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精益生產(chǎn)成本管理作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的關(guān)鍵性內(nèi)容之一,是衡量建筑工程資源耗費和供給的有效標尺,也是合理控制價格、工程投入的重要手段。精益生產(chǎn)咨詢公司認為科學的成本管理是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn),也是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的基本途徑。然而,由于傳統(tǒng)管理理念的限制和企業(yè)經(jīng)營方法滯后,建筑工程成本管理仍存在許多問題,甚至尚未開展成本管理,造成工程的高成本和高負擔,無益于企業(yè)長遠發(fā)展。因此,建筑企業(yè)應(yīng)加強精益生產(chǎn)成本管理,創(chuàng)建成本管理制度,嚴格開展管理活動,以提高企業(yè)實力。
成本管理
建筑工程成本管理存在的問題
(一)缺乏成本管理意識和成本管理理念。意識是指導行為或活動的基礎(chǔ),然而,我國建筑企業(yè)卻普遍缺乏成本管理意識與科學的成本管理理念。這與我國計劃經(jīng)濟體制和建筑企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營模式緊密相關(guān)。改革開放以前,我國實行統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理的計劃經(jīng)濟制度,建筑工程類企業(yè)多屬于國家管理,并非是獨立的個體,建筑企業(yè)開展的各類工程項目也是由國家分配、指導和監(jiān)管的,建筑工程所投入的成本和獲取的經(jīng)濟效益均由國家承擔,而與企業(yè)無直接關(guān)系。這直接導致了建筑企業(yè)忽視建筑工程成本管理,造成工程項目的高成本、重負擔。
隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展與產(chǎn)業(yè)環(huán)境的愈加成熟,建筑企業(yè)飛速進步,但是受傳統(tǒng)經(jīng)營模式與經(jīng)營觀念的影響,一些企業(yè)尚未形成強烈的工程成本管理意識,仍停留在粗放式的工程監(jiān)管模式。另外,建筑企業(yè)對建筑工程成本管理的認識仍不全面,甚至錯誤的理解為是財務(wù)部門的責任,與其他崗位無關(guān),不能積極獲取物資的價格信息,嚴重阻礙了建筑工程成本的事前預估與事中分析控制。
(二)缺乏完善的建筑工程成本管理體制?,F(xiàn)階段,建筑企業(yè)成本管理存在的另一限制性問題,是缺乏完善的建筑工程成本管理體制。建筑工程成本管理包含事前成本評估、事中成本控制、事后成本核算,是一項組織性、系統(tǒng)性、綜合性較強的活動,貫穿于建筑工程建設(shè)施工的全過程。建筑工程成本管理的復雜性也對其制度體系提出了更高的要求,企業(yè)要想實現(xiàn)科學而恰當?shù)某杀竟芾?,必將設(shè)計形成完善的成本管理體制。
然而,許多建筑企業(yè)的成本管理制度并不完善,仍存在諸多疏漏,甚至未建立基本的成本管理制度。“無規(guī)矩,無以成方圓”。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)經(jīng)營管理活動開展的重要保障,建筑工程成本管理制度亦然。建筑工程成本管理體制的問題重點表現(xiàn)在兩個方面:一是缺乏具體的、可操作的成本預算、成本控制、成本核算流程,標準也不統(tǒng)一,這使得企業(yè)成本管理混亂,成本管理效果不佳。二是成本管理內(nèi)容不清與管理范圍過于狹窄,部分建筑企業(yè)將工程成本管理的內(nèi)容限定于與建筑工程直接相關(guān)的材料、勞工和制作費等,而忽視期間費用、風險成本與安全投入等,造成上述項目的隨意開支和資金浪費。
