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6S咨詢公司概述:作為轎車銷售事業(yè)部的“大腦”——客戶研究管理中心,客戶分析室的工作常常需要內(nèi)外雙重作戰(zhàn),對內(nèi)溝通上下、聯(lián)系各單位,對外溝通供應(yīng)商、洽談商務(wù),常常項目制的協(xié)同作戰(zhàn)。
提升工作效率打造精益管理
然而,在溝通、協(xié)調(diào)、推進過程中,效率有待提升,總結(jié)以下幾點體會:
一、綜合協(xié)調(diào)謀全局
加強綜合協(xié)調(diào),是維護單位一盤棋高效運轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。
協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項工作都會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。
辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,堅持原則,該“方”的地方不糊涂,該“圓”的地方不呆板。
要善于綜合各方意見,在領(lǐng)導(dǎo)和同事之間、在各單位部門之間、在同事與同事之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)的生動局面。
二、會議內(nèi)容落到實處
開會是最常見的溝通方式,有時一天要開四五個會議,一天的工作時間全用在了開會上面,若開完會工作仍無法落地執(zhí)行,那效率是極低的。
故每一次會議,要么有結(jié)論,要么有計劃。
凡計劃,必有計劃事項、責任人、完成時間,并在會后逐一落實。
三、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好。
干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標。精益求精,規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
個人綜合素質(zhì)如何,直接影響關(guān)系到工作效率的高低和工作質(zhì)量的好壞。提高個人綜合素質(zhì),既是工作的客觀要求,也是個人發(fā)展前景對自身提出的新要求與能力。
因此,不斷提高個人工作能力,充分發(fā)揮潛能,就一定能提高工作效率,強化組織核心競爭力。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等