新益為6S咨詢公司概述：6S管理從管理本質(zhì)上說是一個品質(zhì)管理的方法，是一個現(xiàn)場管理的工具。將5S管理引入到醫(yī)學(xué)院校庫中，可以讓物品擺放一目了然，減少物品的找尋時間，保證材料物品出入有序，工作場所整齊美觀。

醫(yī)學(xué)院校庫6S管理

基于企業(yè)倉庫管理經(jīng)驗(yàn)，我們在實(shí)施醫(yī)學(xué)類倉庫6S管理的時候，應(yīng)該從以下幾個方面來著手實(shí)踐。

一、醫(yī)學(xué)院校庫保障

校庫屬于高校后勤保障范疇，通過6S管理打造整潔有序的庫容庫貌可以給人以良好的第一印象。單純依靠清掃還不行，還應(yīng)該明確責(zé)任區(qū)，明確標(biāo)準(zhǔn)，通過制度化來長期保持庫區(qū)的清潔。保庫區(qū)應(yīng)該設(shè)立存貨區(qū)、通道區(qū)、設(shè)備器械區(qū)、藥品耗材區(qū)，標(biāo)識要清晰醒目，合規(guī)齊全的標(biāo)識非常必要，位置選在哪，設(shè)什么樣的標(biāo)識，則需要認(rèn)真考察現(xiàn)場環(huán)境，以此設(shè)立的標(biāo)識才能更好發(fā)揮效用。

二、醫(yī)學(xué)類院校庫區(qū)規(guī)劃

規(guī)劃是指一個倉儲內(nèi)部的設(shè)計以及周圍環(huán)境對其可用于倉儲業(yè)務(wù)的作業(yè)場所的規(guī)劃，大可以到一個貨區(qū)的規(guī)劃道路的設(shè)計、設(shè)備的布局，小可以到一個貨位的規(guī)劃。另外，貨位規(guī)劃的水平高低則關(guān)系到庫容的充分利用和作業(yè)合理性。因此在實(shí)施6S管理的過程中應(yīng)該經(jīng)常對貨位利用進(jìn)行分析，適時調(diào)整以達(dá)到利用最大化。

三、儲存保管庫中的所有物品

在擺放時，物品標(biāo)簽一律向外，不能倒置。在進(jìn)貨時就按操作規(guī)范統(tǒng)一擺放，目的是為了出貨和清點(diǎn)庫存時查詢方便，如果貨品標(biāo)簽有的向內(nèi)，即使一個熟練庫房管理員都要用更多的時間去查找貨物，這無形中就浪費(fèi)了人力物力和時間。醫(yī)學(xué)院校的倉管是為眾多老師教學(xué)、科研提供服務(wù)的，庫存盤點(diǎn)要按月、季、年做。如果我們之前貨碼放的不規(guī)范，就會直接影響教學(xué)醫(yī)用材料使用率，同時也會影響盤庫準(zhǔn)確性。不同的學(xué)科，不同的實(shí)驗(yàn)耗材品種，其進(jìn)出庫頻率、進(jìn)出庫量都會有所不同，那么我們在分配儲存貨位時，就要把那些離門近的位置分配給周轉(zhuǎn)快的部門，同時也要把那些進(jìn)出庫頻率高的貨物放在距離更靠近通道的地方，總之，醫(yī)學(xué)類倉庫6S管理要一切以提高作業(yè)效率為目的，以此保障正常的教學(xué)實(shí)驗(yàn)需求。

四、生產(chǎn)作業(yè)

如果說，醫(yī)學(xué)類院校儲存保管是相對靜態(tài)的話，那么物品的裝卸搬運(yùn)則是動態(tài)的，包括了人庫、出庫、移庫等作業(yè)。這個過程中物流設(shè)備是主體，要圍繞物流設(shè)備來布置作業(yè)現(xiàn)場，分配設(shè)備覆蓋區(qū)域，分配物品儲存空間，盡量減少作業(yè)環(huán)節(jié)。達(dá)到提高作業(yè)效率、降低作業(yè)成本的效果。一個出色的現(xiàn)場調(diào)度可以做到作業(yè)現(xiàn)場忙而有序。作業(yè)完畢要清理現(xiàn)場，做到工完場清。而要做到這些，6S管理就必須注重規(guī)范的建立和素養(yǎng)的提高。倉庫中要有一本行為規(guī)范指導(dǎo)，細(xì)到怎樣檢查入庫、出單，怎樣裝貨，怎樣存檔等等，在這本指導(dǎo)上要有流程圖，要有文字說明，使得任何受過基礎(chǔ)教育的員工都可以從規(guī)范指導(dǎo)中查詢和了解到每一個物流環(huán)節(jié)的操作規(guī)范并遵照執(zhí)行。

五、安全環(huán)境

醫(yī)學(xué)類院校倉庫每天的核心工作就是進(jìn)出物件登記，由于有些要使用裝卸搬運(yùn)設(shè)備，現(xiàn)場要與汽車等相互銜接，涉及司機(jī)、司索工、搬運(yùn)工等特殊工種，固定工、勞務(wù)工等多種用工形式，由于儲存品種輕重長短不一以及藥品化學(xué)試劑存在，這些都造成現(xiàn)場安全環(huán)境復(fù)雜化，也成了安全事故發(fā)生較多的場所，而要有效地規(guī)避安全風(fēng)險，除了認(rèn)真排查安全隱患，保證設(shè)備安全運(yùn)行外，還要有化學(xué)品事故應(yīng)急處置預(yù)案，相關(guān)作業(yè)人員要提高作業(yè)技能，從技術(shù)上提高安全防范能力，而更為重要的應(yīng)該是嚴(yán)格遵守操作流程和作業(yè)規(guī)范，遵守規(guī)矩是保證安全的最基本的原則，只有這樣才能保障教學(xué)和科研工作的順利安全進(jìn)行。