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1、全員參與的長(zhǎng)期性
新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:該企業(yè)是從07年開(kāi)始正式進(jìn)行精益生產(chǎn)推行活動(dòng)一直持續(xù)至今,在精益生產(chǎn)推行活動(dòng)中企業(yè)了非常顯著的效果,企業(yè)在交貨周期,品質(zhì),成本等方面都有大幅度的改善和提高。
精益生產(chǎn)管理模式
在獲得改善的同時(shí),精益生產(chǎn)的推行專(zhuān)員也已感覺(jué)到,除精益生產(chǎn)的項(xiàng)目組成員外,基層員工從當(dāng)初的一股熱情投入精益改進(jìn),到現(xiàn)在己漸漸地游離于改進(jìn)之外,如沒(méi)有改進(jìn)專(zhuān)員的項(xiàng)目跟進(jìn),已很難自覺(jué)地對(duì)本崗位的工序作業(yè)再進(jìn)行改進(jìn)。難道是每個(gè)環(huán)節(jié)都已做得很好,己沒(méi)有改進(jìn)的空間?推行精益生產(chǎn),就是持續(xù)改善,永無(wú)止境。那么除了精益生產(chǎn)專(zhuān)員外,所有基層員工能夠長(zhǎng)期自覺(jué)主動(dòng)參與精益改進(jìn),而不是靠領(lǐng)導(dǎo)的命令或自己一時(shí)熱情,這個(gè)問(wèn)題對(duì)于該公司的中高層管理者來(lái)說(shuō),是已經(jīng)到了必須要考慮的時(shí)候了。
畢竟基層員工對(duì)產(chǎn)品加工工序和操作流程更了解,因?yàn)樗麄兠刻煸趫?zhí)行這些作業(yè)流程,合理性,順暢性,他們最了解,如果他們提出問(wèn)題,反饋異常,來(lái)協(xié)助專(zhuān)員,那么對(duì)公司的精益生產(chǎn)貢獻(xiàn)是不可估量的。而精益生產(chǎn)的推行的特點(diǎn)之一就是全員參與,不是長(zhǎng)期靠推行項(xiàng)目組,項(xiàng)目組應(yīng)慢慢退出,將精益改進(jìn)或精益改善的方法傳授給基層員工,讓他們自己獨(dú)立成立改善小組,制定改善目標(biāo)和計(jì)劃,精益改善專(zhuān)員可以做他們的輔導(dǎo)員,在方法和方向上給予把握。
如何激勵(lì)基層員工,在推行之初,員工對(duì)精益改進(jìn)有新鮮感。公司對(duì)改進(jìn)的成果也給予獎(jiǎng)勵(lì),可是管理也是與時(shí)俱進(jìn)的,四年過(guò)去了,員工的思想也在變,現(xiàn)在需要的是什么,獎(jiǎng)金、職位、還是自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)?作為管理層,需要針對(duì)公司、社會(huì)等實(shí)際情況結(jié)合員工的現(xiàn)實(shí)思想在員工績(jī)效考核和激勵(lì)方式上作出相應(yīng)的調(diào)整。
也可以通過(guò)公司的人力資源管理體系來(lái)讓員工感覺(jué)到自己在該公司,只要努力投入工作改善,未來(lái)的發(fā)展方向和福利待遇就掌握在自己手中。所以,要讓員工積極參與,首先必須尊重員工,讓員工接受精益理念,認(rèn)同精益思想。然后,要有相應(yīng)的福利體系支撐,讓員工有歸屬感,將自己融入到企業(yè)的精益改善之中。
2、自我創(chuàng)新的突破性
精益生產(chǎn)方式是從日本汽車(chē)制造企業(yè)豐田公司創(chuàng)造并發(fā)展起來(lái)的,現(xiàn)在全球很多企業(yè)在學(xué)習(xí)推廣,該公司聘請(qǐng)的顧問(wèn)就是原豐田公司的員工。 任何一種管理方式或生產(chǎn)方式,別人成功,我們搬過(guò)來(lái)用,不一定成功,為什么呢?這個(gè)問(wèn)題回答其實(shí)很簡(jiǎn)單,公司與公司的差異性,即公司的內(nèi)外部環(huán)境的差異。既然有差異存在,就要有變通或創(chuàng)新。
