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學(xué)生宿舍6S管理內(nèi)容概述
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2018-12-27 瀏覽次數(shù):

    5S咨詢公司概述:6S管理是現(xiàn)代企業(yè)推進和實施的現(xiàn)場管理方法。在學(xué)生宿舍管理中引入6S管理方法,除了學(xué)生宿舍有類似生產(chǎn)現(xiàn)場的特點外,還因為宿舍管理的對象單一,良好的宿舍環(huán)境有利于學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

     

    學(xué)生宿舍6S管理

     

    學(xué)生宿舍6S管理

     

    一、學(xué)生宿舍6S管理的可行性分析

     

    1、學(xué)生宿舍有生產(chǎn)現(xiàn)場的特點

     

    現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場,首先是一個環(huán)境空間,機器設(shè)備、材料工具、成品半成品等放置和展開其間,這個環(huán)境是整齊有序、干凈清爽,還是臟污遍地、亂七八糟,全在于管理的要求和員工的自覺。其次,生產(chǎn)現(xiàn)場又是一個安全重地,消除安全隱患,消滅事故苗頭,生產(chǎn)安全高于一切。再次,保障現(xiàn)場生產(chǎn)的順利進行在于制度建設(shè)和制度實施,即按照生產(chǎn)工藝流程和安全操作規(guī)程的要求去做,保證品質(zhì),杜絕事故,提高效率。

     

    學(xué)生宿舍有類似生產(chǎn)現(xiàn)場的特點,在這個環(huán)境空間中,同學(xué)們生活學(xué)習(xí)的設(shè)施設(shè)備、材料用具及其他相關(guān)物品在宿舍里放置,個人的和公用的都有;住宿安全也是高于一切,必須排查設(shè)施設(shè)備、行為習(xí)慣上的不安全的因素和苗頭,消除安全隱患;為保證環(huán)境美好和住宿安全,同學(xué)們也要制訂寢室公約及其他相關(guān)制度,人人遵守,共創(chuàng)和諧,提升學(xué)習(xí)生活的品質(zhì)和效率。

     

    2、學(xué)生宿舍有推進6S管理的基礎(chǔ)

     

    數(shù)年來,各級各類職業(yè)院校在新生入學(xué)時都轟轟烈烈地開展了為期半個月左右的軍事訓(xùn)練,對學(xué)生的各個方面進行軍事化管理,而軍事化管理的許多思想和做法,與6S管理是相融相通的。

     

    3、學(xué)生宿舍的管理服務(wù)對象相對單一,便于推進6S管理

     

    6S管理是一套新的現(xiàn)場管理理念和管理方法,并不僅僅是在企業(yè)或企業(yè)才需要做的活動,它可以在個人、家庭、學(xué)校、社會等多個層面上多個范圍里展開。從學(xué)校角度來說,可以在行政樓、教學(xué)樓、實訓(xùn)中心、餐廳禮堂、圖書館、活動中心等多個場所開展6S管理活動,的所以選擇學(xué)生宿舍,不僅在于它是重要的養(yǎng)成教育場所,在于它有推進的基礎(chǔ),而且學(xué)生宿舍的管理服務(wù)對象相對單一,因為都是學(xué)生而易于管理,也較容易接受新的管理理念和方法,在推進和實施的過程中阻力相對較小。

     

    二、學(xué)生宿舍6S管理的作用

     

    1、培養(yǎng)學(xué)生清潔有序、文明守紀的良好的行為習(xí)慣。

     

    在學(xué)生宿舍推行6S管理,為職業(yè)院校學(xué)生的養(yǎng)成教育提供了抓手,構(gòu)建了平臺,讓學(xué)生堅持從宿舍的整理整頓清掃入手,形成清潔安全的制度,達到素養(yǎng)要求的習(xí)慣化,并在推進和實施6S管理的實踐中形成正確的認識,轉(zhuǎn)變心態(tài),改變習(xí)慣,提高素質(zhì),從而促進學(xué)生逐步邁向成功。

     

    2、強化學(xué)生的安全意識,消除安全隱患,杜絕安全事故。

     

    在學(xué)生宿舍中推行6S管理,就是要同學(xué)們?nèi)巳藙邮终碚D物品,清掃宿舍內(nèi)外環(huán)境,人人用心動腦找尋并消滅可能導(dǎo)致安全事故的隱患和苗頭。建章立制,人人遵守,創(chuàng)造清爽有序的溫馨環(huán)境,創(chuàng)造友愛和諧的人際關(guān)系,創(chuàng)造遵規(guī)守紀的安全空間。

     

    3、實現(xiàn)職業(yè)院校高素質(zhì)的學(xué)生和現(xiàn)代企業(yè)高素質(zhì)員工之間的無縫對接。

     

    在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進和實施6S管理,就是要讓他們在學(xué)生時代就學(xué)習(xí)6S知識,樹立6S理念,實踐6S管理,具有現(xiàn)代企業(yè)高素質(zhì)員工的職業(yè)意識和職業(yè)精神,融入現(xiàn)代企業(yè)的管理和文化,實現(xiàn)高素質(zhì)學(xué)生到高素質(zhì)員工角色轉(zhuǎn)換的零距離,從而達到無縫對接。