(三)缺乏完善的責權(quán)利相結(jié)合的獎勵機制。與發(fā)達國家的建筑工程成本管理相比,我國建筑企業(yè)的參與員工工作熱情不高、責任感不強,其原因可歸結(jié)于缺乏完善的責權(quán)利有效結(jié)合的獎勵機制。獎勵機制的缺位也是現(xiàn)階段建筑工程成本管理存在的主要問題。一是缺乏成本管理工作獎勵制度,使得工作人員容易形成不正確的工作態(tài)度,認為工作量大小、工作效果好壞等均無差別,做得多不會收到多余的獎勵,做得少也不會受到過分懲罰,這導致人們難以形成資源節(jié)約與成本控制意識,甚至會造成嚴重的資源浪費,給建筑工程帶來經(jīng)濟損失。二是受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,國有建筑企業(yè)或具有一定政府背景的建筑企業(yè),并未形成完善的責權(quán)利相結(jié)合的獎勵機制,缺乏恰當?shù)募詈蛻土P措施,不僅降低了管理人員的工作積極性,更不利于建筑工程的長期建設(shè)與建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)成本管理人員難以科學協(xié)調(diào)成本與質(zhì)量。建筑工程質(zhì)量與投資成本存在著緊密聯(lián)系,但并不是成本投入越多,建設(shè)質(zhì)量就越好。目前,我國建筑工程成本管理人員專業(yè)素質(zhì)和實踐經(jīng)驗均不強,這也給建筑工程成本與工程質(zhì)量的科學協(xié)調(diào)增加了難度。我國建筑企業(yè)計劃經(jīng)濟體制下的傳統(tǒng)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變晚、發(fā)展時間短、成本管理理念與方法均不成熟,具有專業(yè)理論背景與豐富實踐經(jīng)驗的技術(shù)型成本管理人才少之又少,建筑企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的成本管理人員往往已入職多年,具有一定的管理經(jīng)驗,但理論基礎(chǔ)與專業(yè)知識缺乏,而新入職的、專業(yè)素質(zhì)過硬的畢業(yè)生則多經(jīng)驗不足,難以直接投入到建筑工程成本管理工作中,甚至無法將專業(yè)知識和方法有效的應(yīng)用于具體實踐。一些建筑企業(yè)尚未建立完善的責任體系,成本管理的責任和權(quán)力并未落實到具體人,權(quán)責不清,使得成本管理人員管理行為混亂,難以形成有效的管理決策,甚至影響工程質(zhì)量。為了提高客戶滿意度、保證建筑工程順利竣工,成本管理人員一味退讓,不斷加大工程投資,造成工程質(zhì)量與成本嚴重失衡。
三、強化建筑工程成本管理的有效措施
(一)樹立成本管理意識和新型成本管理理念。建筑工程成本管理作為一項綜合性工作,涉及部門與人員眾多,且貫穿于建筑工程施工建設(shè)的全過程。因此,建筑企業(yè)要想切實貫徹落實成本管理制度和方法,提高成本管理效果,必須首先強化建筑工程成本管理教育,樹立員工的成本管理意識與新型成本管理理念。出于經(jīng)濟效益考慮,建筑工程的所有參與人員,包含項目責任人、項目經(jīng)理、各部門管理人員、各級技術(shù)人員等均應(yīng)形成科學恰當?shù)慕?jīng)濟投資觀念與成本節(jié)約意識,認識到成本管理在建筑工程施工建設(shè)與建筑企業(yè)長遠發(fā)展中的重要作用,并將成本管理觀念引入到自身的實際工作之中,推動全體工作者在建筑工程成本管理中的效能發(fā)揮。
為滿足市場經(jīng)濟需求,建筑企業(yè)應(yīng)積極樹立新型成本管理理念?,F(xiàn)代化的新型成本管理理念注重建筑工程中的每一項內(nèi)容,其將成本管理劃分為成本預測、成本控制、成本審核,管理內(nèi)容也隨之擴展,包含決策成本、質(zhì)量成本、工程安全管理成本等。成本管理人員應(yīng)增強成本管理的能動性,通過調(diào)節(jié)成本來干預工程的建設(shè)經(jīng)營,增強建筑工程的經(jīng)濟效益與社會效益。
(二)建立健全建筑工程成本管理體制。健全的成本管理體制是建筑企業(yè)實施建筑工程成本管理的重要手段和制度保障。建筑企業(yè)建立全面的建筑工程成本管理體制,可重點從以下方面進行:
1.建筑工程成本預估制度成本預估是企業(yè)開展建筑工程成本管理的首要內(nèi)容,直接關(guān)系到工程項目招投標和企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此,企業(yè)應(yīng)制定科學合理的建筑工程成本預估流程和統(tǒng)一的成本預算標準體系。建筑企業(yè)在工程項目招投標時應(yīng)全面而謹慎的選定計算項目,并根據(jù)成本預算標準體系計算成本費用,堅決禁止漏算、錯算和重復計算等問題,其中成本費用包含直接和間接費用。建筑工程成本預估應(yīng)綜合考量建筑企業(yè)的規(guī)模大小、人員配置、機械設(shè)備、經(jīng)營狀況、技術(shù)水平及政策環(huán)境等,以形成指導性的成本預估方案。