當(dāng)年毛澤東在解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,將前蘇聯(lián)的城市包圍農(nóng)村的戰(zhàn)略方針結(jié)合舊中國(guó)當(dāng)時(shí)的國(guó)情改為農(nóng)村包圍城市,最后取得革命勝利建立新中國(guó)。現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)也是一樣,對(duì)于別人的管理和生產(chǎn)方式,在運(yùn)用之前一定要了解別人成功的背景,也就是成功的環(huán)境。然后再回過(guò)頭來(lái),看看自己,在那些方面,與別人不同,如果要運(yùn)用別人的管理和生產(chǎn)方式,我要在那些方面做改善,或別人的那些方面不適自己的企業(yè)。
日本企業(yè)大部分是員工終身雇傭制,而且日本人的執(zhí)行力和服從性在世界上是有名的。所以,在推行精益生產(chǎn)過(guò)程中,我們的推行方式可能要一直從上到下,長(zhǎng)期保留推行項(xiàng)目組,這是基于中層和基層員工的流動(dòng)性考慮的,也是當(dāng)前我國(guó)流動(dòng)的勞動(dòng)力市場(chǎng),企業(yè)與員工之間松散的勞動(dòng)關(guān)系決定的。同時(shí)針對(duì)我們自己的產(chǎn)品主要是單板加工,要從精益的角度,創(chuàng)新出自己的精益生產(chǎn)工具。這一點(diǎn),該公司要想其精益生產(chǎn)具有永久生命力,也是必須要做的。
同時(shí),我們最關(guān)鍵的是要培養(yǎng)我們自己的精益專(zhuān)家,現(xiàn)場(chǎng)改善專(zhuān)家,就如同愛(ài)迪生的發(fā)明一樣。我們要針對(duì)自己企業(yè)產(chǎn)品制造特性,創(chuàng)新運(yùn)用精益思想。
3、尊重員工,主動(dòng)溝通
鑒于員工與精益項(xiàng)目組成員的溝通不暢,是因?yàn)槲覀儗?duì)員工的尊重不夠,溝通可能只是形式上的,讓員工感覺(jué)沒(méi)有發(fā)自?xún)?nèi)心的,真心去關(guān)心,去愛(ài)護(hù)他們。必須讓員工融入到精益改善的團(tuán)隊(duì)中來(lái),感覺(jué)到團(tuán)隊(duì)的力量。對(duì)員工反饋的問(wèn)題要及時(shí)給予解決或回復(fù)目前情況如何,達(dá)到雙向溝通順暢。
在東南沿海,不論是珠三角還是長(zhǎng)三角,工廠(chǎng)企業(yè)的職工大部分來(lái)自?xún)?nèi)陸省份。特別是深圳,外來(lái)員工的比例更大。企業(yè)大部分普通工人是80年后、90年后的,這兩個(gè)年代的員工相對(duì)于70年后,個(gè)性很強(qiáng),家庭兄弟姊妹少,甚至是獨(dú)生子女,從小在優(yōu)越的環(huán)境中成長(zhǎng),沒(méi)有受過(guò)艱苦,家庭負(fù)擔(dān)輕,父母經(jīng)濟(jì)能力強(qiáng),無(wú)需子女掙錢(qián)養(yǎng)家。這些員工,在外打工,薪水不是放在第1位,他們需要是,有輕松的工作環(huán)境,尊重其個(gè)性化的行為。期望加班少,有更多的業(yè)余時(shí)間去上網(wǎng)或與朋友交流。
所以,對(duì)于新一代的員工,要想其思想價(jià)值與公司利益一致,我們需要在尊重其個(gè)性的基礎(chǔ)上與其真心溝通,是企業(yè)管理者當(dāng)下要解決的問(wèn)題。
4、增加設(shè)備操作的交叉培訓(xùn)
因產(chǎn)品線(xiàn)拉通連接了從SMT、焊接、調(diào)測(cè)的所有設(shè)備,存在三種類(lèi)型設(shè)備的操作技能柔性不夠。針對(duì)柔性的問(wèn)題解決,就需要對(duì)操作員制定交叉技能培訓(xùn)計(jì)劃。
