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根據(jù)6S咨詢公司對餐飲行業(yè)6S管理擬定的方案具體有以下的內(nèi)容;
6S管理的基本內(nèi)容
6S管理是指:清理、整頓、清潔、維護(hù)、素養(yǎng)、安全等六大要素,構(gòu)成一個具有現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理方法和管理模式—即6S管理(也有稱“六常法”:即常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范和常教育)。
6S管理是一種先進(jìn)的管理方法,目前,已經(jīng)為眾多卓越企業(yè)廣泛采用。
“1S” 清理( SORT )
定義:將工作場所中的任何物品區(qū)分為要用與不用的東西,要用的留下來,不要的物品徹底清除。 目的: a.騰出“空間” ;
b.防止誤用、誤售; c.防止變質(zhì)和積壓資金;d.營造整潔清爽的工作場所。
原則:區(qū)分要與不要,有用的留下,不用的撤除,留下物品、數(shù)量、時間
“1S” (清理)的推行要領(lǐng)
1、對工作場所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到的和看不到的。
檢查參考:存物間、柜、架;文件、資料;原料、工具、設(shè)備;工作場所、公共場所;門、墻面、廣告欄等。
2、制定“要”與“不要”的判別基準(zhǔn)。
3、不要物品的立即清除。
4、要的物品要調(diào)查使用頻度,確定日常用量及放置位置。
5、從易到難逐步清理。如不能一次整理完的,就分次清理,從易到難是一個很好的方法。
6、從零亂根源著手。源頭治理是治根本,零亂的例子有:未定期清理;未及時舍棄無用的物品。
7、每日進(jìn)行自我檢查。檢查自己的工作崗位,將不需要的物品及時處理掉。 建立存棄規(guī)則
分層管理——根據(jù)物品“需要”,按不用、低、中、高的利用度和使用頻率分別進(jìn)行分類清理;需要與不要的區(qū)別;規(guī)劃出不要物的暫放區(qū),明確要與不要的物品;明確每個員工負(fù)責(zé)的區(qū)域,依照標(biāo)準(zhǔn)及范圍實(shí)施清理。注意點(diǎn):要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。物品的分類處理,確定有用和沒有用的標(biāo)準(zhǔn)
真正需要
1 、正常的機(jī)器設(shè)備、電器裝置
2 、工作臺、材料架;
3 、正常使用的用具、工具;
4 、有使用價值的消耗用品;
5 、原材料、半成品、成品和樣品;
6 、辦公用品、文具;
7 、使用中的清潔工具、用品;
8 、各種有用的海報(bào)、看板、資料;
9 、有用的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志、其它必要的私人用品。 確實(shí)不要 地板上:
10、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;12、不能或不再使用的機(jī)器設(shè)備、工具; 13、不再使用的辦公用品;
14、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶; 15 、呆滯料或過期品。 工作臺或文件架上:
16 、過時的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志;17、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;
18、私人用品、破的壓臺玻璃、破的椅子。 墻壁上:
19、蜘蛛網(wǎng)、污漬;
20、過期和破舊的海報(bào)、看板、公告信息
21、過時的掛歷、損壞的時鐘、沒用的掛燈必需物品和非必需物品判定基準(zhǔn)非必需物品使用價值判定與處理
實(shí)施“1S” (清理)的關(guān)鍵
抽屜理論:將抽屜里的東西全部倒出,把要的東西撿回來,保留優(yōu)勢產(chǎn)品。 櫻桃理論:將壞的櫻桃選出丟掉,預(yù)防感染其它的。
清理不是僅僅將物品打掃干凈后整齊擺放而是“處理”所有持懷疑態(tài)度的物品
“2S” 整頓(SEITON)
定義:對工作現(xiàn)場必要的物品實(shí)行分類管理,按照規(guī)定的位置定位、定量地?cái)[放整齊,標(biāo)識清楚,圖實(shí)相符。
目的:消除“尋找”物品的浪費(fèi),有一個整齊的工作場所,消除過多的積壓物品。 三原則: A、“三易”:易取、易放、易管理; B、“三定”;定點(diǎn)、定容、定量; C、“三要素”:場所、方法、標(biāo)識
“2S” (整頓)的推行要領(lǐng)
1、必要品的分類。
2、依使用頻率決定放置位置與放置量 3、整頓的“3定”原則: 定點(diǎn):放在哪里合適 定容:用什么容器、顏色 定量:規(guī)定合適的數(shù)量
4、確定的放置區(qū)域、方法,按規(guī)則將各類物品分類、定名存放并標(biāo)識。
5、標(biāo)識的方法。標(biāo)識起著指示、提醒的作用,不但讓老員工持續(xù)按規(guī)范進(jìn)行,新員工也容易據(jù)標(biāo)識提示做到符合規(guī)范。 6、決定每個放置區(qū)物品的責(zé)任人。
你看到過這樣的后堂定位嗎?
