新益為5S咨詢公司概述：內(nèi)部審核是一種重要的管理手段，是一種自我改進(jìn)的機(jī)制。作為一種有效的管理工具，需要在審核之前就明確審核的范圍、目的和判定標(biāo)準(zhǔn)，并達(dá)成一致的意見。今天，我們就來(lái)看看5S管理內(nèi)部審核需要做些什么準(zhǔn)備。

審核計(jì)劃表

一、5S管理審核前期準(zhǔn)備工作

每次在審核之前，審核的范圍、審核的目的和判定的標(biāo)準(zhǔn)，要求——明確。審核目的明確是為了判定5S管理達(dá)到的水平程度，還為了尋找問題點(diǎn)來(lái)及時(shí)地改善，或?yàn)榱似渌?。審核的目的決定范圍和判定標(biāo)準(zhǔn)。范圍明確是針對(duì)哪個(gè)具體的項(xiàng)目或區(qū)域，這是審核的廣度。判定標(biāo)準(zhǔn)是審核的深度。

一般來(lái)說，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)的水平去評(píng)價(jià)，即使查出了無(wú)數(shù)的問題，也改善不了，這就失去了審核的意義。5S管理推進(jìn)時(shí)還應(yīng)確定審核的可行性，可以召集相關(guān)的人員進(jìn)行商討，確定審核條件，比如資源、人員是否成熟，如果資源沒有到位，人員不成熟，則應(yīng)該提出變通或其它較適宜的解決方案。

1、審核的工作準(zhǔn)備主要有以下幾個(gè)方面

（1）建立審核工作系統(tǒng)

（2）進(jìn)行資料搜集以及文件的審核

（3）制訂審核計(jì)劃

（4）編制檢查表

2、對(duì)審核準(zhǔn)備的基本要求

（1）責(zé)任要落實(shí)

建立審核組并分工必須強(qiáng)調(diào)“明確”這兩個(gè)字，而每一個(gè)受審的部門的責(zé)任人應(yīng)該在場(chǎng)，而且接受審核的單位或部門應(yīng)該要有充分的準(zhǔn)備。

（2）工作文件完善

受審核部門，要求它的工作文件是完善的，各類工作文件一定要齊備，所有規(guī)范都能得到理解并有效地運(yùn)用。

（3）計(jì)劃落實(shí)

審核計(jì)劃要得到批準(zhǔn)，審核組或受審部門應(yīng)對(duì)審核計(jì)劃充分進(jìn)行了解。

二、建立5S管理審核工作系統(tǒng)

從組織方面，從工作程序和文件、審核組的審核準(zhǔn)備工作、對(duì)審核員的要求等幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行解釋。

1、組  織

（1）建立審核組織

明確審核工作責(zé)任部門，明確各部門有關(guān)5S管理審核的職責(zé)，這是建立審核組織的重要項(xiàng)目。

（2）人員

選定內(nèi)部的審核員，審核員一旦選定，一定要經(jīng)過培訓(xùn)。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的審核員，可能會(huì)造成審核的疏失。審核也達(dá)不到相應(yīng)的目的。

（3）成立審核小組的注意事項(xiàng)

選擇內(nèi)部審核員一定要用正式文件任命審核員與審核組的組長(zhǎng)，賦予他相應(yīng)的義務(wù)或責(zé)任。審核小組一旦成立以后，它就必須要做到：考慮審核活動(dòng)的規(guī)模、深度、廣度、時(shí)間安排等幾個(gè)要素，這些要素是否做了適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備；被審核的區(qū)域與審核員沒有直接的業(yè)務(wù)關(guān)系，否則容易影響審核的客觀性和公正性；適當(dāng)?shù)乜紤]審核員的基本素質(zhì)以及能力、水平，盡量做到互補(bǔ)及合理的調(diào)配。

2、工作程序及文件

工作程序以及文件的審核分為兩個(gè)部分：

（1）5S管理體系的內(nèi)部審核程序

從PDCA這四個(gè)角度去分析：

如何制訂審核計(jì)劃？

如何執(zhí)行計(jì)劃？

由誰(shuí)負(fù)責(zé)制訂計(jì)劃，誰(shuí)監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行？

