新益為5S咨詢公司概述：在5S管理審核中出現(xiàn)不合格現(xiàn)象，應(yīng)該采取相應(yīng)的糾正措施，或預(yù)防措施，所有的糾正措施與預(yù)防措施，都必須得到驗(yàn)證。5S管理審核的目的在于力求改進(jìn)、徹底糾正所發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象，重在落實(shí)與預(yù)防為主的原則，對不滿意的方面應(yīng)該采取預(yù)防措施。

5S管理

1、糾正和預(yù)防措施的含義

為消除實(shí)際或潛在的不合格原因所采取的措施稱為糾正和預(yù)防措施。糾正和預(yù)防措施的程度與問題的大小及輕重有關(guān)。

2、采取糾正和預(yù)防措施的目的

（1）消除實(shí)際或潛在的不合格原因；

（2）采取措施，防止類似問題的發(fā)生或預(yù)防問題的再次發(fā)生；

（3）不斷地進(jìn)行改進(jìn)，提高管理水平。

3、采取糾正和預(yù)防措施的作用

（1）滿足5S管理標(biāo)準(zhǔn)的要求

（2）保證5S管理審核作用的重要手段

①審核是為了改進(jìn)；

②審核中發(fā)現(xiàn)的不足是改進(jìn)的重點(diǎn)內(nèi)容；

③采取有效糾正和預(yù)防措施是達(dá)到維持改進(jìn)質(zhì)量體系的手段；

④發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)糾正；

⑤不斷地發(fā)現(xiàn)問題，不斷地采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施；

⑥通過持續(xù)地改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)5S管理整體水平的提高。

4、糾正和預(yù)防措施的特點(diǎn)

（1）5S管理審核的繼續(xù)

5S管理審核中出現(xiàn)的不合格現(xiàn)象都應(yīng)該采取相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施；所有的糾正或預(yù)防措施都須得到驗(yàn)證；是作為實(shí)現(xiàn)5S管理內(nèi)部審核目的的有效手段。

（2）目的在于改進(jìn)

①力求徹底糾正所發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象；②重在落實(shí)以預(yù)防為主的原則，對不滿意的方面采取預(yù)防措施。

（3）跟蹤的范圍

跟蹤的范圍常因需要而擴(kuò)大；對有效性的驗(yàn)證也因內(nèi)部管理的需要而更為嚴(yán)格；在完成糾正措施并經(jīng)驗(yàn)證以后，還可能對一些后續(xù)問題實(shí)施進(jìn)一步地跟蹤，因而延長跟蹤的時(shí)間。

5、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施程序

（1）審核組職責(zé)

①向受審核方解釋5S管理內(nèi)部審核中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)和需改進(jìn)的方面；

②對糾正和預(yù)防措施的反饋進(jìn)行管理。

（2）受審核方的職責(zé)

①理解審核員指出的不合格項(xiàng)；

②制訂糾正和預(yù)防措施的實(shí)施計(jì)劃；

③執(zhí)行糾正和預(yù)防措施計(jì)劃；

④及時(shí)地反饋糾正情況以便得到審核員的驗(yàn)證認(rèn)可。

（3）糾正和預(yù)防措施的程序

首先，要調(diào)查判斷不合格的原因，并進(jìn)行分析。是人、機(jī)、料、法、環(huán)等各個(gè)方面的問題，找出原因。

其次，制訂糾正和預(yù)防措施的實(shí)施計(jì)劃。

第三，對于控制糾正和預(yù)防措施有沒有具體有效地實(shí)施。

第四，檢查糾正和預(yù)防措施的效果。

第五，對效果的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。

第六，鞏固經(jīng)驗(yàn)，鞏固驗(yàn)證有效的成果，就是更新文件以及標(biāo)準(zhǔn)化，糾正和預(yù)防措施的效果，不明顯的可以進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。另外采取更有效的糾正措施。

（4）糾正和預(yù)防措施的計(jì)劃要點(diǎn)

①職責(zé)明確

誰負(fù)責(zé)組織糾正和預(yù)防工作開展，誰負(fù)責(zé)制訂計(jì)劃，計(jì)劃中的每項(xiàng)具體工作由誰負(fù)責(zé)完成；由誰檢查監(jiān)督，誰負(fù)責(zé)驗(yàn)收并評價(jià)；誰進(jìn)行成果鞏固。

②報(bào)告與記錄

對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，首先，以不合格報(bào)告或者其它報(bào)告的形式通知受審核方。如，我們發(fā)現(xiàn)你這臺機(jī)器是怎么樣的，我們希望或建議你在何時(shí)進(jìn)行改正。如果問題較大，必須經(jīng)過總經(jīng)理或推進(jìn)5S管理委員會的最高領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行裁決。

其次，記錄產(chǎn)生不合格的情況。記錄各項(xiàng)糾正和預(yù)防措施的主管部門和人員。

另外，還要記錄各階段工作的進(jìn)展情況，由5S管理審核組長、5S管理推進(jìn)委員會的執(zhí)行長，或最高層管理者來驗(yàn)證與總結(jié)糾正和預(yù)防措施的狀態(tài)。

③驗(yàn)證與總結(jié)

對于糾正和預(yù)防措施要有效地進(jìn)行驗(yàn)證，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不足之處一定要及時(shí)地報(bào)告，必要時(shí)要采取升級行動(dòng)。

在推行5S管理時(shí)，永遠(yuǎn)記住一件事情，5S管理是大家集體參與，領(lǐng)導(dǎo)率先以身作則的事情，如果領(lǐng)導(dǎo)不能率先以身作則，整個(gè)公司就無法實(shí)現(xiàn)大家齊心地共同參與，5S管理的推動(dòng)也很難成功。只有大家齊心協(xié)力，才能把您的家園、您的企業(yè)，建設(shè)得更美好。