新益為6S咨詢公司概述：6S管理作為現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序、防止差錯(cuò)，保證安全。6S管理方法作為一種先進(jìn)的管理理念和方法，已在我國(guó)眾多行業(yè)中廣泛的應(yīng)用，并在提升管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力中取得積極作用。

6S管理定義

學(xué)術(shù)期刊的特殊性和復(fù)雜性決定其每一個(gè)編輯過程都是一個(gè)系統(tǒng)工程，都存在這樣那樣的矛盾。這些矛盾制約著學(xué)術(shù)期刊編輯活動(dòng)。如何對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯過程進(jìn)行有效管理，從而達(dá)到提升整體編輯質(zhì)量的目的，成為每個(gè)學(xué)術(shù)期刊必須面對(duì)的課題。文章嘗試將興起于日本企業(yè)的6S管理方法應(yīng)用到學(xué)術(shù)期刊編輯過程中，以期對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯過程起到一定的借鑒和指導(dǎo)作用。

6S管理方法雖然是應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法，但其在管理過程中所發(fā)揮的作用對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯過程具有很好的借鑒價(jià)值。

一、整理

6S管理整理可以應(yīng)用于編輯過程的信息采集和選題策劃環(huán)節(jié)。信息采集是編輯工作的起點(diǎn)，是選題策劃的基礎(chǔ)，也是整個(gè)編輯過程順利進(jìn)行的保證。學(xué)術(shù)期刊以相關(guān)學(xué)科為內(nèi)容，在傳播和交流學(xué)術(shù)思想方面起著重要的橋梁作用。因此，學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)根據(jù)期刊特點(diǎn)，通過跟蹤相關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，查閱相關(guān)文獻(xiàn)，參加學(xué)術(shù)會(huì)議、聯(lián)絡(luò)行業(yè)專家等方式，采集和期刊定位及辦刊宗旨相符的信息，進(jìn)行篩選、分類、加工和存儲(chǔ)，對(duì)于一些和本刊定位不相關(guān)的資料，果斷舍棄，以騰出空間，防止信息的誤用。

在這一環(huán)節(jié)，編輯人員要對(duì)選題策劃內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的甄別，去偽存真，去粗留精，剔除那些不能突出期刊特色和研究重點(diǎn)的選題，將主要精力放在關(guān)鍵選題上，以保證重點(diǎn)選題的順利實(shí)施。

二、整頓

整頓的定義為：整頓現(xiàn)場(chǎng)次序，將必需品放置于任何人都能立即取到和立即放回的狀態(tài)。其目的是：減少尋找時(shí)間，創(chuàng)造井井有條的工作秩序。

6S管理整頓可以應(yīng)用于編輯過程的審稿、編輯加工整理、整體設(shè)計(jì)、校樣處理、樣品檢查等環(huán)節(jié)。在以上諸環(huán)節(jié)中，編輯部都應(yīng)該有嚴(yán)格的流程及制度，以便于編輯人員在編輯過程中參照?qǐng)?zhí)行。比如，可將審稿流程、設(shè)計(jì)流程、校樣處理流程、樣品檢查流程等集結(jié)成冊(cè)，發(fā)放到編輯人員手中，或者將一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)張貼于編輯人員工位的顯著位置，便于編輯人員迅速地按照各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，減少尋找時(shí)間，提高工作效率。

另外，由于一些學(xué)術(shù)類期刊稿件比較專業(yè)，很多時(shí)候需要請(qǐng)專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)專家外審，對(duì)于外審專家數(shù)據(jù)庫的管理，也可以運(yùn)用此理念，根據(jù)專家所審稿件的數(shù)量、質(zhì)量、專業(yè)程度、審稿態(tài)度等進(jìn)行實(shí)時(shí)整頓和更新，建立審稿專家動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，并將結(jié)果反饋給各個(gè)編輯，使編輯人員能夠根據(jù)稿件內(nèi)容迅速找到與之匹配的專家。

三、清掃

清掃的定義為：將崗位變得干凈整潔，設(shè)備保養(yǎng)的錚亮完好，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。其目的是：消除“污臟”，保持現(xiàn)場(chǎng)干凈明亮。

6S管理清掃可應(yīng)用到編輯部的外部環(huán)境。一個(gè)窗明幾凈、環(huán)境優(yōu)雅的辦公場(chǎng)所，會(huì)讓編輯感到身心愉悅，提升工作效率。另外，將來稿按照欄目進(jìn)行分類，將退修稿、擬刊登稿件做好標(biāo)記進(jìn)行歸類，也是該應(yīng)用的延伸，有條不紊、秩序井然的來稿分類登記，也必然會(huì)加快稿件處理的速度。