如何實(shí)施“2S” (整頓) ?
確定合適的物品放置地點(diǎn) 1、使用頻次
2、同時使用的工具
3、自動歸位的工具
4、放置地點(diǎn)的大小
5、合并“同類項(xiàng)”
6、根據(jù)“功能”或“物品” 放置 標(biāo)識地點(diǎn) 、標(biāo)識板 、標(biāo)識線、顏色策略、輪廓策略、各責(zé)任區(qū)分布圖保證任何人在最短的時間內(nèi)能將任何物品放進(jìn)和取出,提高工作效率
實(shí)施“2S” (整頓)的關(guān)鍵
可視化管理:什么、哪里、 多 少、準(zhǔn)備好恢復(fù)
視覺化 一目了然實(shí)施“2S” (整頓)
標(biāo)牌戰(zhàn)
將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標(biāo)簽,這些物品的標(biāo)簽應(yīng)如何貼?而且能保證服務(wù)員在最短的時間內(nèi)找到想找的物品?就好比寄信寫地址。
(一)標(biāo)志地點(diǎn)
1、店面整體平面分布圖
在店面進(jìn)門墻面醒目的地方,貼上店面平面分布圖,如吧臺、大廳、前堂桌位、后堂布局、物料庫房、初加工房及門牌區(qū)位等平面圖。
2、庫房平面分布圖如果要領(lǐng)用物品就到庫房。庫房內(nèi)墻也貼有平面分布圖,內(nèi)容:食品架、調(diào)料架、辦公用品架、炊餐用品架等。 3、酒水超市物品分類存放表
酒水超市貼有物品分類存放表,表上標(biāo)明。如:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。按照酒水分類擺放在酒水架,存放架邊應(yīng)貼有物品名稱、價格等,如果客人需要酒水,吧臺服務(wù)人員能立即到酒水超市找到所需的酒水。
(二)標(biāo)簽的類型和標(biāo)準(zhǔn)
1、庫房物品領(lǐng)用卡。
物品庫存標(biāo)準(zhǔn):最高、最低存量,領(lǐng)用時“左進(jìn)右出”
如保寧醋,標(biāo)牌上規(guī)定庫存標(biāo)準(zhǔn):最高存量,最低存量,左進(jìn)右出。存放卡和庫房賬本物品進(jìn)、出時
間和數(shù)量及時填寫。做到賬、卡、物“三相符”。
最高存量:是指3天的存量;最低存量是指1天的存量。最低存量時,庫房保管員應(yīng)及時通知補(bǔ)貨。最高存量是3天的量,最高存量不超過。 庫存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過期食品。 “左進(jìn)右出”即是左邊進(jìn)貨,右邊出貨,能保證不過期。
2、開封但有保質(zhì)期的食品牌
在開封但有保質(zhì)期的食品牌上,注明:品名、開啟時間、保質(zhì)期等信息。
3、寄存物品牌 客人用餐結(jié)束,如果有剩酒水或其它物品,要求店面寄存,就要寫寄存物品牌,標(biāo)名:品名、物品開啟時間、寄存時間、寄存客人單位、姓名、保管責(zé)任人等。
4、物品標(biāo)識,廚房、菜房、水果間等擺放的各類物品,都要對應(yīng)貼好物品標(biāo)識,如廚房將調(diào)味料的瓶外貼上調(diào)味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每個分區(qū)、電器設(shè)備設(shè)施、消防安全設(shè)施、清潔區(qū)、備餐柜等都要貼責(zé)任標(biāo)識,有責(zé)任人的姓名。
(四)統(tǒng)一管理私人物品
如果員工的水杯統(tǒng)一款式、統(tǒng)一貼標(biāo)簽、統(tǒng)一定位集中擺放,能體現(xiàn)規(guī)范現(xiàn)場的管理水平。
6S及目視管理事例介紹
行動指針: 求新!求快!求變!
