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新益為6S咨詢公司概述:對于很多醫(yī)院而言,推行6S管理絕對是優(yōu)化醫(yī)院科室工作環(huán)境,理順工作場所秩序,提高工作效率,鞏固安全保障,提升醫(yī)院的外在形象的良方利器,今天,我們就來介紹一下醫(yī)院的6S管理該如何推進(jìn)。
醫(yī)院6S管理
一、工作目標(biāo)
以6S管理檢查評價(jià)為載體,促進(jìn)執(zhí)業(yè)行為、定置管理、安全管理、庫房管理和員工文明禮儀的標(biāo)準(zhǔn)化,夯實(shí)科室安全管理基礎(chǔ),提升員工素養(yǎng),營造一個干凈、整潔、有序、安全的工作環(huán)境,提高安全文明服務(wù)水平,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院既定戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力保障。
二、組織機(jī)構(gòu)
(一)6S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
設(shè)立組長、副組長,確定成員以及各個角色的職責(zé),審定6S管理辦法和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督落實(shí),協(xié)助解決并糾正實(shí)施過程中存在的問題和不足。
(二)6S管理考核評價(jià)工作小組
職責(zé):制定6S管理辦法和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并全面落實(shí),組織指導(dǎo)各科室的推行工作,針對不同場所工作難度情況設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),制定具體的績效考核辦法,組織檢查、統(tǒng)計(jì)、公布考核結(jié)果,提出績效考核方案和整改意見。工作小組下設(shè)6S管理辦公室,XXX同志兼任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)日常管理工作。
三、推行范圍
確定6S管理的推進(jìn)范圍,以及后續(xù)推進(jìn)范圍。
四、6S管理工作內(nèi)容
(一)整理:將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都清除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
(二)整頓:把留下來的必須用的物品依規(guī)定位置擺放整齊并加以標(biāo)識。目的:工作場所一目了然,縮短尋找物品的時(shí)間,整齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。1、視覺管理:包括目視管理和顏色管理,其目的在于方便尋找,30秒內(nèi)可準(zhǔn)確找到,提高工作效率。如:按照物品種類進(jìn)行全院統(tǒng)一的顏色分類標(biāo)識并編號等。
(三)清潔:將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少傷害。1、清除工作場所內(nèi)的垃圾、污物,包括地面、墻壁、天花板、設(shè)備儀器表面、工作人員自身,尤其是隱蔽的角落,損壞的物品要及時(shí)修理好,報(bào)廢及時(shí)回收。
(四)規(guī)范:維持上面3S成果。
(五)素養(yǎng):是6S管理活動中最高境界,每位員工通過自律拋棄不良習(xí)慣,養(yǎng)成按規(guī)則做事的好習(xí)慣。思想決定行為,全體員工應(yīng)把堅(jiān)持做好6S管理的理念落實(shí)到日常工作中,確保用過的文件、設(shè)備儀器等所有物品都?xì)w位放置。目的:培養(yǎng)好習(xí)慣,人人守規(guī)則,營造團(tuán)隊(duì)精神。
(六)安全:重視全員安全教育,醫(yī)療安全是醫(yī)院的生命線,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,應(yīng)防范于未然。目的:所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下,使每位員工時(shí)刻都有安全意識,要以落實(shí)患者安全目標(biāo)和消防安全為底線,建立醫(yī)院良好的醫(yī)療安全環(huán)境。
以上6S,應(yīng)遵循PDCA循環(huán)法執(zhí)行,即:制定標(biāo)準(zhǔn)—遵照執(zhí)行—督促檢查—評比評估—糾正不足,如此循環(huán)往復(fù),不斷提高素養(yǎng),直至養(yǎng)成好習(xí)慣。
五、6S管理標(biāo)準(zhǔn)
確定6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容應(yīng)涵蓋6S辦公系統(tǒng)公共標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)技后勤6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。
六、6S管理考核
(一)實(shí)行分級管理考核評價(jià)
醫(yī)院開展6S管理評價(jià)按照自上而下分級管理,即醫(yī)院6S管理分管領(lǐng)導(dǎo)小組→醫(yī)院6S管理辦公室→各科室→班組→責(zé)任人包干區(qū)域,實(shí)行以點(diǎn)帶面、逐步推進(jìn)、整體提高的方式。
(二)考核評價(jià)
考核評價(jià)每次按百分制的方式進(jìn)行,分值總分為100分,結(jié)果≥85分為合格,合格者按照落實(shí)“星級認(rèn)證”條款推進(jìn)進(jìn)度獎勵加分。
七、評價(jià)辦法
由6S管理辦公室組織相關(guān)人員檢查,以科室為單位落實(shí)推進(jìn)工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題下發(fā)《問題催辦單》落實(shí)整改,追蹤改進(jìn)效果,結(jié)果報(bào)考核辦兌現(xiàn)績效。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等