新益為6S咨詢公司概述：任何企業(yè)在推行5S之前都要有如下認(rèn)識：

（1）5S活動必須以潛移默化的方式去運作方能成功，才能長久，否則存在著“三分鐘熱度”就會半路夭折；

（2）5S的推行與任何一個管理制度一樣，必須符合“國情”，不能照搬他人的模式，必須根據(jù)企業(yè)的實際情況隨時修正，找出最適合本企業(yè)的方法。

一、消除意識障礙

1、推行5S管理的主要障礙

目前國內(nèi)已經(jīng)有不少企業(yè)意識到實施5S管理的顯著效能，并且開始在生產(chǎn)現(xiàn)場推行5S管理活動。但是，由于企業(yè)內(nèi)部員工對5S管理認(rèn)識不足或存在誤解，在5S管理的推行過程中還存在很多現(xiàn)實的障礙。這些障礙主要包括：領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，5S管理活動常常自生自滅；員工參與程度不高，認(rèn)為活動與己無關(guān)，甚至認(rèn)為是額外負(fù)擔(dān)。

2、消除障礙的關(guān)鍵

企業(yè)進(jìn)行不斷改善是為了實現(xiàn)精益工廠的目標(biāo)，追求七個“零”極限目標(biāo)。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和普通員工的意識障礙嚴(yán)重影響了5S管理的成功推行，因此，企業(yè)必須在內(nèi)部廣泛進(jìn)行意識改革，從而更好地推行5S管理。消除意識障礙應(yīng)該主要從以下兩個方面考慮：

3、消除領(lǐng)導(dǎo)者的顧慮

企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人是否確定要推行5S管理活動，是決定5S管理活動能否成功的關(guān)鍵因素之一。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對5S管理的認(rèn)識并不充分，僅僅憑一時興起而推行5S管理，那么5S管理活動很可能會陷入自生自滅的境地，很難長久地推行下去。因此，推行5S管理活動首先需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者下定決心，充分做好長期推進(jìn)的思想準(zhǔn)備。

4、強(qiáng)調(diào)全員參與5S管理活動需要全員參與

熱情參與的員工越多，對活動的推行越有利。員工對活動熱情的長期維持在很大程度上取決于最高管理者的意志力，這就要求最高管理者在決定發(fā)起5S管理活動時消除猶豫。另外，企業(yè)還可以通過動員會、內(nèi)部刊物文章發(fā)表、鼓勵提出改善方案等措施使5S管理活動更加豐富多彩，吸引更多的員工積極參與。

推行5S管理的意識改革

二、成立推行委員會

為了有效地推進(jìn)5S管理活動，需要建立一個符合企業(yè)條件的推進(jìn)組織──5S管理推行委員會。推行委員會的責(zé)任人包括5S管理委員會、推進(jìn)事務(wù)局、各部分負(fù)責(zé)人以及部門5S管理代表等，不同的責(zé)任人承擔(dān)不同的職責(zé)。其中，一般由企業(yè)的總經(jīng)理擔(dān)任5S管理委員會的委員長，從全局的角度推進(jìn)5S管理的實施。

三、宣傳和培訓(xùn)

1、宣  傳

為了配合5S管理活動的推進(jìn)，企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)行一些有針對性的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)可以鼓勵員工提出5S管理的標(biāo)語與口號，經(jīng)典的5S管理標(biāo)語如：“人人做整理，場地有條理；整頓做得好，效率節(jié)節(jié)高；時時做清掃，品質(zhì)才會高；保持素養(yǎng)心，天天好心情。”

另外，企業(yè)還可以借助內(nèi)部刊物和板報來進(jìn)行5S管理推行技巧和推行要點的宣傳，動員所有的員工參與到5S管理活動的建設(shè)中去，并可以經(jīng)?？且恍﹩T工參與5S管理活動的文章，從而保證5S管理氣氛的長久持續(xù)。

2、培  訓(xùn)

對員工進(jìn)行專門的培訓(xùn)，是5S管理活動推行過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。由于員工在認(rèn)識等方面存在差異，企業(yè)在工廠內(nèi)部推行5S管理的時候必須給所有的員工換腦，消除落后的意識障礙，保證5S管理的順利推動。

（1）骨干人員的培訓(xùn)

5S管理活動的實施需要有足夠數(shù)量的員工進(jìn)行推動，因此，企業(yè)在準(zhǔn)備推行5S管理的時候，應(yīng)該有意識地從各級主管和優(yōu)秀員工中挑選出骨干員工，由這部分員工組織和推行5S管理的具體實施。通過對骨干員工的培訓(xùn)，使得他們對5S管理的基本知識和推行認(rèn)識有較好的理解和認(rèn)識。一般來說，骨干員工的培訓(xùn)可以通過委外培訓(xùn)、參觀先進(jìn)企業(yè)和購買培訓(xùn)教材等方式進(jìn)行。

（2）普通員工的5S管理培訓(xùn)

除了需要培養(yǎng)一批骨干人員外，企業(yè)還不應(yīng)忽略對普通員工的培訓(xùn)，即內(nèi)訓(xùn)。通常的做法是：由已接受培訓(xùn)的骨干人員將所學(xué)到的知識傳授給普通員工，使普通員工了解5S管理的基本知識、活動意義以及活動的目標(biāo)。在培訓(xùn)的過程中應(yīng)該注意互動，鼓勵員工進(jìn)行充分的討論和發(fā)言，這樣才能加深員工對5S管理重要性的認(rèn)識，從而讓員工有更高的熱情參與活動的推行。