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新益為6S咨詢公司概述:目前,高校實驗室普遍存在的問題有:實驗物品多,擺放雜亂;標識不清,沒有規(guī)范管理,儀器設備得不到保養(yǎng),故障頻繁,使用壽命短;已損壞或廢舊的儀器設備不及時處理,阻礙通道,占用空間等。要解決這些問題,實施6S管理是最佳的措施。
實驗室6S管理
實驗室管理人員在認真學習6S管理模式與理念的基礎上,將這種模式靈活運用到無機化學實驗室的日常管理中,按6S管理模式的具體要求,并根據無機化學實驗室的實際情況,對實驗室進行了總體的布局及規(guī)劃,科學地利用實驗室內空間,將儀器、試劑等物品合理擺放,形成一個整潔、整齊、美觀的實驗環(huán)境。
一、營造整齊有序的實驗環(huán)境
對實驗室進行的整理、整頓和清掃,這是提高實驗室空間利用率和工作效率的基礎,也是形成一個整齊規(guī)范實驗室環(huán)境的前提。許多年來,實驗室內必定存放著許多過期、變質的試劑,同時,由于實驗內容的變更,也會存在著閑置不用的儀器。因此,首先需要做的就是進行6S管理整理,保留與實驗課程相關的試劑、儀器,清走其他不需要的物品。
在無機化學實驗室內所存放和使用的試劑、儀器種類多,為避免出現(xiàn)實驗物品擺放混亂,我們按照實際尺寸,定制了小型玻璃儀器架和滴瓶架,在實驗過程中達到定點存放、整齊有序、便于取用的效果。
根據實驗內容,實驗室劃分不同的功能區(qū),一是學生的基本實驗操作區(qū),擺放常用的玻璃儀器與試劑;二是公共區(qū),放置用量較大的試劑;三是儀器操作區(qū),擺放離心機、pH計等公用儀器;四是廢液收集區(qū)以及清潔用具擺放區(qū)。明確實驗室內的功能區(qū),使得實驗課能井井有條地進行,大大提高了實驗效率
為保持整理整頓后的效果,實驗室6S管理的清掃則顯得極其重要,多年未清理的衛(wèi)生死角、儀器內外,實驗桌、柜都要進行清掃。清掃工具也需統(tǒng)一管理,放置于固定區(qū)域內。
二、試劑與儀器管理
試劑與儀器管理是實驗室管理中的重要部分,也是實驗課中必不可少的要素。高校實驗室試劑儀器種類較多,分裝數量大,收納不方便等是常見的問題,運用6S管理模式,可將這項管理工作做到有條不紊,便于操作。
為確定每學期需購買試劑的數量,我們運用數據化管理,記錄每學期每門實驗課所領取的試劑種類數量等信息,實驗員根據領取數據、上課人數可估算每學期所用試劑的量,然后做好采購計劃,使購買的試劑都能物盡其用,防止購買過多試劑而導致變質或過期,并減少了安全隱患。
在無機化學實驗中,涉及到很多元素性質實驗,每次實驗需要二十種左右的試劑,分裝到50mL滴瓶中。我們運用滴瓶架定點存放每個滴瓶,滴瓶架上都標有組別及實驗序號,這樣可以解決滴瓶繁多而且無序擺放的問題。
在儀器管理上,無機化學實驗教學所用的玻璃儀器小而多,主要是燒杯、量簡、玻璃棒、錐形瓶、試管等等。由于沒有明確的擺放位置要求,所以在實驗過程中玻璃儀器隨意擺放,整個實驗臺面雜亂無章。為此,我們設計了可以容納多數小玻璃儀器的儀器架,實驗所用到的玻璃儀器都放置在指定的架子里,并拍照記錄下正確地擺放方式,粘貼展示在實驗臺上。在第一堂實驗課中,老師明確要求學生如何整理收拾各自的實驗臺面,每次課程結束后要做到擺放有序,整齊劃一。實驗室管理人員對實驗室內所有的儀器進行登記,每次使用需記錄在“儀器使用登記本”上,由老師、學生簽名。實驗員定期對儀器進行清潔、維護,有故障的儀器及時報修,并登記好維修記錄。
三、完善實驗室各項規(guī)章制度
實驗室能良好運行,就需要各項6S管理規(guī)章制度的約束。為此,我們制定了《實驗室安全守則》,進人實驗室的所有人員人手一本,冊子里包含了實驗室安全管理規(guī)定、學生守則、藥品管理規(guī)定、儀器管理規(guī)定等規(guī)章制度。其中,學生守則、實驗室管理規(guī)定及安全應急預案等制度還制成宣傳板粘貼在各實驗室的顯眼處。
然而,好的制度需要嚴格的實行方能體現(xiàn)成效,因此,在實驗過程中的管理就尤為重要。在實驗中,由老師去引導學生按實驗操作規(guī)范進行實驗,并根據其行為進行考核,實驗結束后,每組學生必須按規(guī)范整理好試劑架,儀器架,清理好廢棄物,清潔實驗臺的衛(wèi)生,由老師檢查合格后方能離開。老師及實驗管理員需檢查好實驗室門窗、水電安全后,在“實驗室使用登記本”上登記簽字才能離開。
四、實驗室人員素養(yǎng)
素養(yǎng),即人員自覺遵守各項規(guī)章制度,并形成習慣。養(yǎng)成良好的工作習慣,提高自身業(yè)務水平,這既是6S管理的過程,也是目標,能營造積極向上、團結合作的實驗氛圍。為此我學院錄制了“6S管理介紹視頻”,由老師講解在無機化學實驗室中進行6S管理的內容,在第一堂實驗課上播放視頻,可加深學生對6S管理的印象,提高他們的實驗素養(yǎng)。學生良好素養(yǎng)的形成,需要老師的嚴格要求。嚴師方能出高徒,老師和實驗管理人員也需要提高教學質量,不斷改進優(yōu)化教學及管理方法,自覺規(guī)范行為習慣。
五、實驗室安全檢查與整改
實驗室的安全是教學科研工作正常進行的基本保證,為切實做好實驗室安全工作,消除安全隱患,有效防范和遏制各類實驗室安全事故的發(fā)生,我學院定期開展實驗室安全檢查與自查。每學期由學院領導定期檢查實驗室重大安全隱患部位,并填寫“實驗室檢查記錄表”,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。除此之外,學院領導和實驗室主任每周抽查實驗課上課情況,檢查學生是否穿著實驗服,是否按實驗規(guī)范進行操作。
另外,為保證實驗安全,我們在每個實驗室安裝了兩個紅外攝像頭,24小時監(jiān)控實驗室使用情況,并安排專員定期對監(jiān)控錄像進行抽查回放,并記錄發(fā)現(xiàn)的問題,形成臺賬。視頻監(jiān)控系統(tǒng)的啟用,不僅僅保障了師生的生命和財產安全,也在一定程度上規(guī)范了進入實驗室人員的行為,對實驗室安全起到了非常大的作用。
六、安全教育及安全演習
實驗室安全教育是學生進人實驗室的必修之課,也是6S管理的著眼點。為此我們建立了實驗室準入制度,每屆新生人學后,都必須接受實驗室安全教學培訓,閱讀《實驗室安全守則》,并完成考試,合格后方能進入實驗室;進入實驗室的人員必須按實驗室守則的要求,規(guī)范穿著,并佩戴好防護用品。為應對突發(fā)事故的發(fā)生,我院每年組織一次實驗室安全事故應急演練,通過演練能提高師生安全意識,在發(fā)生安全事故時能夠采取正確的方法自救、互救,并能迅速、有序、安全地撤離疏散。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等