     

    三、學(xué)生宿舍6S管理的基本方法

     

    1、廣泛宣傳,提高認識

     

    思想是行動的先導(dǎo),沒有正確的認識,行動就會沒有目標(biāo),缺乏動力。6S是現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)場管理方法,它來源于生產(chǎn)現(xiàn)場實踐,又反過來指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理。

     

    (1)職業(yè)院校6S管理的推進者首先要學(xué)習(xí)、了解和掌握6S管理的基本知識有哪些,即它具體包括哪些內(nèi)容,有什么作用,如何推進和實施6S管理等;

     

    (2)結(jié)合學(xué)生宿舍管理的實際,在學(xué)習(xí)借鑒時活學(xué)活用,使6S管理校園化,明確整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)在宿舍管理中的具體內(nèi)容、標(biāo)準和要求,理解和把握它們之間相輔相成、缺一不可的關(guān)系,認識和領(lǐng)會它們強化養(yǎng)成教育和日常管理的育人實質(zhì);

     

    (3)在廣大學(xué)生中大力開展形式多樣的宣傳發(fā)動工作,通過卡片、手冊、標(biāo)語、板報、櫥窗、展板、廣播、手抄報、網(wǎng)絡(luò)平臺等多種形式宣傳6S知識,營造6S管理氛圍;

     

    (4)通過開展座談、研討、辯論、參觀、演講、主題征文、知識競賽等,深化廣大學(xué)生對6S管理的實質(zhì)的理解和認識,將宣傳和學(xué)習(xí)6S管理引向深入和持久,使廣大師生員工樹立6S理念,實踐6S管理。

     

    2、建立組織,明確職責(zé)

     

    組織是行動的前提,沒有有效的領(lǐng)導(dǎo)和組織的保障,行動就會各行其是,毫無章法。

     

    (1)職業(yè)院校在學(xué)生宿舍推進和實施6S管理時,為加強領(lǐng)導(dǎo),確保有效,必須成立相應(yīng)的組織,明確職責(zé),具體負責(zé)計劃統(tǒng)籌、落實安排、考核督查6S管理工作。結(jié)合學(xué)校的管理實際,可以考慮建立三層6S管理推進領(lǐng)導(dǎo)小組或推進委員會,以學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生和總務(wù)后勤相關(guān)部門負責(zé)人及院系部負責(zé)人組成領(lǐng)導(dǎo)層,主要負責(zé)6S管理活動計劃宏觀的制訂,保證推進和實施6S管理時所需的人力、物力、財力和時間、空間等,負責(zé)對院系部6S活動的評比表彰等;

     

    (2)院系部相關(guān)負責(zé)人及輔導(dǎo)員、班主任組成執(zhí)行層,主要負責(zé)本院系部6S活動的組織落實和考核評比;

     

    (3)輔導(dǎo)員班主任所負責(zé)的班級學(xué)生的相關(guān)干部如班委、寢室長等組成操作層,主要是組織和帶領(lǐng)全體學(xué)生,積極投身到學(xué)校、院系部開展的各類6S活動中,按照宿舍6S管理的標(biāo)準和要求,動手整理整頓,全面清掃,消滅安全隱患,形成相關(guān)制度并督促人人遵守,從而達到6S管理的要求。

     

    3、點面結(jié)合,真抓實干

     

    實干是行動的關(guān)鍵,沒有腳踏實地地真抓實干,所謂的行動只能是空中樓閣。

     

    (1)在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進和實施6S管理,這是一個全新的嘗試,也是一場艱苦的探索,必須實實在在地做好宣傳、培訓(xùn)、推進、實施、檢查、評比、考核等每一項工作,必須付出時間、精力、汗水和熱情。

     

    (2)在推進和實施的過程中,必須抓好重點活動,要以重點活動為抓手、為平臺,在學(xué)生中全面鋪開,如在重點抓好廣泛宣傳的基礎(chǔ)上,應(yīng)依次抓好教育培訓(xùn)、強化月、創(chuàng)新月等重點。

     

    4、考核獎懲,制度保障

     

    制度是行動的保證,沒有制度的制約,沒有跟進的考核評比和獎懲兌現(xiàn),行動就不可能持續(xù)有效。在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進和實施6S管理,一時的做好并不困難,難就難在長期堅持,因為這要靠全體學(xué)生素質(zhì)的提高,而這絕非可以一蹴而就。

     

    (1)對在6S活動中做得優(yōu)秀的學(xué)生予以大力表彰,兌現(xiàn)獎勵,激發(fā)他們的參與感和投入感,對做得較差的學(xué)生要進行通報批評、限期整改;

     

    (2)要建章立制,要把對6S管理落實情況的考核與學(xué)生管理的相關(guān)制度結(jié)合起來,使階段性的活動變成常規(guī)性的工作,使泛標(biāo)準化的要求變成準規(guī)范化的規(guī)定,使之約束規(guī)范學(xué)生,保證6S管理的持續(xù)推進。

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