從投稿期刊到文章發(fā)表，再到樣刊郵寄到作者手中，要經(jīng)歷十幾個(gè)稿件處理環(huán)節(jié)，如何清除這些環(huán)節(jié)中的障礙，保持環(huán)節(jié)的通暢順利，是每個(gè)學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)該思考的重要議題。像審定發(fā)稿環(huán)節(jié)的“齊、清、定”的要求，需要編輯隨附各種必備的文件送交復(fù)審、終審審定，并根據(jù)復(fù)審、終審的意見進(jìn)行處理，相關(guān)文件完備與否，后續(xù)處理得當(dāng)與否，直接關(guān)系到后續(xù)環(huán)節(jié)能否有序進(jìn)行，可以說這是另一種意義上的“干凈明亮”。

再比如稿件處理的環(huán)節(jié)，對(duì)稿件處理要果斷，不拖泥帶水，不模棱兩可，不壓稿存稿，這既是對(duì)作者勞動(dòng)成果的尊重，也是對(duì)作者希望盡快發(fā)稿的及時(shí)回應(yīng)。長(zhǎng)此以往，必將加深作者對(duì)本刊的信任與好感，使作者群不斷擴(kuò)大，增強(qiáng)作者對(duì)刊物的認(rèn)知度和品牌黏度。

四、清潔

6S管理清潔的定義為：也稱規(guī)范，即將前3個(gè)“S”進(jìn)行到底，并且規(guī)范化、制度化。其目的是：形成制度和慣例，維持前3個(gè)“S”的成果。

期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量主要是由稿件內(nèi)容質(zhì)量來決定的，而稿件的內(nèi)容質(zhì)量是要靠來稿質(zhì)量、審稿制度、編校制度來保證的，而編輯部工作的有序進(jìn)行是靠編輯部管理制度來規(guī)范的。一本學(xué)術(shù)期刊要想在行業(yè)中拔得頭籌，除了有優(yōu)質(zhì)的稿件來源作為支撐外，在編輯過程中，還必須靠規(guī)范化、制度化來維持正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。可以說，審稿、編輯加工處理、校樣處理是編輯過程中的核心內(nèi)容。審稿過程中是否嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)審稿制度；編輯加工處理時(shí)，有無按照尊重讀者、作者及稿件的原則，從謀篇布局、訂正勘誤、規(guī)范執(zhí)行等方面對(duì)原稿進(jìn)行完善，這些都是控制和提高期刊的學(xué)術(shù)水平和論文質(zhì)量的關(guān)鍵。

五、素養(yǎng)

6S管理素養(yǎng)的定義為：建立并形成良好的習(xí)慣與意識(shí)，從根本上提升人員的素養(yǎng)。其目的是：提升員工素養(yǎng)，培養(yǎng)良好素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)員工自我規(guī)范。

編輯工作是艱辛復(fù)雜的創(chuàng)造性勞動(dòng)，它既要求編輯從業(yè)，人員能夠掌握黨和國(guó)家的基本方針政策，熟悉世界范圍內(nèi)科技發(fā)展的趨勢(shì)，又要耐心細(xì)致地處理諸如遭詞造句、圈點(diǎn)標(biāo)注等具體各類問題向。學(xué)術(shù)期刊編輯人員不僅要具備科學(xué)素養(yǎng)，隨時(shí)掌握相關(guān)學(xué)科的科研進(jìn)展、學(xué)科動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)前沿，還要具備扎實(shí)的編輯業(yè)務(wù)能力，能夠迅速識(shí)別稿件中存在的問題，并給出恰當(dāng)?shù)囊庖姾徒ㄗh；同時(shí)，對(duì)于存在的一些編輯規(guī)范失誤，也能夠依據(jù)現(xiàn)行的一系列的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，如數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法，文中圖表、中英文摘要、參考文獻(xiàn)的格式體例等，進(jìn)行快速的識(shí)別與更正。

六、安全

6S管理安全的定義為：人人有安全意識(shí)，人人按安全操作規(guī)范作業(yè)。其目的是：凸顯安全隱患，減少損失。

這里的安全，用在編輯過程中，可引申為編輯人員要樹立政治意識(shí)，這是保證期刊政治質(zhì)量安全的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。在信息采集、選題策劃、組稿審稿、編輯加工過程中，要先從稿件題目、作者、中文摘要等作出初步判斷，如涉及種族、宗教、性別歧視等的內(nèi)容，或涉及我國(guó)臺(tái)、港、澳地區(qū)的表述內(nèi)容，屬于比較敏感的題材，應(yīng)依據(jù)編輯出版相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)真審核把關(guān)。

將6S管理方法應(yīng)用到學(xué)術(shù)期刊編輯過程，不僅能夠提升工作效率，而且能夠在一定程度上幫助刊物梳理流程、規(guī)范制度，最終達(dá)到促進(jìn)刊物健康良性發(fā)展的目的。