2.建筑工程成本控制制度工程項目建設(shè)過程中的成本控制是成本管理的核心,成本管理者應(yīng)嚴格依據(jù)設(shè)計階段形成的成本預估方案,針對性的開展貫穿于建筑工程全過程的成本控制與監(jiān)管,積極研發(fā)并引入新技術(shù),以減少成本投入、促進建設(shè)模式轉(zhuǎn)型。
3.建筑工程成本結(jié)算制度建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建嚴格的成本支出票據(jù)檔案制度和審核流程,在建筑工程竣工后進行計算分析,以評估工程建設(shè)質(zhì)量和可獲得的績效。
(三)完善責權(quán)利相結(jié)合的獎勵機制。依據(jù)崗位性質(zhì)落實具體工作責任、權(quán)利和應(yīng)有利益、獎勵與處罰相統(tǒng)一,這不僅是企業(yè)經(jīng)營與管理的主要原則,也是維護企業(yè)公平、增強員工工作積極性的關(guān)鍵性手段,建筑企業(yè)也同樣適用。因此,針對上述建筑工程成本管理人員職責不清、缺乏合理獎勵措施等問題,建筑企業(yè)應(yīng)積極制定新型規(guī)章制度,不斷完善責權(quán)利相結(jié)合的獎勵機制。一是建筑工程正式施工之前應(yīng)形成完善而詳細的建設(shè)方案與管理方案,并注明工程建設(shè)期限、竣工質(zhì)量、施工安全管理標準、成本預估和各環(huán)節(jié)的成本計劃等,讓每一位工作人員做到心中有數(shù)。二是根據(jù)工程任務(wù)確定各個部門及其工作人員的職責,將成本管理責任落實到每一位工作者。三是根據(jù)產(chǎn)業(yè)環(huán)境、同類型企業(yè)制度和自身經(jīng)營狀況等,構(gòu)建科學合理的獎勵制度,嚴格依據(jù)獎罰標準施行獎勵與處罰,增強成本管理效果。
(四)提高專業(yè)素質(zhì),協(xié)調(diào)成本質(zhì)量關(guān)系建筑工程成本管理者的專業(yè)素質(zhì)是成本管理工作有效開展的前提和基礎(chǔ),因此,建筑企業(yè)應(yīng)加強對建筑工程成本管理者的專業(yè)培訓,以促進其準確協(xié)調(diào)工程成本投入與建設(shè)質(zhì)量的關(guān)系。建筑企業(yè)應(yīng)針對建筑工程成本管理設(shè)置專門的技能培訓方案,通過定期或不定期的舉辦講座、論壇、交流會、分享會等,對員工開展成本管理理論知識教育和實踐技能傳授,豐富員工的理論知識儲備,提高其邏輯思維能力和應(yīng)變能力,能夠靈活處置建筑工程中的各種成本管理問題。由于建筑工程成本管理對于實踐經(jīng)驗具有較高的要求,建筑企業(yè)可采取師傅帶徒弟等方式,將近年來引入的專業(yè)成本管理畢業(yè)生安排給管理經(jīng)驗豐富的師傅,在師傅的帶領(lǐng)和經(jīng)驗傳授下,新成本管理人員必將迅速成長,增強理論知識應(yīng)用于實際的能力和解決現(xiàn)實成本控制問題的水平??茖W平衡工程成本與質(zhì)量的關(guān)系,在保障工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上合理調(diào)控成本,促進企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的雙贏。
四、結(jié)論
精益生產(chǎn)成本管理作為市場經(jīng)濟體制下企業(yè)相互競爭的必然結(jié)果,其直接影響著企業(yè)的生存發(fā)展,決定著企業(yè)的經(jīng)營收益,是企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。目前,建筑工程成本管理已成為建筑企業(yè)順應(yīng)市場環(huán)境發(fā)展、回應(yīng)社會需求的關(guān)鍵方式,建筑企業(yè)應(yīng)明確建筑工程成本管理的概念、特征、價值,并在此基礎(chǔ)上積極發(fā)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)的成本管理問題或不足,繼而加強研發(fā),采取多種有效對策,以改善建筑工程成本管理的不足,強化建筑工程成本管理質(zhì)量和效果,推動建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等