“3S” 清潔( SEIKETSU )
定義:消除工作場所內(nèi)的臟污,防止污染的發(fā)生。
目的:保持工作場所干凈、亮麗、整潔,減少臟污對出品質(zhì)量的影響。 清潔的三掃原則:
掃黑:即掃除垃圾、灰塵、粉塵、紙屑、蜘蛛網(wǎng)等; 掃漏:即掃除漏水、漏油、漏氣、漏處理等 掃怪:即掃除異常之聲音、溫度、震動等。
通過分類清理、整頓完以后,要做好清潔工作,以保證所有地方一塵不染。
清潔是在清理、整頓之后進(jìn)行認(rèn)真維護(hù),保持完美和最佳的狀態(tài)。清潔不是做表面性的工作,而是對前實(shí)施活動的堅(jiān)持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使員工能夠愉快地工作;另外,清潔還是對清理、整頓的做法規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
“3S” (清潔)實(shí)施要點(diǎn)
1、建立清潔責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人
2、清潔要領(lǐng),調(diào)查污染源及污染發(fā)生對策;對工作場所進(jìn)行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。
注意清潔隱蔽的地方,執(zhí)行例行清掃,清理臟污;工作臺、灶具及設(shè)備設(shè)施每次用完清潔干凈并做好保護(hù),破損的物品要清理理,定期進(jìn)行清掃活動。
3、履行個人清潔責(zé)任。
如何實(shí)施“3S” (清潔) ?清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。
(一)清潔的類型:日常清潔和計(jì)劃清潔。
日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如服務(wù)員、保潔員每天要清掃地
面、擦桌子、清洗餐具做好消毒衛(wèi)生等。
計(jì)劃清潔:不需要每天都擦,只要三天、每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調(diào)機(jī)風(fēng)口等。
(二)檢查
檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)檢修
如果檢查到設(shè)施設(shè)備有問題,就要進(jìn)行維修。如:作業(yè)現(xiàn)場空調(diào)開放時發(fā)現(xiàn)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),或服務(wù)員在清潔時發(fā)現(xiàn)電話機(jī)沒有聲音,計(jì)量儀器不準(zhǔn)確等,就要及時報(bào)修或處置,并放置 “待維修”標(biāo)識牌。
清潔檢查。要使效果持續(xù)保持,管理人員必須不定期對清潔區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督檢查。做好檢查記錄,必要時公布檢查內(nèi)容。
“4S” 維護(hù)(STANDARDIZE)
1、含義:將前面“3S”實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護(hù)前3S成果。
2、目的:保持和維護(hù)清理、整頓、清潔的成果。
3、三不原則:不恢復(fù)臟亂 不制造臟亂不擴(kuò)散臟亂
4、維護(hù)的關(guān)鍵:標(biāo)準(zhǔn)化,目視化。
“4S” (維護(hù))的推行要領(lǐng)
推行要領(lǐng)
1、連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面3S活動推行的方法及取得的成效。
2、對3S管理流程和運(yùn)行效果,通過視覺管理,規(guī)范現(xiàn)場,增加透明度,用制度和標(biāo)準(zhǔn)化的形勢來加以規(guī)范。 3、經(jīng)常。
不搞突出,貴在堅(jiān)持和維持
實(shí)施“4S” (維護(hù))的關(guān)鍵
標(biāo)準(zhǔn)化----藝術(shù)化
“5S” 素養(yǎng)(SHITSUKE)
素養(yǎng)
1、含義:人人養(yǎng)成好習(xí)慣,遵章守紀(jì),按規(guī)定行事;樹立講文明、講禮貌和敬業(yè)愛崗的優(yōu)良品質(zhì)。 2、目的:
培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工。提高員工的綜合素質(zhì)。營造團(tuán)體精神。