原本的培訓(xùn)只是平行同類(lèi)設(shè)備的交叉培訓(xùn),以后的精益培訓(xùn)應(yīng)是全方位,特別是技能的交叉培訓(xùn)。
員工技能,隨著工作時(shí)間的推移,應(yīng)有縱向的發(fā)展和橫向的延伸。在本崗位上,員工要做專(zhuān),公司應(yīng)有計(jì)劃地不斷地針對(duì)員工的崗位技能進(jìn)行培訓(xùn)并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果考核。目的很簡(jiǎn)單,對(duì)公司,員工技能提升,也是公司財(cái)富的增值,21世紀(jì),企業(yè)倡導(dǎo)的是以人為本,未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)也就是企業(yè)間人才的競(jìng)爭(zhēng)。
橫向的技能延伸,增加員工的技能柔性。作為管理者,當(dāng)生產(chǎn)或員工在有異常發(fā)生時(shí),多技能的員工在此時(shí)發(fā)揮得作用將非常重要。高效精益的企業(yè)一般沒(méi)有多余的閑職崗位,一旦某一崗位員工,或某一設(shè)備發(fā)生異常,作為管理者,如何在最短時(shí)間內(nèi)消除異常,依靠是平時(shí)的員工交叉技能培訓(xùn),增加員工的崗位柔性。如同一個(gè)全能型球員,在球場(chǎng)上不管是前鋒、中場(chǎng)、還是后衛(wèi),當(dāng)球場(chǎng)有人收受什么位置都能踢,作為教練,就會(huì)省很多心。管理也是如此,這就需要平時(shí)的培訓(xùn)和準(zhǔn)備。
5、現(xiàn)場(chǎng)工藝和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備技能合并
因設(shè)備與工藝各自獨(dú)立,對(duì)處理的問(wèn)題定位不清是相互推諉,影響問(wèn)題處理效率。建議將兩者交叉培訓(xùn)后,崗位合并,處理問(wèn)題實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,對(duì)處理的結(jié)果負(fù)責(zé)。合并的結(jié)果本身就是一個(gè)精益改善,合并后處理問(wèn)題的效率又是一個(gè)精益改善。
在這里建議的合并,與現(xiàn)代企業(yè)的分工是不相違背的?;诤喜ⅲ轻槍?duì)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生,而又在目前的管理模式或技術(shù)條件下不能徹底解決的問(wèn)題,需要現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)處理的問(wèn)題,相對(duì)較為簡(jiǎn)單,但是操作員工自己又不能夠解決,必須有工藝或設(shè)備技術(shù)人員的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)才能完成。精益改進(jìn)的思路也是從減少不必要的工序環(huán)節(jié),合并相似的過(guò)程來(lái)入手進(jìn)行的。其實(shí)企業(yè)在發(fā)展初期,人員少,一人多崗,幾乎沒(méi)有明晰的分工,當(dāng)企業(yè)到達(dá)一定規(guī)模,必須分工協(xié)作,才能發(fā)揮企業(yè)的最大效益。
但是不管企業(yè)發(fā)展到什么階段,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或裝配現(xiàn)場(chǎng)都在一個(gè)平臺(tái)或環(huán)境下,工藝和設(shè)備是通過(guò)產(chǎn)品相連在一起的。從精益的角度,合并會(huì)更有效率,同時(shí)對(duì)成本還有降低。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等