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新益為精益生產咨詢公司概述:精益管理方式是當前企業(yè)一直認為最有效、最科學的生產管理模式,而如何在醫(yī)院中切實推行精益管理,必然成為當前醫(yī)院領導層、管理者以及相關員工必須研究的主要課題。在長期探索過程中,我們總結出如下的方法幫助醫(yī)院實施精益管理。
醫(yī)院精益管理
一、精益管理在醫(yī)院后勤中的應用
精益管理若要真正實施,首先要將崗位實現可視化。針對醫(yī)院后勤中心可以積極推薦崗位可視化。辦公室事務處理看板化,例如:辦公桌、文件以及報表等等日常需要用到的事物,需要注明編號、名稱以及工作內容、相關數量等等,一句話要保持一目了然的原則,降低尋找時間。所管理的倉庫要根據實際的情況將其劃分為退貨區(qū)、合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)、存貨區(qū)等等,例如:需要退貨的商品可以用紅色的標識牌進行標注,較為奪目;臨近保質期的產品可以用黃色標識進行標準;維修部門也要善于對標識牌、顏色以及管理線等等手段進行綜合利用,進而設立維修、待修、修復品分類存放的區(qū)域,并根據制定位置進行安排。公用維修工具需要由專人進行管理,并在專柜進行存放,而且必須要有明確的位置進行表示與使用登記。各種類型的工作制度以及工藝流程需要制成標識牌掛在較為醒目的地方,各個班組實行崗位責任制度上墻,根據工作性質的不同劃分不同的區(qū)域,將責任落實到人頭上,并且每月必須進行一次質量檢查,而且要在檢查登記本上簽字。每一個班組必須要準備電話登記本,科室一旦有電話,不僅要對電話進行記錄,還要對電話內容進行記錄,并根據輕重緩急的實際情況到達現場進行維修,并針對特殊情沉進行記錄,同時要第一時間上報。
崗位可視化之后,讓可以讓原本較為繁瑣的運行流程得到一定的改善,員工與員工之間以及后勤與臨床之間的交流就可以變得更加簡單,進一步提升了信息傳遞的速度,而且生產效率也有所提升;整個生產管理公開化,哪些人該干什么,該什么人干,干什么,怎么干,干多長時間都一一被明確,生產管理透明度越高,大家的工作配合也就更加默契,有助于提升員工的自覺性與工作規(guī)范性,加強自我約束,并形成良好的工作習慣。有了良好的工作習慣,員工的工作積極性有了持續(xù)的發(fā)展,進而提升了生產效率,提升醫(yī)院后勤中心的競爭力與效益,同時提升了臨床的滿意度。
二、實行固定資產有效低效、無效分類
將固定資產實現三級分類,這是醫(yī)院對固定資產展開精益管理的主要手段。三級分類是將固定資產劃分為:有效、低效以及無效。有效是根據效益與效用的標準來實施劃分的,可以為醫(yī)院帶來直接經濟利益,又可以為在醫(yī)院實際工作中發(fā)揮重要作用的資產,被稱之為有效資產,這類資產要重點管理與保護,才能確保其作用。同時確保其是有效且適量的,使其為企業(yè)帶來超過平均水平的利潤;對于有效用,但是效益不確定的風險資產,是今后醫(yī)院加強資產管理,挖掘效益潛力的重要源泉。對于效用低下,也無法為企業(yè)帶來經濟利益的流入,但卻是必需的固定資產,其有效性越低,對醫(yī)院的消極影響也就越大,應該適當控制。
三、加強醫(yī)院財務人員綜合素質的培訓與發(fā)展
財務管理人員是醫(yī)院實施精益管理的主要參與者,要將醫(yī)院的財務狀況以醫(yī)院的實際情況相互結合起來,將精益管理與專業(yè)知識結合起來,促進醫(yī)院的低成本、高效益。在醫(yī)院財務管理中,應做到財管人員執(zhí)政上崗,充分了解醫(yī)院運轉情況,并且擁有較高的法律規(guī)范意識、掌握法律常識,以促進醫(yī)院財務的合理性、科學性與規(guī)范性,杜絕醫(yī)院財務上的隨意性。醫(yī)院財務人員還應及時的向管理人員傳輸新的理財觀點與新的管理觀念,讓管理人員接受于思想上,實施于行動上,真正意義上推進精益管理,提高醫(yī)院發(fā)展前景。
醫(yī)院在實施精益管理的過程中,需要充分與醫(yī)院實際情況結合起來,讓精益管理更加科學、合理、實用。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等