推行要領(lǐng)
1、繼續(xù)推動前4S活動。
2、建立共同遵守的規(guī)章制度。 如:員工手冊 、 6S管理推行手冊、禮儀規(guī)范、衛(wèi)生安全手冊、節(jié)約法則? 3、將各種規(guī)章制度規(guī)范化、目視化。
4、實(shí)施各種教育培訓(xùn)。管理者對新進(jìn)人員實(shí)行6S教育,指導(dǎo)實(shí)踐。作為員工,主動學(xué)習(xí)6S知識。設(shè)立樣板區(qū)、示范崗讓員工參觀,百聞不如一見,參觀是最好的教育方法。
5、推動各種修養(yǎng)提升活動。如:晨會(班前會、周會)、禮貌運(yùn)動、良好的態(tài)度等。
6、推動各種激勵活動,對做得好的部門或個人實(shí)行表揚(yáng)和獎勵,不好的給予處罰和指導(dǎo)改正。
7、違反規(guī)章制度的要及時給以糾正。接受批評教育者應(yīng)立即改正。 8、不斷強(qiáng)化員工綜合素質(zhì)的鍛煉和培養(yǎng)。
注意點(diǎn):
長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
素養(yǎng)是“6S”活動核心,沒有員工素養(yǎng)的提高,各項(xiàng)活動就不能順利開展,就是開展了也堅(jiān)持不了,甚至事半功倍。
成為一名有素養(yǎng)的員工,能夠很好的做好上述工作,相反,一名缺乏素養(yǎng)的員工,是很難做好的。而我們也相信,員工高素養(yǎng)形成的主要途徑是:通過企業(yè)和員工不斷地進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)和文化素質(zhì)的提高,增強(qiáng)綜合素質(zhì),不是天生就具備的。
你見過這樣的寢室嗎? 寢室干凈整潔 寢室凌亂無序
“6S” 安全(SAFETY)
安全——讓人身與財(cái)不受傷害
“6S” 安全的推行要領(lǐng)
1、建立系統(tǒng)的安全管理體制
不要因小失大,應(yīng)建立、健全各項(xiàng)安全管理制度。 2、重視員工的培訓(xùn)教育
對操作人員的操作技能進(jìn)行訓(xùn)練,進(jìn)行安全意識教育。 3、進(jìn)行安全操作標(biāo)示
4、實(shí)行現(xiàn)場巡視,排除隱患
及時檢查安全情況,對出現(xiàn)異常的設(shè)備立刻進(jìn)行修理,使之恢復(fù)正常。 5、創(chuàng)造整潔、有序、安全的作業(yè)環(huán)境。
如整體布局,配置完善的安全設(shè)備等綜合設(shè)施。
作業(yè)現(xiàn)場的6S活動表區(qū)分活動內(nèi)容
五分鐘6S活動 1 檢查你的著裝狀況和清潔度
2 檢查是否有物品掉在地上,將掉在地上的物品都撿起來,如零件、廢料、用品及其他
3 用抹布擦干凈儀表、設(shè)備、機(jī)器的主要部位以及其他重要的地方 4 擦干凈濺落或滲漏的水、油或其他臟污 5 重新放置那些放錯位置的物品
6 將標(biāo)識牌、標(biāo)簽等擦干凈,保持字跡清晰 7 確保所有必需品都放在應(yīng)該放置的地方 8 處理所有非必需品
十分鐘6S活動 1 實(shí)施五分鐘5S活動的所有內(nèi)容 2 用抹布擦干凈關(guān)鍵的部件及機(jī)器上的其他位置 3 固定可能脫落的標(biāo)識 4 清潔地面
5 傾倒垃圾桶內(nèi)的垃圾
6 檢查標(biāo)簽、說明書、入油口和糾正任何差錯
辦公室6S活動表區(qū)分活動內(nèi)容
五分鐘6S活動 1 檢查你的著裝狀況和清潔度 2 檢查是否有物品掉在地上,將掉在地上的物品都撿起來,如橡皮擦、回形針、文件及其他
3 整理和徹底清潔桌面
4 檢查存放文件的位置,將文件放回應(yīng)該放置的地方 5 扔掉不需要的物品,包括抽屜內(nèi)的私人物品
6 檢查檔案柜、書架及其他用品用具等,將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來
十分鐘6S活動 1 實(shí)施五分鐘5S活動的所有內(nèi)容 2 用抹布擦干凈電腦、傳真機(jī)及其他辦公設(shè)備 3 固定可能脫落的標(biāo)識 4 清潔地面
5 傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾
6 檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上。
餐飲行業(yè)實(shí)施6S管理,是一種食品保持衛(wèi)生干凈的手段也是增加營銷利潤的一個口碑。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等