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新益為5S管理咨詢公司概述:5S管理是來自日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))發(fā)音的第一個字母S,所以統(tǒng)稱為5S管理。5S管理活動不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣,是其他管理活動有效展開的基石之一。
一、5S管理的效能
1、提升企業(yè)形象
(1)整齊清潔的工作環(huán)境,使顧客有信心,易于吸引顧客。
(2)由于口碑相傳,會成為學(xué)習(xí)的對象。
2、提升員工歸屬感
(1)人人變成有素養(yǎng)的員工。
(2)員工有尊嚴,有成就感。
(3)易帶動改善的意愿。
(4)對自己的工作易付出愛心與耐心。
3、減少浪費
(1)人的浪費減少。
(2)場所浪費減少。
(3)以及以上所陳述的幾種浪費減少。
減少浪費就是降低成本,當(dāng)然就是增加利潤。
4、安全有保障
(1)工作場所寬敞明亮。
(2)通道暢通。
(3)地上不會隨意擺放不該放置的物品。
當(dāng)然安全就會有保障。
5、效率提升
(1)好的工作環(huán)境。
(2)好的工作氣氛。
(3)有素養(yǎng)的工作伙伴。
(4)物品擺放有序,不用找尋。
效率自然會提升了。
6、品質(zhì)有保障
品質(zhì)保障的基礎(chǔ)在于做任何事都要[講究],不[馬虎],5S就是要去除馬虎,品質(zhì)就會有保障。
二、5S管理運動的實施
1、5S管理定義
(1)5S管理整理
將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,除了有必要的留下來以外,其它的都清除掉。
目的:
A、騰出空間,空間活用。
B、防止誤用,誤送。
C、塑造清爽的工作場所。
注意:要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以外置,這是5S的第一步。
(2)5S管理整頓
把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊,加以標(biāo)示。
目的:
A、工作場所一目了然。
B、消除找尋物品的時間。
C、整整齊齊的工作環(huán)境。
D、消除過多的物品。
注意:這是提高效率的基礎(chǔ)。
(3)5S管理清掃
將工作場所看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗。
目的:
A、給客戶一個五星級家的感覺。
B、穩(wěn)定品質(zhì)。
(4)5S管理清潔(任何人都有責(zé)任做好上面3S,保持最佳狀態(tài))
維持上面3S的成果。
(5)5S管理素養(yǎng)
每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。培養(yǎng)主動積極的精神。
目的:
A、培養(yǎng)好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工。
B、營造團隊精神。
2、實施的要訣
(1)如何區(qū)分要與不要的物品?大致可用如下的方法來區(qū)分。
A、不能用(指不用的應(yīng)棄處理)
B、不再使用
C、可能會再使用(一年內(nèi))
D、6個月到1年左右用一次
E、1個月到3個月左右用一次——指少使用應(yīng)放儲存室
F、每天到周用一次——指經(jīng)常用放工作場所邊
以上的第A、B應(yīng)即時清出工作場所,作廢棄處理;
第C、D、E應(yīng)即時清出工作場所,改放儲存室;
第F項留在工作場所的近處。
事例:
A、工作區(qū)內(nèi)的物品;
C、前臺、衣柜、儲物柜的物品;
D、過期表單、文件、資料。
E、私人物品;
F、工作現(xiàn)場堆積的物品。
(2)5S管理整頓
把不要用的清理掉,留下的有限物品再加以定點定位放置。除了空間寬敞以外,更可免除物品使用時的找尋時間,且對于過量的物品也可即時處理。
做法如下:
A、空間騰空;
B、規(guī)劃放場所及位置。
C、規(guī)劃放置方法;
D、放置標(biāo)示。
E、擺放整齊、明確。
效果:
A、要用的東西隨即可取得。
B、不光是使用者知道,其它的人也能一目了然。
事例:
A、個人物品與儲物。
B、文件、客戶檔案分類、編號或顏色管理。
C、通道、走道暢通。
D、消耗用品(毛巾、口罩、棉簽等)定位擺放。
(3)5S管理清掃
工作場所徹底打掃干凈,并杜絕污染源;
做法:
A、清掃從地面到墻板到天花板所有物品。
B、設(shè)備工具徹底清理。
C、發(fā)現(xiàn)臟污問題。
領(lǐng)導(dǎo)者帶頭來做。
事例:
A、工作前臺桌面紊亂、粉塵、水漬、油漬。
B、垃圾、廢品未處理。
C、水管漏水,噪音污染處理。
D、破損的物品修理。
(4)5S管理清潔
貫徹上面3S。
運用手法:
A、運用標(biāo)簽。
B、目視管理。
C、查檢表。
(5)5S管理素養(yǎng)
5S管理始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)。
一切活動都是靠人,假如人缺乏遵守規(guī)則的習(xí)慣,或者缺乏自動自發(fā)的精神,推行5S管理易于流于形式,不易持續(xù)。
提高素養(yǎng)主要靠平時經(jīng)常的教育訓(xùn)練,認屬企業(yè)、參與管理,才能收到效果。
5S管理素養(yǎng)的實踐始自內(nèi)心而形之于外,由外在的表現(xiàn)再去塑造內(nèi)心。
5S管理整理:從心中就有[應(yīng)有與不應(yīng)有]的區(qū)分,并把不應(yīng)有的予以去除的觀念。
5S管理整頓:從心中就有[將應(yīng)有的定位]的想法。
5S管理清掃:從心中就有[徹底清理干凈,不整潔的工作環(huán)境是恥辱]的想法。
5S管理清潔:從心中就有保持清潔,保持做人處事應(yīng)有態(tài)度的想法。
5S管理素養(yǎng):心中不斷追求完美的想法。
事例:
A、員工應(yīng)確實遵守作息時間,按時出勤。
B、工作應(yīng)保持良好狀況(如下隨意談天說笑,離開工作場所,呆坐、看小說,打瞌睡,吃零食)。
C、服裝整齊,戴好識別卡。
D、待人接物誠懇有禮貌。
E、愛護公物,用完歸位。
F、不可亂扔紙屑果皮。
G、樂于助人。
而美容院5S管理得當(dāng),會更能吸引顧客的光臨。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等