審核實(shí)施過程以及各階段的要求是什么？

每一個(gè)階段的責(zé)任部門和責(zé)任人是誰(shuí)，應(yīng)該負(fù)什么樣的責(zé)任？

這是5S管理體系內(nèi)部審核的程序。

（2）內(nèi)部審核工作的文件

包括審核計(jì)劃、檢查、不合格報(bào)告、糾正措施報(bào)告、審核報(bào)告等5種表，這些都是在審核的文件內(nèi)不可缺少的。

3、審核組的審核準(zhǔn)備工作

（1）審核組分配任務(wù)

審核員接受培訓(xùn)以后，他應(yīng)該去做的就是預(yù)備工作，預(yù)備工作就是剛才所講的審核計(jì)劃，審核表，不合格報(bào)告表，糾正措施報(bào)告表以及審核報(bào)告等。

（2）舉行審核前的會(huì)議

審核組與受審核部門的管理人員，要舉行審核前的會(huì)議。如一個(gè)審核小組，天天要去檢查裝配車間，就必須與裝配車間的管理人員舉行會(huì)談，這就是審核前的會(huì)議。也就是什么時(shí)間對(duì)這個(gè)車間進(jìn)行5S管理推動(dòng)的審核，這次審核的內(nèi)容有哪些具體的項(xiàng)目，舉行這樣一次審核會(huì)議以后，就要去分配任務(wù)。

審核組與受審核部門的管理人員，舉行審核會(huì)議以后。就要確認(rèn)審核計(jì)劃，審核人員和檢查表，安排首次會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)，議程以及參加的人員。審核人員舉行了這些會(huì)議以后，就要確保審核前的準(zhǔn)備工作是否全部都完成好了，每一個(gè)審核員對(duì)于審核任務(wù)是否完全了解。

4、對(duì)審核員的要求

（1）干練的外表

衣冠整齊，動(dòng)作利落，是贏得受審方人員信任的第一步。

（2）注意禮貌，行為舉止得體

（3）性格文雅

（4）熟練的5S管理審核技巧和基本的專業(yè)知識(shí)

三、資料搜集和文件評(píng)審

1、搜集資料的范圍

包括5S管理手冊(cè)，承諾規(guī)定，有關(guān)管理制度，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，以及相關(guān)法律法規(guī)。有了這些東西，在檢查的過程中，才能比較順暢。

2、文件規(guī)范審核

借助文件來(lái)了解5S管理體系情況，以便制訂出審核計(jì)劃；評(píng)價(jià)現(xiàn)有的文件化的5S管理體系是否符合單位或符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

四、審核計(jì)劃

1、審核計(jì)劃的范圍

每一次審核的具體安排；可安排某些時(shí)間對(duì)某區(qū)域的審核；也可以安排某個(gè)時(shí)間對(duì)某個(gè)項(xiàng)目或某個(gè)要素的審核。

2、制訂審核計(jì)劃

（1）要形成正式文件；

（2）須有5S管理推進(jìn)委員會(huì)最高的執(zhí)行長(zhǎng)的批準(zhǔn)。

3、審核計(jì)劃的內(nèi)容

（1）本次內(nèi)部審核的目的

（2）審核的范圍；

（3）審核所依據(jù)的文件（標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)及程序）；

（4）審核組成員的名單以及分工的情況；

（5）審核日期；

（6）審核地點(diǎn)；

（7）受審核的部門；

（8）首次會(huì)議和末次會(huì)議，以及審核過程中需要安排的與受審核方的領(lǐng)導(dǎo)，或者相關(guān)的主管人員交換意見的會(huì)議安排；

（9）每一個(gè)項(xiàng)目主要審核活動(dòng)的預(yù)計(jì)日期和持續(xù)時(shí)間；

（10）審核報(bào)告的分發(fā)范圍，以及發(fā)布的日期。

最后，為了評(píng)價(jià)5S管理活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，以及尋求繼續(xù)改善的可能性空間，需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行系統(tǒng)性的檢查，5S管理內(nèi)部審核的目的就是如此。內(nèi)部審核的目的就是確保5S管理體系能夠持續(xù)地保持其有效性，并能不斷地改進(jìn)和完善。