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精益生產咨詢公司認為企業(yè)成本管理的好壞關系著企業(yè)的利潤及以后發(fā)展的規(guī)模等,精益成本管理得好,每節(jié)約的一分錢就可以用到刀刃上,企業(yè)才能健康穩(wěn)定發(fā)展,才能在市場競爭中立于不敗之地。
成本管理
那么企業(yè)可以從那方面考慮節(jié)約成本?
一、 標桿管理
企業(yè)管理者應樹立一切皆可對標的理念,具體到成本節(jié)約方面,公司對標的途徑是多種多樣的。
內部對標??稍谄髽I(yè)內部尋找標桿,尋找企業(yè)成本管理績效最優(yōu)的基層、班組、或個人為代表,對其成本管理現狀進行剖析,總結其先進經驗和做法,通過“以點帶面”的形式全面推廣,從而帶動公司整體成本管理績效的提升。
外部對標。也可以在企業(yè)外部同行業(yè)、跨行業(yè)選擇標桿。通過分析國內、國際同行業(yè)競爭對手的成本水平,總結標桿企業(yè)在成本管理方面的先進經驗,或者分析為達到競爭對手相同的成本水平,需要哪些管理舉措,通過“魚骨圖”的形式進行詳細說明并落實,以實現成本有效節(jié)約的目的。
二、價值鏈管理
成本節(jié)約應滲透企業(yè)價值創(chuàng)造的各個環(huán)節(jié),深入到企業(yè)的規(guī)劃、設計、采購、生產、銷售等環(huán)節(jié),全面、細致地分析和控制各部門內部及部門之間相互聯系的成本。
例如,美的公司就是通過發(fā)展戰(zhàn)略采購供應商合作伙伴,合理控制庫存來提高利潤空間的。對于美的來說,其較為穩(wěn)定的供應商共有300多家,其零配件加起來一共有3萬多種。目前,美的空調成品的年庫存周轉率不僅遠低于戴爾等電腦廠商,也低于年周轉率大于10次的韓國廠商。庫存周率提高一次,可以直接為美的空調節(jié)省超過2000萬元人民幣的費用。由于采取了一系列措施,保證了在激烈的市場競爭下維持了相當的利潤。
因此,成本節(jié)約的范圍不局限于企業(yè)內部,還超越企業(yè)邊界進行跨組織的成本管理,與企業(yè)價值鏈相關的上游(供應商)與下游(客戶)建立戰(zhàn)略合作關系,重塑企業(yè)的成本與競爭優(yōu)勢。
三、精細化管理
精細化成本管理是指企業(yè)為適應集約化和購買化的生產方式,建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分的成本管理體制,實行精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學管理模式。就是企業(yè)要改變粗放的經營方式,逐步實現向精細化管理方向的邁進。精細化是一種意識,是一種理念,是一種認真的態(tài)度,是一種精益求精的文化。
實施精細化的成本管理,也就要涉及企業(yè)的方方面面,需要財務部門和其他部門進行合作,把產品設計、營銷網絡同收入和成本控制有機結合起來,實現全程參與。在企業(yè)每一個關鍵環(huán)節(jié)都實行有效跟蹤與監(jiān)控,做到企業(yè)的經營活動發(fā)展到哪里,成本節(jié)約的觸角就延伸到哪里。
四、流程管理
通過流程的優(yōu)化和再造,使企業(yè)橫向、縱向管理的職責更加明確,使崗位的關鍵工作流程更加清晰、明確、簡潔、合理,消除不增值部分,防范風險,提高效率,避免成本浪費。
例如,企業(yè)采購成本的降低,可以通過流程優(yōu)化來幫助實現。通過招投標方式引入競爭,充分發(fā)揮公開招標中供應商之間的博弈機制,科學公正的選擇最符合自身成本和利益需求的供應商;通過電子化采購方式降低采購處理費用;通過科學的經濟批量計算合理安排采購頻率和批量降低采購費用和倉儲成本;以及對供應商提供的服務和原料進行有選擇的購買。
以科學的流程管理為平臺,通過制定嚴格細致、切實可行的工作規(guī)范和督察機制,細化崗位責任和健全內部管理流程,合理節(jié)約成本。
五、標準管理
一流的企業(yè)做標準,通過完善標準,可以避免成本浪費,最終使組織管理各單元精確、高效、協同和持續(xù)運行。
例如:德國人煮雞蛋,用一個專門的容器,長寬高四厘米,正好裝一個大一點的雞蛋,下面有一塊托盤,然后加50毫升水,一分鐘后水開了,然后再燒三分鐘,關火。利用余熱再煮三分鐘,接下來用涼水泡三分鐘,使這個蛋很好打開。這樣的操作流程其實簡單明了,但卻使煮出的雞蛋達到營養(yǎng)價值的最好狀態(tài)。同樣是煮雞蛋,中國人是把雞蛋往鍋里一放,然后出去洗漱或干點別的,等他回來,看一看,再自我感覺一下,認為好了,就拿出來了,沒有什么標準參考。這樣煮雞蛋的結果對比是,德國人與中國人相比,他們節(jié)約了4/5 的水、2/3 的熱,同時還讓雞蛋達到了最佳的營養(yǎng)狀態(tài),這就是有無標準管理的差別。如果企業(yè)缺乏標準管理,可能導致企業(yè)產品或服務質量的不穩(wěn)定,運行效率的低下,運營成本的虛增。
六、企業(yè)文化管理
企業(yè)應營造成本節(jié)約的文化氛圍,注重企業(yè)文化潛移默化的滲透效果。成本節(jié)約應上升到文化建設、機制建設的高度,樹立牢固的成本節(jié)約意識。
著名的船商、銀行家出身的斯圖亞特對于控制成本和費用開支特別重視。他一直堅持不讓他的船長耗費公司一分錢,他也不允許管理技術方面工作的負責人直接向船塢支付修理費用,原因是“他們沒有錢財意識”。因此,水手們稱他是一個“十分討厭、吝嗇的人”。直到他建立了龐大的商業(yè)王國,他的這種節(jié)約的習慣仍保留著。
一位在身邊服務多年的高級職員曾經回憶說:“在我為他服務的日子里,他交給我的辦事指示都用手寫的條子傳達。他用來寫這些條子的白紙,都是紙質粗劣的信紙,而且寫一張一行的窄條子,他會把寫好字的紙撕成一張張條子送出去,這樣的話,一張信紙大小的白紙也可以寫三四條‘最高指示’。”一張只用了五分之一的白紙,不應把其余部分浪費,這就是他“能省則省”的原則。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等