管理技能。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等